如何写信：您应该知道的 9 个提示

你不经常这样做。

面对现实吧。 在写信的时候，把日期放在顶部，把你的签名放在底部不是你的问题。 也不是将页面折叠成清晰的三分之一以放入信封中。 正式的信件不是你的专长。

就新工作而言，好消息是，学习如何写信比学习为受人尊敬的半温莎系领带或掌握礼貌的休息室闲聊的神秘艺术要容易得多。

让我们从如何以“嘿，我一直这样做”的方式正确地处理你的花哨的信件开始。

1首先将您的联系信息放在顶部。

这条长期存在的规则是有道理的：您希望您所联系的人很容易知道您是谁，您来自哪里，以及他们如何回应您。

最后一点对于检查尤其重要，因为您不想破坏任何从您花时间写的人那里收到回复的可能性。 世界上到处都是可悲的年轻求职者，他们在发送一波申请时才意识到自己粘贴的联系信息有误，但为时已晚。

2接下来，输入日期。

这个很容易做对，而做错很尴尬（或搞笑）。 现在是哪一年？ 我睡了多久？

3之后，输入收件人的地址。

可以将其视为您实际上是在告诉一个近乎陌生人“我知道您在哪里”的罕见场合之一，这被视为一种礼貌。 珍惜那个。

如果您正在写信给您已经认识某人的公司，这部分是一个上篮 - 只需向他们询问详细信息即可。 否则，此步骤值得在线快速搜索。

4接下来是问候。 “亲爱的”是一个很好的股票期权。

一旦你准备好打招呼，就会有很多可能性：问候、问候和可信赖的老亲爱的都在脑海中浮现。

您可能会想通过选择异国情调的选择来脱颖而出，但这是有风险的。 你可能不想赌一个陌生人欣赏你好，更不用说这样了。 . . 作为冰雹的独特选择。 （如果您所写的人真正致力于他们在文艺复兴节中的角色，请随意忽略最后一点。）

通常，您最好的选择是直截了当的路线：毕竟， Dear被广泛使用是有原因的。

并且不要过度考虑以这种方式称呼你从未见过的人是否尴尬。 即使在总统竞选和顶级报纸之间的紧张法律姿态中，彼此之间并不“亲近”的人一直在通信中使用这个词。 在这种令人担忧的情况下，亲爱的这个词并不是人们强调的部分。

5知道你在联系谁。

有时这很容易。 同样，例如，如果您已经认识公司内部的某个人，那么他们应该能够帮助您相当轻松地确定具体细节。 否则…

6不赘述这一点，但最后一项可能需要一点研究。

根据您要写信给的组织的相对不透明性，您应该针对的确切对象可能并不明显。 例如，如果你是一名作家，甚至申请中等规模的出版物，你很快就会发现这个地方到处都是编辑——但应该由哪个人来阅读你的信呢？

一种解决方案是找到一个通用的电话号码来拨打并询问合适的部门负责人是谁。 另一种方法是在LinkedIn上四处寻找并以这种方式找出正确的人。 无论你做什么，都避免用懒惰的“尊敬的先生或女士”来平局。

7先生、小姐、医生、参议员，以上都不是

这里最常见的方法很简单：一个老式的先生或女士。

在称呼一个你不认识的女人时，女士通常比女士更安全。它假设的更少，并且通过避免将收件人的婚姻状况纳入此事，看起来更专业。

值得注意的是，在敬语方面存在不同的思想流派。 您可能更喜欢中性路线，只需输入主题的全名。

此外，请注意医生和博士持有者等案例：许多人会告诉你，他们为获得证书而努力工作，并感谢被认可为博士。

毕竟，你想给人留下好印象。

8输入冒号或逗号。

这个由你决定。 虽然问候语末尾的逗号可以很好地完成工作，但有些人认为冒号看起来更复杂。

9如果您要在线共享这封信，请考虑将其保存为 PDF。

如果你打算把你的信打印在一张纸上，这几乎不是问题，但是在 2017 年，许多正式的信件最终都变成了文件，从一台计算机到另一台计算机在以太中旋转，当它们到达一个外星屏幕时，它们会摇摇晃晃设置，它们的格式被悲惨地破坏了。

此外，想象一下有人打印了你的信，破坏了格式等等，在去会议的路上与同事讨论。 屈辱。

在传输过程中保留信件整洁地址的一种方法是将文件另存为 PDF，这样您的工作就可以清晰完整地到达。

清楚地写下你的信，你就可以像老派专业人士一样进行通信了。 Grammarly 也有很多关于如何将您的精美信件带入登陆的其他提示。