这是如何在你所做的每一件事上都更有效率

有几天，这一切都为你而生，但这可能不会是其中之一。

有时候，您只需完成一项又一项任务即可。 您的“已发送”文件夹在中午之前充满了扎实的工作，您对下午会议的贡献受到好评，您甚至还设法在晚餐前有足够的时间和精力去健身房。 如果有人能把这样的日子塞进怀里，你会想。 唉。

许多生产力因素超出您的控制范围。 有时您的火车晚点，或者您建筑物的火警响起，或者您所依赖的关键合作者遇到了飞往夏威夷的机票的可怕案例。 在这种情况下，你能做的只有这么多。

但是剩下的时间呢？ 在工作中（以及其他任何地方）的众多变量中，您每天可以做些什么来优化？ 有一些常数值得牢记——也许还有一些需要解决的习惯。 通过勤奋，我们在这里收集的策略可能会让你在几乎所有事情上都更有效率。

照顾好自己，并为手头的任务做好准备。

这是您应该准备继续应对的一个反复出现的挑战：您是一个活着的人。 （如果没有，请停止阅读并寻求帮助。）换句话说，您将需要食物、休息和偶尔改变风景——也许还需要新袜子。 不解决这些问题会破坏你的理智，更不用说你的生产力了。

1避免挨饿。

当你饿的时候很难坚持做任务，所以要相应地计划。 如果您有书桌抽屉，请在其中放一些零食。 如果您携带任何类型的包，一袋小径混合将有未来-您感谢当前-您如此周到。

2知道你需要多少休息。 咖啡因也是如此。

工人们即使在筋疲力尽的情况下仍奋勇向前，这种情况并不少见——因此他们的效率会直线下降。 一种解决方案可能是在睡觉前停止狂欢观看吸血鬼杀手巴菲并真正去睡觉。 另一种是一种合法的、负担得起的、提高性能的药物，称为咖啡因，许多办公室只是免费赠送给任何愿意勇敢面对休息室咖啡机令人困惑的阴谋的人。

只是要小心不要过度，以免在第三杯之后你变得紧张。

3随身携带重要资料的备份。

人们会犯错误，例如在出国旅行两天后随便扔掉自己的护照。 您依赖的设备可能会崩溃、损坏或消失。 你不能总是防止这样的惨败，但通过准备，你可以限制对你的生产力的影响。 虽然您无法实际打包所有内容的副本，但值得制作关键文档的副本并备份关键文件。

至于设备，你的 B 计划不一定要和 A 计划一模一样。例如，当记者的现场记录器在跑枪采访中用完空间时，她可能没有时间挖出一张新的记忆卡——但如果她快速打开智能手机上的语音备忘录应用程序，她可能会得到她需要的报价。

管理你的时间。

俗话说：“工作扩大，以填补完成工作的时间。” 高效意味着预算您的时间并保持专注。 首先写下你需要完成的事情，以及按照什么顺序。 设定优先级并给自己最后期限。 如果必须的话，设置一个计时器——任何东西都可以防止小任务无休止地蔓延。

此外，如果您的日常工作中不断收到通知，您可能会转身离开屏幕，在此过程的某些部分使用笔和纸。 虽然一定程度的分心或中断可能是不可避免的，但要明智地决定让什么改变你的时间框架。

4偶尔说不。

这并不总是一种选择，但是当你已经很薄弱并且有人在你面临的其他截止日期之上为你带来了最后一分钟的项目时，有时你必须对你可以承担多少保持现实。 （在社交环境中也是如此：不要害怕错过，让您无法度过一个需要的夜晚来充电。）

如果你不能——比如说，如果一个重要的客户坚持认为这是紧急的，并且“不能做”不是一个选项——那么考虑在你的其他截止日期上寻求延期。 不得不通宵工作——这几乎是提高生产力的对立面——应该是最后的手段。

5有时注销。 静音按钮是朋友。

为你的一天做预算的一部分是不允许像社交媒体这样的消遣不断地吸引你注意力的一小部分。 说真的，那些猫的 GIF、政治咆哮和婚纱照都可以等待。 如果你的大学室友和其他 20 个人都在争论谁将把沙拉和甜点带到下周末的野餐，那么现在是关闭通知的好时机，实际上，你知道，工作。

不要只想着你应该做什么——去做。

有时，您的工作效率会因知道您想要实现的目标而受到阻碍，但又不确定您是否可以实现它。 但减少完成的最可靠的方法是减少尝试——所以如果你想更有效率，你必须克服这些疑虑。

6问你想要什么。

也许你想要升职和更多的钱。 或者，也许你有一个很酷的项目的想法，只要你的老板允许你。 问可能很可怕，但不问的想法——如果你问过，几个月后可能想知道事情会有多不同——应该更可怕。

从播客 StartUp 的主持人 Lisa Chow 那里得到它：“我职业生涯的大部分时间都没有谈判过任何事情。 然后突然间当我这样做时，我就像'哦哇 - 这有效！'”她说。 “我认为在我们的脑海中，你会想，'哦，如果我问，如果他们不同意，那么我实际上可能会失去工作，或者我可能会失去工作机会。 我认为这很少是真的。”

提高工作效率的最后一个注意事项：如果事情没有按预期进行，请不要自责。 它发生了。 从长远来看，找到从这些经验中学习、适应和继续前进的方法会让你更有效率。