如何为不同的工作定制你的简历

已发表: 2018-06-22

您之前可能听说过,吸引招聘人员注意力的最佳方法之一是根据您申请的每个职位调整您的简历。 对许多人来说,这是一个令人生畏的想法——在你花了这么多时间创建了一份很棒的第一份简历之后,为你申请的每一份新工作重复这个过程的想法听起来像是浪费了很多时间。 但事实是,如果你想证明你是这份工作的合适人选,为你申请的每份工作定制你的简历是至关重要的。

好消息? 定制你的简历并不意味着每次都必须重新创建轮子。 无论您申请什么工作,您都可以在保持一致的同时自定义其他一些内容。 以下是关于您申请的每项工作应更改简历中的哪些项目以及可以保持不变的内容的快速概览。

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保留什么

一旦你有了一份扎实的第一份简历,你就可以在很大程度上为后续的申请保持相同的大纲和结构。 例如,您可以保持相同的自上而下格式的联系信息、关键技能、先前的工作经验、教育和其他经验。

您甚至可以保持某些部分中的内容相同。 无论你申请什么工作,你可能都不需要更新一些简单的事实,比如你在哪家公司工作、什么时候工作、你的教育程度和你的职位——除非你有一份如此广泛的简历,以至于你删掉了一些为简洁起见,较早的位置无关紧要。

要改变的事情

然而,其他组件,您将需要更多地定制。 请记住,这并不总是意味着您需要重写简历的整个部分; 通常,这只是替换或添加特定细节或描述符的问题。 以下是职业专家建议为您申请的每项工作调整的一些项目。

1专业总结或目标陈述

如果您的简历以专业摘要或目标陈述开头,那么为您申请的每个职位定制它是关键。

简历的摘要部分通常是你吸引招聘人员注意力的第一个机会,”Ama la Vida 的职业专家 Ann Vu 说,因此请确保它与他们正在寻找的内容相符。 “招聘信息清楚地表明了他们在寻找谁以及他们需要从候选人那里得到什么。 你的总结应该是你职业生涯的快照,详细说明你的经历,以表明你是这份工作的有力候选人的方式描述。”

你可能还想“在简历的顶部写下[你的]当前职位或你申请的职位,并简要总结你的最佳成就,”职业教练兼 Repurpose Your Purpose 创始人 Aurora Meneghello 补充道。

这也是暗示您为什么适合文化的好地方。 例如,如果您申请的公司专注于回馈社区,您可以添加一行关于如何通过改变世界来激励您。

2职业成就和亮点

在申请多家公司时,您可能犯的最大错误之一是在您的工作经验中保持相同的项目符号成就。

“这是你简历中最重要的部分,因为它提供了你过去所做工作的例子,帮助读者相信你作为他们公司的一部分能够以这些方式取得成功,”Vu 说。 “这些细节应根据职位描述中表达的需求量身定制。”

例如,“如果您正在申请 [在一家公司] 的销售代表职位,您将需要在要点中关注收入增长、销售业绩和业务发展”,简历撰写者和职业转型教练 Wendi Weiner 说。 “但是,如果你正在申请 [在另一家公司] 的销售管理职位,你的重点将需要取决于你的领导价值——管理团队、领导业务决策和做出业务判断。”

Vu 建议,在添加这些成就时,请记住“还考虑了这些成就的列出顺序”。 “将更相关/令人印象深刻的任务放在首位。”

3技能和优势

为什么更新您的技能和优势部分如此重要? “你可以用相同的职位回应三个不同的职位,每个组织可能对他们期望你拥有的技能有不同的期望或需求,”Vu 说。

准确找出您申请的公司正在寻找哪些技能的最佳方法是简单地“打印一份工作描述副本 [并] 突出招聘经理正在寻找的品质。 然后,尝试将这些纳入您的优势或技能部分,以表明您非常适合该职位,”职业教练安吉拉·科普兰说。

“例如,如果该职位要求您向董事会成员展示内容,您将有意包括您的展示经验/能力的程度,”Vu 补充道。

Meneghello 说,在确定职位列表中最关键的技能时,请务必“密切关注职位描述中使用的确切词语,并使用相同的词语来指代你所做的事情”。 “你需要这样做有两个原因:第一,如果你申请的公司使用软件扫描你的简历,他们会匹配他们使用的关键词,第二,他们可能对使用一个词而不是其他词有强烈的看法并将您使用不同的词视为能力不足的标志。”

4额外经验

简历中的额外经历部分——可能描述了你在志愿服务、专业组织和爱好方面的经历——通常不是招聘人员首先关注的地方,但它仍然是一个很好的机会让你交流为什么你是合格的适合公司的职位和良好的文化契合度。

“虽然列出你加入的每个董事会的所有细节、你做过的客座演讲或你在工作之外组织的活动可能很诱人,但不要在简历上浪费太多空间——招聘人员会跳过在他们寻找相关的特定信息时,所有额外的细节,“The Young Professionista 的职业策略师 Mary Grace Gardner 解释道。

“假设你正在申请一份人力资源工作,并在三个不同的组织担任志愿者。 在其中两个组织中,您是财务委员会的成员,而在第三个组织中,您是人力资源委员会的成员。 虽然您可以在简历中列出所有三个委员会的经历……但分享您在人力资源委员会工作的详细信息是一个好主意,突出显示它以展示您所追求的工作的相关经验,”她说。

同样,如果您申请教学职位,您可能会选择强调您作为营地辅导员的经验,而不是您参加创业俱乐部的经历。

5布局和风格

非传统的简历对于每个职位和公司来说并不是一个好主意,但如果你申请的是一家极具创意的公司,它可能会帮助你在人群中脱颖而出。

“申请初创公司或更具创意的职位会邀请简历风格来展示你的个性,而更保守的公司会更容易接受标准简历,”Vu 说。 “做研究以充分了解公司,以了解哪种风格最具战略意义。”

但请注意——即使你决定以更有创意的方式格式化你的简历,“注意申请人跟踪系统及其能够扫描的内容”也很重要,Vu 警告说。

6你的工作历史顺序

这个技巧并不适用于所有人,但对于处于特定情况下的人来说,重新排列他们的工作经历的顺序可以让他们的简历真正得到提升。 例如,如果您同时拥有人力资源和营销职位,并且正在申请这两个领域的职位,那么您需要确保首先突出显示您最相关的职位,而不是最近的职位。

“招聘人员审查了数千份简历,拒绝或将您的申请移至下一步的决定可能会在几秒钟内发生。 知道决策者会快速浏览您的简历,请确保将与您申请的工作最相关的经验放在首位。 这意味着你的简历可能并不总是按时间顺序排列,”加德纳解释道。 “也许按功能主题对您的体验进行分组更有意义。 让招聘人员很容易看到你有很多特定于你申请的工作的经验。”

根据您申请的每个机会定制您的简历似乎需要做很多工作,但请记住 - 求职完全是关于质量,而不是数量。 如果您向五个不同的雇主发送超定制的简历,您的几率几乎肯定比向十个发送通用简历要好。 最终,您为使简历与每个职位描述相匹配而付出的少量努力最终会大大减少您寻找工作的时间。

这篇文章的一个版本最初出现在 Glassdoor 的博客上。

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