工作中常见的 13 种干扰以及如何应对

无论您是在繁忙的办公室还是在繁忙的家中工作，都会有很多事情让您分心。 除了妨碍您完成工作之外，分心还会对您的工作关系产生负面影响。 例如，粗心的错误和忘记的约会可能会损害您在客户和同事眼中的声誉。 不要让它发生在你身上！ 让我们找出策略来对抗 13 种常见的工作干扰。

技术

手机

如果分心是疾病，那么您的手机将成为传播瘟疫的宿主生物。 除了电话，您可能还会收到短信和通知。 您可能很想玩游戏或查看社交媒体。 然而，让我们面对事实。 除非您的手机对您的工作至关重要，否则没有什么能阻止您在工作时间将其设为静音并将其藏在视线之外。 在紧急情况下，您的亲人可以通过固定电话与您联系。 如果您需要手机工作，请将自己限制在与工作直接相关的功能和应用程序上。

社交媒体和游戏

有些人发现，如果他们允许自己在午休时间查看社交媒体或玩游戏，他们会更容易抵制诱惑。 您将有一种无内疚的快乐期待，并有额外的动力让您的鼻子紧贴磨刀石。 如果您的意志力无法解决问题，请在您的网络浏览器上阻止您最无法抗拒的消遣。 您也可以在移动设备上安装监控程序。 Mobile Spy 会记录您使用手机所做的事情，让您了解您在非必要活动上花费（或浪费）了多少时间。

电子邮件

快速回复电子邮件在商业世界中是一个加分项。 但是，每封电子邮件的优先级都不相同。 删除或存档不需要回复的电子邮件（例如垃圾邮件、新闻通讯、收据）。 立即响应紧急请求和主要客户。 星标或标记为未读的低优先级和与工作无关的电子邮件。 Outlook 最近的一项名为“重点收件箱”的功能可能会让您更轻松地组织电子邮件。 重点收件箱将您的收件箱分为两个类别选项卡，在重点选项卡中仅显示重要邮件。 在您准备好处理它之前，分类到“其他”选项卡中的电子邮件是看不见的。 当然，您可以将电子邮件从一个邮箱转移到另一个邮箱，该程序会优先处理来自频繁联系人的电子邮件。

人们

工友

您如何在与同事保持友好关系的同时避免打扰？ 一位女士非常心烦意乱，以至于她写信给 Lifehacker.com 寻求建议：“无论我是在完成一项任务还是...... . . 试图通过电话交谈。 . . ，这些人不断上来社交。 我喜欢他们 。 . . 所以我不想伤害任何人的感情，但我怎样才能让他们不再打扰我呢？” Lifehacker 提出了一些很棒的想法。

戴上降噪耳机有双重目的。 即使您不听音乐，这本身可能会分散您的注意力，您也会显得难以接近并且对您的同事来说很忙。 除非他们有充分的理由，否则他们可能不会打扰你。 如果有人如此大胆地在你戴上它们时与你交谈，请不要脱下它们。 在更换它们之前，将它们从您的耳朵上倾斜，以给出简短的答复。 如果您在将目光移开之前将您的答案与微笑配对，他们应该会得到对话结束而不会被冒犯的暗示。 第二个好处是它们确实淹没了背景噪音！ 如果您的公司不允许它们，您可以使用手机耳机实现同样的错觉。

亲朋好友

Lifehacker.com 为“不那么健谈的凯茜”提供了三个提示，可能会间接阻止您的家人和朋友打扰您的工作时间。 (1) 让他们为你做点什么。 如果您的伴侣多次打电话聊天，请让他们为您做点什么。 “我很高兴你回电了，我忘了把那堆衣服从烘干机里拿出来！ 你能为我做这件事，这样我的衬衫就不会那么皱了吗？” 运气好的话，你的搭档会冲过去救援你，你就可以自由地继续你的项目了。 (2) 不要让它值得他们花时间。 如果他们经常在工作时给你打电话，他们可能会觉得无聊，并希望被你的讽刺机智取悦。 与其提供娱乐，不如成为一个健谈的哑巴。 乏善可陈的回复可能会促使他们询问是否有任何问题。 那是你的机会！ 解释说没有什么问题，但你现在太忙了，没时间说话。 询问您是否可以在更方便的时间给他们回电话，并确保您兑现您的承诺。 如果这成为常态，你应该能够打破他们在工作时间打电话的习惯。

客户

摆脱客户的干扰是很棘手的。 冒犯他们或让他们感到不被重视，你就失去了面包和黄油。 处理它的最好方法是让客户觉得你正忙于管理他们的需求。 你可能会这样说：“嗨，格雷格。 我只是在研究你的项目所需的数据，但如果你现在需要我，我可以把它放在一边。 否则，你能不能打电话给我，在我的语音信箱里给我留言，让我知道我能为你做些什么？” 他可能会决定他宁愿你完成你正在做的事情。 您还可以将一些小型客户请求委托给您的助手。 “哦是的！ 芭芭拉现在已经准备好为你处理这件事了！”

你

把所有的干扰都归咎于其他人公平吗？ 由于各种原因，您可能会拖延相当多的时间

白日梦和忧虑

你能做些什么来保持你的精神集中？ 当出现疑虑或问题时，请记下它，以便以后处理它，而不会让它全神贯注。 脱水也会消耗你的能量和注意力。 在办公桌附近放一个水瓶，并全天啜饮以保持水分。

困倦

罪魁祸首可能是你的午餐盒。 高脂肪和高糖的食物会让你昏昏欲睡！ 据报道，杏仁、鲑鱼和羽衣甘蓝可以增强能量。 为自己设定一个就寝时间，并在该时间前一小时禁用电子设备，以获得良好的睡眠。

您的工作空间

噪音如果分散您注意力的不是人而是您的工作环境怎么办？ 如果您总是起床调整恒温器或隔着隔间的墙壁大喊大叫让邻居关掉他的音乐，那么您将无法完成很多工作。 在这些情况下，预防措施是有序的。 戴上你的降噪耳机来淹没你隔间伙伴的音乐。 您也可能会在远离办公桌的地方找到一个安静的角落，例如空荡荡的会议室。 如果一切都失败了，请带上一台白噪声机器，这是一种旨在用舒缓或令人愉悦的声音来掩盖令人不快的噪音的设备。 如果同事问它是什么或者你为什么拥有它，你的解释可能会促使他们在下次打电话或在你周围的隔间里播放音乐时三思而后行。

温度连衣裙适合分层工作，可移除或添加，以便您保持舒适的温度。 如果允许，请为您的办公室购买个人空间加热器。 大多数加热器兼作风扇，因此您也可以在夏季保持凉爽。

无论您是远程工作还是在繁忙的办公室工作，都会有很多干扰。 幸运的是，您可以避免、减少甚至消除大多数干扰。 不要让任何事情打断您应用这些技巧的任务！