如何结束新闻稿

已发表: 2022-05-19

如何结束新闻稿

无论你写什么,结局都很难起草。 你正在总结你的想法,所以你想让它们有影响力。

了解如何以及何时起草一份好的新闻稿对于当今竞争激烈的数字市场至关重要。 事实上,全球公关市场预计在 2022 年将超过 900 亿美元。

在美国,公共关系机构每年将花费超过 100 亿美元。 此外,88% 的公关专家表示,他们认为未来是数字叙事。

你准备好通过你的新闻稿成为公共关系冲击的一部分吗? 如果您想了解如何结束新闻稿,以确保您的重大新闻产生最大影响,我们将告诉您如何实现这一目标。

让我们现在潜入。

什么是新闻稿?

新闻稿是来自主要来源或声明中信息的原始线人的正式声明。 您将此声明发送给新闻媒体的人们,目的是证明信息和发布公告。 该声明用于公开发布。

换句话说,当您撰写新闻稿时,您正在为媒体成员撰写简短而引人入胜的故事。

撰写新闻稿

在当今的数字时代,每个人都处于信息超载状态。 当您看到如此多的帖子、视频和新闻文章时,您的注意力会缩短。 与您的听众进行简短的互动是获取信息的唯一途径,因为您在竞争中点击它。

记者和我们其他人一样。 他们没有太多时间花在每个新闻稿上,所以你需要迅速抓住他们的注意力。

一份好的新闻稿必须具有战略性和简洁性。 他们应该平均 400 到 500 字。 四五个一口大小的段落是一个很好的长度。

整体流程应该是:

  • 标题
  • 日期
  • 介绍
  • 身体
  • 样板
  • 呼吁采取行动
  • 媒体联系方式

简而言之就是这样。 但是,如果您想让它更有味道,您也可以添加图像、图形或视频。 添加视觉元素可以激起读者的兴趣,并提供足够的关于你在说什么的想法,这样你就可以减少你的字数。

你结束的方式很重要

虽然新闻稿向公众传播您组织的新闻,但它也是您与记者建立关系的一种方式。 请记住,新闻媒体是公众关注的守门人。

当您起草新闻稿并战略性地发送它们时,您可以与记者结成联盟。 这是为您的品牌赢得媒体关注并在市场上获得更好知名度的一种方式。

如何结束新闻稿

在您开始撰写新闻稿之前,您必须开始为每个声明制定目标。 您必须决定要传达的内容以及想要从中获得的影响或结果。

结束新闻稿是您阐明目标的方式。 为什么公众对你的言论感兴趣? 您的新闻声明如何帮助您的目标受众?

当您结束新闻稿时,请记住以下几点。

制定您的信息策略

如果你愿意的话,这些天的新闻稿遵循一个倒置的金字塔结构。 最后,您将了解新闻稿的“重点”是什么。

当您结束新闻稿时,您就可以发挥创意。 这是您使用策略吸引记者并展示您为什么向他们的观众申请的地方。

您可以通过撰写有关地理或世界上与您的信息最相关的地方来做到这一点。 它可以是城市、地区、国家等。

起草新闻稿时使用的语言必须简洁。 你必须在这一点上。 你不能把记者和读者的时间浪费在不必要的、华丽的文字上。

您想通过参与当前问题和行业趋势来展示您的相关性。 如果您正在与新闻一起发展,那么您被接受的机会比您更多地分散当前趋势的流氓注意力的机会更大。

结论的要素

您必须包含一些元素才能为新闻稿画上一个圆满的句号。 这包括样板文件、直接联系人、网站、社交媒体链接和主题标签。

样板是结束段落。 它通知阅读您企业的产品或服务的人。 您希望它包含您的使命以及他们如何更多地了解您的公司和品牌。

包括您组织的代表的直接联系信息,该代表可以访问并将及时跟进记者的询问。

呼吁采取行动

当您结束新闻稿时,您必须包含 CTA 或号召性用语。 在你的结论中,你希望读者做什么?

根据新闻稿的目标,这将为您希望读者做的事情铺平道路。 您可以引导他们访问您的网站、观看简短的信息视频、下载白皮书、注册您的时事通讯、联系您进行演示等。

您需要告诉读者该做什么,并指导他们通过链接完成操作。

记者跟进

发送新闻稿后,您可能不会立即收到回复。 您可以使用适当的公关礼仪跟进记者。 除非您的声明是关于紧急或时间敏感的事情,否则最好等待三到四个工作日,然后再向新闻稿的收件人发送查询。

当您跟进时,请提及您了解记者所涵盖的主题,并提供给他们更多背景信息,说明您的新闻稿与他们的受众相关。 在你的方法中保持礼貌、真诚和风度翩翩。

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