如何在美通社上获取新闻稿

已发表: 2024-11-23

新闻稿 美通社据 MTC 称,几乎所有战略传播者的营销人员都已经使用生成式人工智能来创建新闻稿。这些信息很少像人性化那样令人兴奋,因此现在是脱颖而出的最佳时机。

考虑到这一点,您如何在美通社或类似地点获得新闻稿?您如何克服常见的挑战,例如优化内容以获得最佳影响并提高其可见性?

以下媒体报道指南将为您提供确保您的新闻稿发布尽可能顺利的一切所需信息。继续阅读电子新闻稿,了解可提升您今天形象的新闻提示。

审查内容指南

您提交的新闻专线需要符合公司的内容指南,然后他们才会发布。例如,发行商想知道他们所发布的内容不会颠覆他们的公司价值观。

以下好的建议将使您能够遵守大多数此类标准。

真的

使用清晰的语言:对您想要推广的内容保持透明并提供可靠的来源。这样做会让你显得更值得信赖,并为你提供一个更好的平台来向目标受众解释你想表达的内容。

避免煽情:内容应该真实且可验证,不得做出可能导致美通社名誉扫地的假设。

坚持道德标准:不要试图误导读者,并确保您的目的不是造成伤害。美通社明确规定了其使用条款,因此阅读此信息可以帮助您避免创建不可用的内容。

匹配发行商的格式和语气:虽然不遵守这些不太可能导致长期问题,但它们可能会使提交过程更快。毕竟,拥有良好的新闻稿可见性不仅仅是人们简单地看到它,而且它必须易于阅读和理解。

验证资格

如果您遵守美通社的使用条款,美通社不太可能避免传递新闻稿,但他们提供了一些创建适当新闻稿的指南。遵循这些步骤将提供确保您的信息被尽可能多的人看到和反映的步骤。例如:

标题:您应该有一个符合大多数 SEO 指南的标题,这样才能吸引点击。因此,它应该不超过 100 个字符,使用暗示动作的动词,并告诉用户为什么应该注意它。

日期线:这些元素是正式发布版本的城市以及发布日期。

引导段:回答本段中的五个原因:

  • WHO
  • 什么
  • 什么时候
  • 在哪里
  • 为什么

如果您可以使用 AIDA 写作方法来组织这些信息,那么当您开始在新闻稿中讲述一个激发兴趣的“故事”时,您也可以吸引更多的兴趣。

新闻稿正文:此文本包含新闻稿中的所有支持详细信息,包括:

  • 引号
  • 新闻稿的背景
  • 每个段落传达一个想法
  • 号召性用语

正文应该在 500 字左右。使用的单词越多,它就越不简洁和清晰。

报价和数据:报价和可验证数据等信息可以帮助支持您所说的任何内容。

样板文件:在新闻稿的末尾,您应该简要描述发送新闻稿的公司。您可以在此处包含组织的价值观或抱负,以帮助人们了解他们的重点。

联系信息:这些可能是号召性用语的一部分,但它们应该使人们能够联系发送新闻稿的企业。

通过坚持这种标准风格,美通社很可能会接受您的新闻稿并将其传递给尽可能多的人。

使用 eReleases 或美通社创建帐户

在提交新闻稿之前,您必须创建一个帐户,以便企业可以在必要时与您联系。如果美通社需要在情况不明的情况下做出决定,美通社还可以将您的身份与他们发送的新闻稿进行匹配。

美通社要求像您这样的企业先注册其服务的会员资格,然后才能开始通过他们发送公关消息。会员费每年 195 美元,除非您使用发票付款,否则要多花 50 美元。

此后,您将需要确认公司中的哪些人可以提交版本,因此您的员工需要验证此访问权限。采取此步骤可以防止其他人在未经您批准的情况下代表您提交新闻稿。

如果您不确定需要采取哪些步骤,美通社还可以帮助您提高受众参与度。他们提供咨询和网络研讨会培训,使您能够创建和分发有关他们服务的新闻稿。

制作强有力的标题和线索

有影响力的标题是受众的第一个参与点,也是许多糟糕的新闻稿失败的地方。因此,请确保它是:

  • 朗朗上口
  • 清除
  • 引人注目
  • 简洁的
  • 引人入胜

反思新闻稿的核心信息,不仅在事实上,而且在语气上。使用主动语态并直接表达您想说的内容,以提高清晰度和影响力,以传达信息。

它不仅需要为记者提供这些品质,还需要为您的目标受众提供这些品质。对于许多行业来说,粉丝会在社交媒体网站上分享新闻稿,因此需要进行宣传。然后,您可以将其用作一般营销声明,并将其与其他营销格式相结合。

质量校对

为了帮助美通社最有机会让您的新闻稿受到关注,请确保您仔细校对它。拼写和语法应该准确,并遵循适当的风格,通常是美联社美国新闻稿的风格指南。这样做将帮助您保持一致且专业的形象。

除了宣传您的内容之外,还要尽量保持客观的基调。此外,除非您的目标受众有自己的亚文化,否则请避免使用太多行话(如果有的话)。

这样做可以让尽可能多的人理解您想说的内容。因此,即使人们最初错过了它,核心受众之外的后续读者仍然可以讨论它。

语言正确性

比手动检查新闻稿更进一步。相反,数字工具使这个过程更快、更准确。

Grammarly 和 Hemingway 等软件可以审查不同的错误,并帮助您改进新闻稿的结构。他们可以检测到以下内容:

  • 拼写和语法错误
  • 一般可读性和阅读年龄
  • 内容基调一致
  • 文字清晰度
  • 正确的词语选择
  • 句子结构改进
  • 标点
  • 可能抄袭
  • 过度使用副词或被动语态
  • 简明

这些工具可以通过使信息更加精确并标准化其风格来改进您的发布。然而,你不需要接受他们所说的一切。例如,有时您可能需要允许特定的品牌声音,因此,如果特定规则未添加到消息中,您可以忽略它们。

符合行业标准

当试图吸引记者时,遵守他们所采用的相同专业写作标准至关重要。就新闻机构而言,这是《美联社风格指南》,据 writer.com 报道,记者们已经使用该指南 50 多年。

人们倾向于遵循的 AP 风格指南最重要的领域包括:

  • 除非必要,否则避免在列表中使用牛津逗号
  • 拼出从一到九的数字
  • 与名字一起使用时,正式头衔要大写(例如,副总统哈里斯)
  • 使用特定格式的日期和时间
  • 拼写出大多数缩写的第一个参考文献

通过遵循这些,您的风格将与许多其他新闻稿的基调相匹配,从而提供专业和高质量的结果。它会显得具有权威性,但您仍然可以在必要时使用它来产生易于理解的语气,使其既信息丰富又平易近人。

提交新闻稿

计划好新闻稿的确切日期和时间后,访问美通社仪表板并选择您想要创建新消息。

然后,您可以输入发送消息所需的所有信息,包括:

  • 收件人和分发渠道
  • 新闻稿标题
  • 日期变更线和样板
  • 新闻稿正文

您还应该能够格式化消息,根据需要添加 URL 和样板信息。

美通社 UI 允许您将其他媒体上传到新闻稿,例如视频、URL 和图像。这些可以进一步提高参与度和知名度,从而促进您的促销。

格式化后,您将其发送出去,美通社将确保它到达选定的收件人。

比美通社的新闻稿更好

如果您在美通社上发布了可靠的新闻稿,您也许能够帮助您吸引大量媒体受众并提高您的行业地位。然而,将所有事情做好需要花费大量时间,并且您将希望最大限度地利用机会,以确保您的发布能够到达您想要的人手中。

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