您想要复制的 10 条有趣的外出消息

已发表: 2017-08-16

离开度假？ 要去参加工作会议？ 被流感困扰？ 您正在从电子邮件通信中休息一下，这意味着是时候设置可怕的“不在办公室”消息了。 不仅写起来很无聊，当大多数人期待你的真实回应时，他们也不会很高兴阅读它。

这里有一个提示：想要确保你的写作总是看起来很棒吗？ Grammarly 可以帮助您避免在所有您喜欢的网站上出现拼写错误、语法和标点错误以及其他写作问题。
但是，如果您可以将这种必要的邪恶转变为一种信息丰富、令人难忘甚至有趣的与人交往的方式呢？ 也许他们不会因为得到你的离开消息而不是得到你而感到失望。

对于那些准备在人群中脱颖而出的人，我们收集了 10 条有趣的办公室外消息，这些消息将激励您在下次坐下来编写自动回复时提高标准。

1保持真实

我目前不在办公室度假。

我知道我应该说我对电子邮件的访问权限有限，并且在我回来之前无法回复，但这不是真的。 我的 iPhone 会随身携带，如果需要，我可以回复。 而且我意识到我可能需要不时打断我的假期来处理一些紧急的事情。

话虽如此，我向我的妻子保证，我将尝试断开连接，离开并尽可能享受我们的假期。 所以，我要尝试一些新的东西。 我将把决定权交给你：

• 如果您的电子邮件确实很紧急，并且您需要在我休假期间回复，请重新发送至[email protected]，我会尽快回复。

• 如果您认为First Round Capital 的其他人可能会帮助您，请随时给我的助理Fiona 发送电子邮件，她会尽力为您指明正确的方向。

否则，我回来时会回应……

温暖的问候，

乔什

有时诚实是最好的行动方针。 风险投资家 Josh Kopelman 分享了事实，然后提供了选择自己冒险的选项。 你真的要打断他的假期吗？

2自动回复器的一天

数字营销大师安·汉德利 (Ann Handley) 因其幽默的外出回应而成为传奇。 根据定义，获得自动回复是没有人情味的，但 Ann 通过一些巧妙的拟人化将冷漠的回应变成了友好的对话，同时也宣传了她正在参加的活动。 天才！

猜猜本周谁在电子邮件中可用，谁在电子邮件中*不可用！

谁在使用电子邮件：我，电子邮件自动回复器。

谁大多不在电子邮件上：安。

有趣的事实：安和我从来没有同时值班。 （大吃一惊，对吧？）

成为自动回复者并不是一件坏事。 好处：我大部分时间都在坐着，等待 Ann 休假或 B2B 论坛转来转去。

后者正是现在发生的事情！ B2B 论坛对于 B2B 营销人员来说可能是一个很棒的活动。 但对我来说，这就像我的 Chrismakwanzakah——万岁！ 除了制作微波炉玉米片和狂看 Netflix 之外，我今天还有事要做！

（什么是 B2B 论坛？见这里：mpb2b.marketingprofs.com。你可能仍然可以买票。我不能。我有工作要做！）

您还可以在这里查看她在波士顿的活动：http://instagram.com/AnnHandley。

感谢您的转身！ 更重要的是，感谢您赋予我的人生目标和意义！

你的朋友，

电子邮件自动回复（Repping Ann）

3押韵！

拒绝不一定是伤害。 为什么不用一首可爱的诗来减轻打击呢？

感谢您的电子邮件，但我不敢说因为我不在而无法回复。 在加拿大的一个会议上，您可以找到我，在 Twitter 上关注它 - #SMSociety。

4 “嗨，我是特洛伊·麦克卢尔！”

我们不确定是谁写了最初的 Troy McClure 离开办公室的消息，但 Infusionsoft 的 Paul Sokol 的这个版本是一个真正的宝石。

嗨，我是特洛伊麦克卢尔！ 您可能会从诸如“我在户外观看 Metallica”或“在佛罗里达探望我的家人”等经典的外出消息中想起我。 我今天来这里是为了和你谈谈保罗·索科尔，以及你刚刚给他发的电子邮件。

（比利，8 岁，瞪大眼睛）

比利：麦克卢尔先生？ 为什么保罗现在不回复任何电子邮件？

特洛伊：答案很简单比利：保罗本周末在圣地亚哥为一项活动提供支持，但离他的工作电子邮件还很远。

比利：他什么时候回来？

特洛伊：他会在星期一早上回来。

比利：他会回复他们刚刚发送的电子邮件吗？

特洛伊：如果需要回应的话，比利。 如果它需要回应……

（离开比利）

目前为止就这样了。 请留意我即将在今年冬天发布的“在婚礼上”的外出消息！

5有一个图表

没有时间制作完美的回应？ 您只需要一个相关的漫画或信息图。

6流行文化的乐趣

从公关大师 Gini Dietrich 那里获得灵感——通过流行文化参考来构建您的信息，让您的信息令人难忘。

通过 GIPHY

这是天堂吗？ 不，是爱荷华州。

这就是我接下来几天要去的地方，发表我今年最后一次出城的主题演讲（耶！）。 我不知道是否真的有梦想的领域，但我会在检查电子邮件和尽快回复你之间寻找它。

如果你在我被困在玉米地的时候需要什么东西，你可以给我的助理发个便条，她会很乐意帮助你的。

7一图胜千言

表情符号自动回复？ 它很可爱，很有效，他们可能真的会读到它！

8革命

如果他们对你的反应不满意，他们可以责怪机器人——如果他们敢的话。

9明智地选择

减少电子邮件数量是关键。 借此机会表达你的严酷性格。

我休年假直到 dd/mm/yyyy。 我将允许每个发件人一封电子邮件，如果您向我发送多封电子邮件，我将随机删除您的电子邮件，直到只剩下一封。 做出明智的选择。 请注意，您已经给我发了一封电子邮件。

10太多的奈奎尔

请病假？ 那里的某个地方有幽默感。 当您的外出消息失控时，您总是可以将其归咎于 Nyquil。

我真诚地遗憾地通知您，我感觉就像一只豪猪从我的喉咙里爬到了我的头上。 我今天早上来上班，因为我不想错过我们忙碌的星期一早上，并希望这会过去。 唉，我继续听起来和感觉就像今天早上我几乎踩到的[咒骂]。 我现在要回到我的床和电视所在的地方，这样我就可以护理一瓶 Nyquil，直到我屈服于樱桃味糖浆的紫色烟雾。 请原谅我的缺席，并请放心，我不会将我的痛苦传播给办公室里的其他人。

问候，

[姓名]

PS 请原谅这封邮件的荒谬之处，因为我觉得疾病和药物影响了我的专业判断。