结束电子邮件的 10 种最佳和 10 种最差方法

你写了一封很棒的电子邮件。它有一个坚实的开场白、清晰的电子邮件信息，并以肯定会产生转化的号召性用语结束。在单击“发送”之前，只需要做最后一件事：写一封精彩的电子邮件结束语。

什么是电子邮件签核？

电子邮件结束是电子邮件的最后部分。它通常由一个单词或短语组成，后跟您的姓名和专业签名。电子邮件结束符直接出现在电子邮件结束行之后，表示邮件已完成。

几乎所有类型的电子邮件都会使用电子邮件签核。它们是商务信函的重要组成部分，因此，使用适当的电子邮件签名是良好的电子邮件礼仪。

每封电子邮件签名应包含哪些内容

每封电子邮件签名均应包含以下内容：

• 告别
• 签名
• 联系信息

电子邮件结束语的第一部分“告别”是发件人姓名之前使用的单词或短语。它是电子邮件语气的重要组成部分，它可以影响读者如何解读电子邮件。以下是电子邮件告别的一些示例：

• 此致
• 真挚地
• 干杯
• 很快谈

下一个组成部分是签名，它是发件人的姓名。如果您有专业的电子邮件签名，则无需在电子邮件结束后输入您的姓名。如果您没有电子邮件签名，请务必包含您的姓名和任何相关联系信息，例如您的电话号码或社交媒体账号，以便收件人在必要时可以通过电子邮件以外的方式与您联系。

电子邮件签名是一个个性化的内容块，您可以将其设置为自动包含在您发送的每封电子邮件中，或者仅包含在特定受众（例如组织外部的人员）中。电子邮件签名通常包含您的全名、职位、电话号码和分机号、LinkedIn 个人资料和办公室地址，还可能包含其他信息，例如励志名言或头像。

不同类型的电子邮件签核

一般电子邮件签核

大多数电子邮件以一般性签名结束。这些是发件人姓名之前的简短声明，不涉及发件人与收件人的关系或电子邮件内容的任何特定内容。此类可能的签核包括：

• 问候
• 感谢您的关注
• 祝你有美好的一天/周末愉快

个性化电子邮件签核

在某些情况下，个性化电子邮件签名比一般电子邮件签名更好。通常，个性化电子邮件结束语是为与发件人有现有关系（无论是个人关系还是专业关系）的电子邮件收件人保留的。这些结束语通常是一句话，并且经常代替电子邮件的结束语。以下是一些示例：

• 我期待着与您一起开始这个项目
• 非常感谢你给我这个机会
• 感谢您的辛勤工作

与一般电子邮件签名一样，发件人姓名会在个性化电子邮件签名后立即显示。

结束电子邮件的 10 种最佳方式

正式业务的电子邮件签核

适当的签字是专业电子邮件结束的一部分。这些包括：

1真诚的

这种传统的结束语是一种流行的选择，因为它以积极而正式的方式结束电子邮件。

2问候

这句话及其各种形式的“热烈的问候”、“亲切的问候”和“最好的问候” ，在不偏离专业沟通准则的情况下，发出了明确、积极的信息。

3最美好的祝愿

与之前的条目相比，此结束语更加合群，可以清楚地表明您希望收件人一切顺利。

如果您的行业或公司有更正式的文化，请对组织外部的个人、潜在和当前客户、供应商和其他合作伙伴以及同事使用这些电子邮件结束语。这些也非常适合与工作申请和求职信一起发送的电子邮件。

非正式业务的电子邮件签核

当您向与您有密切关系的同事发送电子邮件时，或者您正在处理不太正式的业务时，以下电子邮件结束语是合适的：

4干杯

与致以诚挚的问候类似，干杯是结束电子邮件的一种对话式、友好的方式。

5小心

这种结束语表明你们之间的关系很温暖，但并不过分。

6最佳

它简单、直接，并且适合任何电子邮件。

致谢和请求的电子邮件签名

当您为帮助、认可、推荐或机会提出请求或说“谢谢”时，您可以在电子邮件签名中反映这一点。此类签核的示例包括：

7谢谢

这很简单，也很切题。

8我感谢您的[帮助、意见、反馈等]

与之前的条目类似，此结束语清楚地表达了您对收件人的感谢。在后续或提醒电子邮件中，这可能是确保回复的有用策略。

用于休闲对话的电子邮件签名

在随意的交流中，个性化的电子邮件签名更为常见。然而，有很多通用的结束语也同样适合休闲对话，例如：

9快说

如果您打算很快与您的朋友交谈，请随时告诉他们！

10稍后见

与“很快就会说话”类似，此结束语表示您很快就会见到您的朋友。

要避免的 10 次电子邮件签署

由于电子邮件签名需要给收件人留下良好的印象，因此您应该避免某些签名。这些包括：

1期待您的回复 [提前致谢]

这种签收可能会给人一种操纵性或被动攻击性的印象，因为它意味着收件人需要回信。

2真诚的你

你并不真正属于接收者。这是不真诚的。

3 —[姓名] 或 —[姓名首字母]

除非您要发送一封非常简短、非正式的电子邮件，否则省略签名可能会给人留下粗心或粗心的印象。

4 Love（或变体，如XOXO）

除非您是给重要的其他人或亲密的家庭成员写电子邮件，否则这种结束语太个人化了。

5 个表情符号 (️)

虽然某些表情符号在商务沟通中是可以接受的，但最好将它们排除在签字之外，这意味着更正式、更明确的沟通。

6尊敬的您

与之前的条目相比，此结束语被认为非常正式，以至于感觉僵硬或冷漠。

7祝你有美好的一天

一般来说，最好避免在专业和休闲电子邮件中出现任何宗教色彩。

8祝你过得愉快

这是过于非正式的结束的另一个例子，最好当面说，而不是通过电子邮件。

9希望这是有道理的

这种签收也可以被认为是被动攻击，因为它意味着任何误解都是收件人造成的，而不是由于您的沟通技巧造成的。

10祝你好运

这种签收留下了太多的解释空间——它是否意味着接收者需要运气、任务太困难等等？

不恰当的签收只是一种电子邮件错误，可能会影响您的信息。未包含签字也是类似的失礼行为。

电子邮件签署常见问题解答

什么是电子邮件签核？

电子邮件签名是发件人签名之前的一段短行，通常是一个单词或短语。在某些情况下，发件人会撰写个性化的电子邮件签名。这些往往是一个完整的句子或更少的句子，与电子邮件的语气相匹配，并且可能包括号召性用语。

每次签署都应包括哪些内容？

每封电子邮件签名均应包括：

• 告别
• 发件人姓名
• 发件人的联系信息

电子邮件签核有哪些不同类型？

不同类型的电子邮件签核包括：

• 一般签核
• 个性化签核

良好的电子邮件签收的三个示例是什么？

• 此致
• 真挚地
• 干杯