如何计算字数：8 分步指南

你想知道如何有效准确地计算你的书面作品的字数吗？ 本指南将引导您逐步完成该过程。

当您为学术背景或专业背景撰写文章时，您通常需要准确计算字数。 你的教授或老板可能会要求一篇在特定字数范围内的文章，而达到这个范围是必不可少的。 然而，如果您正在写一篇 1,000 字的文章，您可能不想花时间计算字数。

值得庆幸的是，即使您在写作时也可以使用一些工具来计算字数。 然而，即使使用这些工具，了解如何计算字数以及论文中的字数也并不像您想象的那么简单。 例如，如果您的论文有标题或脚注，您需要知道它们是否重要。

当您考虑如何计算字数时，请记住您在字数统计上可能有一点回旋余地。 有时，您的说明会给您一个字数范围。 其他时候，他们会给你一个目标字数，你必须达到但可以超过。 如果没有发布这些规定，一个好的规则是达到字数，但给自己一个低于或高于 10% 的缓冲。 精确地写入一组字数是非常困难的，所以大多数指令都允许一些额外的空间。

计算书面文件中的字数确实会带来一些挑战。 这些步骤将帮助您克服这些挑战并合理准确地计算您作品中的字数。

步骤 1. 查看状态栏

计算字数的最简单方法是查看字数统计状态栏（如果有的话），在您使用的文字处理器上。 大多数现代文字处理器，包括 Microsoft Word、Open Office 和 Libre Office，都有一个显示字数和字符数的状态栏。 请参阅此栏以查看在您键入时自动计算的字数。 您会在文档中的编辑字段下方找到状态栏。 如果您没有看到它，请查看设置以查看是否可以更改视图并添加此字段。

第 2 步。在 Google 文档中添加字数统计

Google Docs 是一个单字处理器，不显示字处理器上的字数标准。 你可以添加它。 为此，请转到“工具”菜单并选择“字数统计”。 弹出框时，单击“键入时显示字数”和“确定”。 现在您将在编辑区域底部附近看到一个浮动的字数统计组合框。 这将保持不变，直到您以后选择更改设置为止。

第 3 步。在页面中包含字数

如果您有 Mac 并且正在使用 Pages 文字处理器，那么您的文字处理器上可能也没有字数统计。 要添加它，请转到“查看”菜单并从此菜单中选择“显示字数统计”。 选择此选项后，您将在编辑区域底部看到一个字数统计框。 它会一直留在那里，直到您通过从“查看”菜单中选择“隐藏字数”来选择将其删除。

步骤 4. 使用在线工具

有时您需要使用在线工具来计算您的字数。 为此，请选择整个文档并将其复制到剪贴板中。 然后，转到在线工具并将文档粘贴到编辑区域。 该工具会告诉您字数。

一些提供此功能的工具包括：

• CharacterCounterOnline.com网站
• NumberOfWords.com
• 工具.Codesnail.com
• EasyWordCount.com
• WordCounter.io

这些工具中的任何一个都会为您提供相当准确的字数估计。 您还可以使用它们来仔细检查您从文字处理器获得的字数，或者一次只计算一篇文章的一个部分中的字数。

第 5 步。跳过脚注和尾注

如果您的论文有脚注或尾注，则它们不计入字数。 但是，某些文字处理程序（包括 Microsoft Word）在默认情况下会计算这些。 如果您正在使用该程序的字数统计工具，则需要删除此设置。 为此，请单击页面底部状态栏中的字数统计。 接下来，寻找标有“包括脚注和尾注”的框并取消选中它。 然后关闭盒子。 这将限制脚注和尾注的字数。

第 6 步。在字数统计中包含引用的文本

如果你在论文中引用了某些内容，它会被计入字数。 因此，即使引用是文本的扩展部分，它也会被包含在内。 不过要小心这一点。 老师不赞成在一篇文章中加入长引语来增加字数，因此请确保引语是您写作作品的重要资源。

第 7 步。注意要点

如果你的文章中有要点，请小心这些。 一些自动字数统计程序会将项目符号本身计为一个字，但它不计入字数统计。 因此，如果您使用项目符号点，请考虑让您的文档通过一个以上的字数统计程序，看看文字处理器是否正在计算它们运行接近您的字数限制将有助于确保您不会因为错误地计算项目符号而超过或达不到要求作为文字。

第 8 步。不要在字数中包括参考书目和参考文献

最后，如果您的作品有参考书目或参考页，请不要将其计入字数。 这些是文档的重要部分，但不计入字数。 字数统计只是想在实际的论文或论文中包含字数。

提示

• 计算小词– 有时，在计算单词时，您可能会对什么算作单词感到困惑。 虽然文字是显而易见的，但文档中的其他内容可能不那么明显。 例如，短词，如人称代词和定冠词或不定冠词，仍然算作词。 介词也可以。 因此，如果您在一个句子中使用“我”、“他”、“该”、“一个”或“在”，这些都被算作单词。
• 查看数字——数字也被视为单词。 这对于您以单词形式写出的数字和以数字形式写出的数字是相同的。 例如，“十”和“8,834”都是一个词。 如果您添加一个符号，如美元符号或百分号，则整个数字及其符号就是一个词。 如果加小数点或者写分数，还是一个字。
• 考虑其他特殊词——当你计算字数时，首字母缩略词、带连字符的词和缩写词都是特殊词。 如果您对其他内容使用首字母缩写词，则它仅算作一个词。 例如，CIA 是一个词，而 Central Intelligence Agency 是三个词。 确保使用适合项目所需样式指南的表格。 即使它们由两个带有连字符的单独单词组成，连字符单词仍然只算一个。 比如“mother-in-law”是一个词，不是三个。 研究断字规则以正确使用它们。 同样，缩略语只是一个，即使它们代表两个词。 “Won't”是一个词，而“will not”是两个词，尽管这两个词的意思相同。

如需论文方面的帮助，请查看我们对最佳论文检查器的总结。