如何结束商务信函：10 个最佳信函结尾

你快到了。

你快要起草一封正式的信了。 这不是你每天都在练习的事情——也许你很少会在没有表情符号的情况下说出数百个单词——所以这一成就很快就会让人感到宽慰，甚至是庆祝。

但首先，这封讨厌的信要敲定了。 无论如何，你如何找到结束一封信的方法？

此类通信通常以一系列形式开始：您的地址、日期和收件人的地址。 开头的结尾需要一个比“嘿”更能唤起王室风范的称呼。

同样，您需要知道如何以传达庄严的方式结束一封信，但不要从字面上拼出“这封信是由一个知道如何完成事情的社会职能成员编写和发送的，包括花哨的信件结尾。” 一位明智的编辑说，简洁是勇气的更好部分。

最好的字母结尾与之前的所有内容都有匹配的语气。 如果你的信与工作有关，那么你可能正在努力取得平衡：商业风格但不会过于粗鲁，风度翩翩但不会令人怀疑的亲密。 以下是如何像专业人士一样掌握许多结束信件的方法。

用一个有意义的句子结束你的信

无论您是在安排会议、发送简历还是查询潜在资源，您都希望您的信件以明确您的立场的方式结束。 一些例子：

• 我期待在 7 月 11 日星期二的研讨会上与您见面。
• 感谢您的考虑； 请让我知道，如果你有任何问题。
• 我的截止日期是星期五，所以我希望尽快得到您对此事的看法。
• 您的指导非常宝贵，我希望很快能再次与您合作。

您可能希望您正在联系的人立即执行某些操作，例如标记他们的日历、开始制定紧急响应，或者将您添加到他们认识的将来可以依靠的人的列表中。 有时，您可能只是希望他们感到被欣赏。 不管那个动作是什么，在你的最后一句话中说清楚。

如何不签署正式信函

正如在六年级时不要不小心称呼你的英语老师为“妈妈”非常重要，在你的商务信函上不要用“爱”来签字也很重要。 或“喜欢”。

暂停片刻，想象一下你的正式信件的收件人坐在桃花心木办公桌前，用老式的开信刀熟练地打开你的信封（谁还有那些？）并全神贯注地阅读，直到你在结尾处签名： “热情地。” 多么美妙的噩梦啊！

在这种情况下，你不想在关闭一封信时过于随意。 如果你给朋友写信，你可以使用非正式的“-xo”或“ciao”，但对于新的工作联系人，你会想要减少你的热情，以“热情的问候”、“干杯”或“星期五快乐。”

结束正式商务信函的 10 个最佳信函结尾

作为一名作家，你可能会陶醉于寻找新的方式来表达你的观点——以避免进行公式化的交流。 但是，结束一封信并不是修补语言或重新发明轮子的理想场所。 正如这种通信通常以经过验证的称呼“亲爱的人的名字”开始，你应该习惯使用各种结束称呼。 看看你会遇到的一些最好的商业信函结案。

1真心的

就像一件海军蓝色夹克或一件米色器具，“你真正的”并不突出，这很好。 这里的信息是“我认为我们可以放心地同意我如何签字不是这封信的重要部分。”

2真诚的

另一个可靠的选择：从字面上看，“我是认真的。” 同样，这些签字的目的是不引人注目地让开，并且“真诚地”完成这项工作。

3再次感谢

如果你已经说过“谢谢”一次，为什么不再说一遍呢？ 请注意不要踩到你的结束语，如果这也与感激有关：你不想用笨拙的“再次感谢”来搞砸结局。

4赞赏

这可以帮助您避免过度使用“谢谢”这个词。 听起来也没有“感激”那么笨拙。

5恭敬地

这个有点尊重，所以要确保它适合这个场合。 例如，如果你写信给你的房东列举一系列令人震惊的失败和虐待，你的最后一句话是“不幸的是，如果这些缺陷不能很快得到纠正，我的下一步可能是采取法律行动”，然后以“尊重”结尾很尴尬。

6忠实地

如果“恭敬地”有点恭敬，那么这个是一个切入点。 再次，确保它适合这个场合。 如果您想象有人阅读并畏缩，您还有其他选择。

6问候

就像“真诚”和“最好”一样，这款是可靠和内敛的，但它带有多种可选配件。 考虑用一个温和的形容词来欺骗它，如下所示：

7最好的问候

如果您担心单独的“问候”可能显得过于僵硬或过于中立，请继续附上“最好的”——这就像添加一个礼貌的微笑。

8热烈的问候

“温暖的问候”是您可以尝试涉及温暖的几个签名之一。 虽然像“热情”这样的词在最初的通信中假定了太多的亲密关系，但一旦您更加熟悉，这条路线可能会很方便：热情的祝福。

9亲切的问候

作为“问候”主题的最后一个变体，这个优雅的数字在形式和亲密之间取得了平衡。 如果您不想过于友好但又担心显得闷闷不乐或冷淡，那么“亲切的问候”是一个不错的选择。

10最佳

有些人认为“最好”是轻率和匆忙的。 无论如何，最好的是什么？ 最良好的祝愿？ 不过，其他人认为这是您最好的默认选项。 自己判断。

一旦您养成了发送和接收重要电子邮件的习惯并知道如何结束一封商务信函，您就会本能地了解此类信件签署何时有意义以及何时它们是粗俗的。

此致，

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