如何格式化新闻稿

已发表: 2022-06-07

新闻稿格式

一名记者每天可能会收到 50-100 篇新闻稿。如果您希望报道您的故事，重要的是正确格式化您的新闻稿，以便记者阅读。

但是，如果您以前从未这样做过，编写新闻稿可能会有点令人困惑。这是因为新闻稿格式包含其他部分中未包含的某些元素。另外，整件作品的结构不同。

今天我们来看看正确的新闻稿格式，这样您就可以与全世界分享您的重大新闻。

新闻稿的目标

新闻稿的目的是就具有新闻价值的事情发表官方声明或公告。此外，它还为记者提供了构建强大故事所需的信息。

新闻稿也可以在网站上发布，这有助于提升 SEO 并吸引更多流量。

新闻稿比其他书面文章要复杂一些。因为它们传统上是为了方便记者浏览信息而编写的，所以在格式化新闻稿时应该包含一些特殊元素。

署名位于左上角。它包括您的姓名、职务和联系信息。您的联系信息通常是电话号码、电子邮件地址和邮寄地址。

如果您代表一家大公司写作，您可能需要输入部门名称而不是您的姓名。

如果您的新闻稿已准备好立即分发，则应在署名上方的右上角以大写字母添加短语“FOR IMMEDIATE RELEASE”。

如果您想在您希望它被报道之前将您的新闻稿发送出去，它被称为禁运新闻稿。在这种情况下，请添加“EMBARGOED FOR RELEASE”以及您希望故事上线的日期和时间。

在署名下方，您应该添加标题和副标题（如果适用）。

你的标题应该引起读者的注意。如果您在网上分享您的新闻稿，在标题中包含关键字会很有帮助。这可以帮助它出现在更多的搜索引擎结果中。

副标题是可选的，可以直接放在标题下方。它使您可以帮助您的读者更多地了解新闻稿的内容，并鼓励进一步阅读。

标题和副标题都应该是标题大小写。这意味着所有名词、代词、动词和副词都应该大写。

这显示了新闻稿的来源。它通常是一个城市。此外，它应该包括它的发布日期。地名和日期应与前导段落的其余部分用破折号隔开。

遵循以下格式： CITY, ST。 （月、日、年） -。

开头段落对故事进行了快速概述，以帮助记者确定它是否适合他们的听众。开头的段落应该回答谁、什么、何时、何地、为什么以及如何。

尽量保持基本事实，避免销售产品和服务。但是，您应该提及使故事具有新闻价值的原因。

新闻稿的正文扩展并完成了故事。它提供了额外的细节，使记者更容易报道这个故事。此外，它应该解释为什么这个故事具有新闻价值。

在撰写新闻稿正文时，请使用倒金字塔法。这意味着最重要的部分出现在新闻稿的开头。然后，您可以继续了解其他信息。

在后面的段落中，包含来自利益相关者的引用可能会有所帮助。您还可以使用项目符号来获取相关信息，以使其更易于阅读。

由于新闻稿通常以数字方式共享，因此它为添加其他元素打开了大门。您可以添加超链接或嵌入的视觉内容。在数字新闻稿中包含多媒体附件也很常见。

总体而言，您应该在新闻稿的正文中使用简短的段落。这意味着尝试在每个段落中坚持使用两到四个句子。大约三到四个段落应该是你所需要的。

样板在您的新闻稿正文之后。它应该描述你的公司或组织，它做什么，以及它如何帮助客户。

这部分通常大约是一两段长。它为记者撰写故事时提供有用的背景信息。

在样板文件之后，您可能需要添加最后的注释或号召性用语。这是一个鼓励某人在需要更多信息时与您联系的好地方。例如，您可以写“欲了解更多信息，请通过 [电子邮件地址] 向 [姓名] 发送电子邮件”。

有趣的引述可能是对新闻稿的有益补充。这提供了一个可以由记者直接共享的项目。此外，它可能是分享有关新闻为何与公众相关的片段的好方法。

选择一两个关键数据来引用。然后应将其添加到新闻稿的正文中。

在新闻稿末尾添加“###”是传统做法。传统上，这意味着没有更多新闻，因为忙碌的记者经常不得不快速阅读新闻稿。今天仍然非常尊重这样做。

如果您的新闻稿分两页，您应该以“-more-”结束第一页。 “###”和“-more”都应该居中。

除了您需要添加的元素之外，新闻稿格式还需要注意其他一些细节。例如，您的新闻稿的总长度应该只有大约 300 到 500 个字。

如果您对如何格式化文本有疑问，请务必遵循 AP 样式指南。这将允许媒体使用它而无需更改任何内容。

您的文档应该在整个文档周围使用一英寸的边距。确保使用单个空格和易于阅读的商业字体，例如 Arial 或 Times New Roman。

前几次撰写新闻稿可能会有些混乱。毕竟，要遵循特殊的新闻稿格式和要包含的特殊元素。但是，一旦您了解了格式，您就可以毫无困难地撰写和发送新闻稿。