如何请假(实际上得到他们)

已发表: 2017-05-01

您很可能需要一天(或两天,或更多)下班时间。 美国国家公共电台、罗伯特伍德约翰逊基金会和哈佛 TH Chan 公共卫生学院进行了一项民意调查,发现每周工作 50 多个小时的美国人中,约有一半没有利用他们获得的全部或大部分假期。 在确实请假的人中,大约 30% 的人表示,他们在本应来之不易的闲暇时间做了大量的工作。

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在一个积极进取、竞争激烈的工作文化中,很难请假。 然而,度假正在恢复活力。 安排时间放松并暂时摆脱工作压力,这意味着您更有可能以新的创造力和动力重返工作岗位,这最终会让您更有效率。 以下是如何以正确的方式请假。

计划您的休假请求

为了确保您与老板和同事保持良好的关系,在您的假期申请中预先考虑一下是很重要的。

提前通知

不要在你想离开前一周向你毫无戒心的老板提出你的要求。 很有可能,即使你没有参与计划的活动——例如你朋友的婚礼——仍然可以让你在充足的准备时间下请假。 (当然,葬礼或家庭突发事件等意外生活事件的处理方式不同,大多数经理会尽力满足您的要求。)

了解雇主的假期政策

熟悉您的公司如何处理休假。 如果您有员工手册或概述休假程序的合同,请查阅。 如果您的工作场所比较随意,请咨询您的同事或人力资源部门的人员,了解工作通常是如何完成的。

确保你被赶上

在您开始预订航班之前,请确保您正在进行的项目处于良好状态。 如果你落后了,或者如果离开意味着把很多本应自己完成的工作丢给你的同事,那么请假不太可能为你赢得任何朋友。

提出您的休假请求

现在你已经做了一些计划,你准备好请假了。 您何时以及如何询问很重要,因此请考虑这些最佳实践。

你是在请假,而不是告诉

有些人会在周一早上联系他们的经理说:“顺便说一下,我刚预订了去巴哈马的旅行,所以我下周需要休息。” 不要成为那个人。 没有人喜欢那个人。

无论您刚刚在网上发现的假期交易看起来多么好,如果没有先与您的雇主协商就预订旅行绝不是一个好主意。 记得向你的老板请假,而不是简单地告诉他或她你正在休假。 一个简单的脚本可能是这样的:

“我有一些假期要来了,我想花一周时间和家人一起旅行。 七月的那一周会是个好时机吗?”

不要在关键时间问

如果您的工作场所处于全员参与的场景,那么即使您正在计划未来,这也不是请求假期的理想时间。 当每个人都专注于一个重要的里程碑并可能因此而感到压力时,询问您在毛伊岛的一周似乎是聋哑人。 如果可能的话,最好等到一个主要期限的尘埃落定。

同样,在你的老板不太可能有压力或忙碌的时候提出你的休假请求。 但是,当他或她可能在考虑工作以外的事情时,不要扔掉假期炸弹。 如果是周五下午晚些时候,而您预计周末会休息一段时间,那么您的老板也很有可能也是如此。

问你什么时候是新来的孩子

如果您不熟悉工作,请假可能会很有挑战性。 如果你已经申请了一份工作,并且你已经计划好了旅行,那么最好等到你的工作机会被延长并且你处于谈判阶段来讨论休假:

“我已有 8 月中旬的旅行计划,我想在 [日期] 和 [日期] 之间休假。 这能行吗?”

如果您在预定的假期前没有获得任何假期,请准备好将这段时间拿走。

如果可以的话,工作专家建议不要在工作的前三个月内休假。 在那段时间里,你的老板和同事仍然对你的职业道德有所了解。 除非您碰巧在一家鼓励休假的公司工作,这是其超级悠闲的工作场所文化的一部分(他们就在那里!),否则最好在前往韦尔进行单板滑雪冒险之前证明自己。

考虑以书面形式

根据您的工作场所的休闲程度,通过电子邮件提交您的假期请求可能是个好主意,这样您就有了书面记录。 发送电子邮件后(请记住在您离开时询问,而不是告诉您的经理),如有必要,请进行快速的面对面聊天。

计划你的时间

所以,你已经获得了一些来之不易的假期。 对你有益! 在您启航之前,最好先准备一些东西,以避免为您的同事增加额外的工作或让客户陷入困境。

确保关键球员知道你会离开

你是一台运转良好的机器上的一个齿轮,宝贝! 稍加考虑可以帮助您在离开时保持这些齿轮平稳转动。 制定书面计划以帮助您的团队在您不在时处理您的职责是一个好主意。 为了避免给你的同事增加额外的工作量,问问他们是否有能力并且愿意帮助填补空白。

如果您有依赖您的客户,请确保他们知道在您不在时谁能帮助他们。 请记住,工作场所以外的重要联系人——尤其是与你持续合作的任何人——你在海滩上啜饮玛格丽塔酒并忽略收件箱之前可能需要提前提醒。

说谢谢

在美国,除了医疗或探亲假外,雇主不需要提供休假(带薪或无薪)——休假是一项福利,并非法律规定的。 当你的老板通过给你休息日来满足你对休息时间的需求时,说谢谢是合适的。 在你不在的时候,感谢任何帮助你填补空缺的同事总是一种很好的形式。

要求休假并不一定有压力。 稍加规划、掌握诀窍和机智,您将在途中获得一些必要的停机时间,并且您将确保您的老板和同事在您离开时想念您而不是怨恨您。