如何专业地结束电子邮件 - 使用的最佳电子邮件签收和避免关闭

弄清楚如何以专业的方式结束电子邮件可能会很耗时，因为没有万能的解决方案。 “最佳”无聊吗？ 我用“真诚”做得过火了吗？ 离开签核将解决问题，对吧？ 我们都去过那里。

另一方面，忽略电子邮件关闭就像在球门线前丢球一样。 这实际上是收件人在决定他们的回复之前阅读的最后一件事。 尽管如此，无论消息多么重要，电子邮件结尾常常被视为事后的想法。 这就是为什么现在是您了解结束电子邮件的不同方式的时候了。

签署电子邮件的最佳方式始终取决于收件人、您与他们的关系以及您的信息。 因此，挑战在于在给定上下文的情况下选择正确语气的电子邮件结尾。 为了提供帮助，我们将重点介绍从正式到友好的专业电子邮件签字示例，并标记您应该避免的电子邮件关闭。 当您完成阅读时，您已经学会了签署您需要知道的电子邮件的所有方法。 因此，您想学习如何结束电子邮件吗？ 让我们开始吧！

为什么使用专业的电子邮件关闭很重要

与某人面对面或通过电话交谈时，您肯定不会一言不发地走开或挂断电话，对吗？ 您应该以与结束任何对话相同的方式处理您的电子邮件。 无论是社交活动中的新联系人、与业务伙伴的 Zoom 会议，还是您的经理，您总是希望给人留下良好的印象。

那么，您在电子邮件的末尾说什么？ 一封专业邮件的结尾应该由三个部分组成。

1.签收

一个单词或短语，例如“问候”，表示您的电子邮件结束 - 最好的一个取决于上下文。

2. 你的名字

‍ 您的全名用于识别您的身份并避免任何混淆——如果您与收件人是姓氏，您可以省略姓氏。

3.签名

您的头衔、公司和联系信息（例如电话号码、网站和地址）需要外部电子邮件进行进一步识别和通信 - 通常在正在进行的电子邮件交换中的第一条消息之后被遗漏。

电子邮件结尾的识别功能非常简单，但关键在于细节。 签收可以成就或破坏您的电子邮件。 选择能够传达正确语气的人会显着影响收件人对您的印象以及您多久收到他们的回复。 如果有的话。

如何结束电子邮件

专业电子邮件有多种形式，接下来我们将向您展示如何在不违反正确电子邮件礼仪的情况下结束电子邮件。

正式业务的电子邮件签核

正式的电子邮件通常会发送给您以前从未见过的人、您不太了解的人或处于权威地位的收件人。 在工作中，形式是进行业务查询、与您尚未接近的客户沟通或向高管发送信息时的方式。 在这些电子邮件中，您总是希望在结尾处保持礼貌。 以下是如何以正式电子邮件结束电子邮件。

真挚地

不那么老式的“Yours sincerely”是最正式的签字之一，通常用于专业通信，尤其是附在求职信中的电子邮件。 ‍

尊敬

如果您需要向政府官员讲话，这个选项可以放在您的口袋里，但请记住为总统保留“Respectfully yours”。 ‍

此致

礼仪建议，如果你不能直呼收件人的名字，这个结束语是与“亲爱的先生”或“亲爱的女士”结合的合适选择——除非你是美国人并且用“你的真诚”。 ‍

亲切的问候

给一个人的第一封电子邮件更温暖的选择——一项研究甚至发现“最好的问候”的更正式的选择是在工作中结束电子邮件的完美方式。 ‍

最良好的祝愿

尽管有引发生日贺卡联想的风险，但祝愿某人最好的同时也是礼貌和友好的。

签署专业电子邮件的友好方式

大多数商务电子邮件存在于正式和休闲之间难以捉摸的中间地带。 这正是您希望在按“发送”之前始终权衡选项的原因。 尽管现在许多工作场所倾向于更随意的通信，但您希望在内部电子邮件中保持礼貌、友好和专业，更不用说在与组织外部的人交流时。 那么，除了最好的问候，我还能说什么呢？ 这些是结束电子邮件的方法

问候

当您还不确定您与收件人的关系有多亲密但又不想显得过于正式时，尽管有点僵硬，但这个选项还是很受欢迎的。

最好的

称它为平淡无奇，我们称它为故障安全 - 这个或更华丽的版本“最好的问候”你不会出错。 在向您已经有工作关系的同事或客户和供应商签署电子邮件时，以“最佳”结束电子邮件始终是一个安全的选择。

谢谢

小小的感谢通常会起到很大的作用，但请确保仅在您真诚地对收件人所做的事情表示感谢或冒冒失失的风险时才使用它。

如初

一个真正的经典可以向您保证已经与您合作了较长时间的人，当他们到达您的电子邮件末尾时，您的关系一如既往地好。

干杯

如果您对收件人友好，那么这是一种分歧意见但完全可以接受的结束商务电子邮件的方式 - 特别是如果您是英国人或澳大利亚人。

如何不结束电子邮件

为避免电子邮件失礼，同样重要的是要知道您不应该如何结束电子邮件，因为在您的后兜里有正确的电子邮件结尾。

在工作中避免电子邮件关闭

尽管我们的职业和个人生活之间的界限越来越模糊，工作电子邮件有时可以重新组合文本消息，但某些结束电子邮件的方法并不属于办公室。 有一系列明显的例子，从俚语到“Love”和“Later”再到令人困惑的缩写。 但是，我们希望帮助您避免一些做法和特定的结束行，这些做法和具体的结束行会带来更细微的商业电子邮件失礼风险。 这如何不结束电子邮件。

小心

一个看似深思熟虑的结束很容易引发偏执，因为接受者可以感觉到你知道他们还没有意识到自己的危险。

完全没有收盘线

尽管只是一个单词或短语，但不签字可能会显得冷酷甚至粗鲁，但当消息开始飞扬，链条变长时，这是习惯性的。

提前致谢

尽管被证明是有效的，但它存在看似有资格的风险，所以你最好在不设定期望的情况下表达你的感激之情。

有一个幸福的一天

将宗教和商业分开总是比较安全的，所以无论你使用这种签名是多么不属灵，都不要冒险。

期待您的回音

乍一看无害，但可能会让人觉得被动攻击并转化为需求，尤其是当您向接受者提出要求时。

尽管电子邮件的结束可能是您最后写的，但它与主题行、问候语和电子邮件正文一样值得关注。 要专业地签署电子邮件，您需要了解上下文。 下次你再猜测如何结束一封电子邮件时，请考虑它是正式的、友好的还是介于两者之间的。 如果您仍然难以选择正确的电子邮件结尾，请在下次考虑结束电子邮件的方法时返回此博客文章寻求帮助。