通过做这 15 件事来显着提高写作技巧

已发表: 2017-06-15

学习各种技巧来提高写作技巧并不像你想象的那么难。 我们汇总了一系列步骤,可帮助您在短时间内大幅提高写作质量。

成为一个更好的作家需要练习,而你已经在练习了。 不,说真的——你写了很多。 即使您不认为自己是作家,您也比您意识到的更频繁地将想法转化为文本。 至少,你写电子邮件——很多电子邮件——在社交媒体上发布,更新你的简历和LinkedIn个人资料,给你的朋友发信息。 如果您的工作需要,您还可以创建报告、演示文稿、时事通讯等内容。 . . 这是一个很长的清单。

无论您在哪里写作,都可以改善您的写作。
语法可以帮助解决这个问题。
获取语​​法

所以,你已经在写了。 现在,改善写作只是意识到你可以做些什么来让你的文本更有结构,并使你的文案以对话的风格清晰易读。

给出你的写作结构

当你在日记中写作时,发出一阵意识流是好的,但如果你真的想与他人交流,你需要为那些漫无目的的想法带来一些秩序。 这里有一些提示。

1确保你清楚你所写的概念。

阿尔伯特爱因斯坦说:“如果你不能向一个六岁的孩子解释它,你自己就不会理解它。” 在你开始写作之前,花点时间向住在你脑海中的六岁孩子解释这个概念。 (我们都有一个,不是吗?)如果你的写作目标是达到一个特定的结果,问问自己这个结果应该是什么。 在你开始写作之前,有一个明确的目的。 然后坚持下去。

2如果信息很复杂,请概述它。

撰写一般的短信不需要太多的思想组织,但如果你正在写一些更复杂的东西,有多个角度、问题或请求,在你坐下来写之前把所有的东西整理好。 制作大纲,甚至只是对您想要涵盖的主题的一些快速注释,可以节省您稍后回答澄清问题的时间。 并谈到问题。 . .

3预测读者的问题。

改善写作需要设身处地为读者着想。 他们是否有足够的上下文来理解您为他们写的内容? 如果不是,请填空。 但 。 . .

4不要过度解释一切。

如果你花时间提前整理好你的想法,你应该能够让事情变得简单。 这样做的目的是让读者能够理解你在交流的内容,而不会用琐碎的细节压倒他们。 如果您发现自己陷入了比您需要的更多细节的麻烦中,请查看每条信息并询问是否有助于您的读者理解您的信息。 如果没有,请摆脱它。

自信地写。
实时写作反馈,随时随地。
获取语​​法

收紧你的写作

我们有时像说话一样写作,这可能是一件好事。 它使我们的写作保持对话(稍后会详细介绍。)但是漫无边际、冗长的写作会让你的文字难以阅读,而且它会让你听起来好像缺乏信念。 开始练习这些技巧来提高你的写作技巧。

5轻松处理介词短语

当我还是一名新手作家时,有人向我展示了介词短语如何使我的写作变得不必要地冗长和复杂。 这是一个顿悟!

介词不难理解,但这个概念确实需要一些解释。 在这里了解介词,然后在有意义的时候尝试简化它们。 您的写作将获得急需的清晰度提升。

6消除填充词和短语

有些词一直出现在我们的写作中,但它们对任何事情都没有多大贡献。 尽管这些填充词和短语有时会增加色彩甚至意义,但大多数时候它们只会造成混乱。 您现在可以消除其中的 31 个。

这里还有更多帮助。

>> 阅读更多:如何确保您的写作简洁明了

7不要用副词填充弱词。

副词——通常以-ly结尾的词——修饰动词,有时修饰形容词。 它们偶尔还可以,但是当您发现自己一直在使用它们时,您可能会做出薄弱的单词选择。 而不是“跑得真快”写“冲刺”。 有什么“非常有趣”吗? 不,这很“搞笑”。 风景可能“非常美丽”,但如果您将其称为“华丽”、“郁郁葱葱”、“青翠”或“田园风光”,您的作品就会大放异彩。

让你的写作更具会话性

8坚持简单的词。

畅销书作家约翰·格里沙姆说:“词分为三种:(1)我们知道的词; (2)我们应该知道的词; (3) 没人知道的话。 忘记第三类的人,对第二类的人使用克制。” 拥有丰富的词汇量和为了炫耀而在写作中投入数百万美元的单词是有区别的。 除非你的意图是诗意,否则你的语言要简单直接。

确信能够提供我们正在寻找的工作质量。 让我们在下周的会议上讨论它。

9使用宫缩。

说英语的人使用缩略词——你是,我是,我们是,他们是,不能,没有。 没有它们,你的写作听起来会很僵硬和正式。 例如:

我相信您能够提供我们正在寻找的工作质量。 让我们在下周的会议上讨论它。

现在,让我们添加一些收缩。 这听起来不那么闷吗?

我相信您可以提供我们正在寻找的工作质量。 让我们在下周的会议上讨论它。

10尝试转录自己。

记录自己的谈话。 使用这个奇怪的技巧,您可以学到很多关于会话写作的知识! (抱歉,Buzzfeed,我们取笑是因为我们在乎。)

尝试转录您录制的对话(当然要得到对方的许可)。 逐字转录几分钟的对话。 然后,修复或删除任何错误的开始并删除填充物(嗯,呃,就像,你知道的) -瞧! ——你有一些会话写作。 转录和编辑的过程将帮助您了解该做什么和不该做什么。

11扔掉语法规则书。 . . 在合理范围内。

我们,Grammarly 团队,允许您使用连词开始句子。 而且(看看我们在那里做了什么?)除非你写的是正式的东西,否则我们完全同意你用介词结束一些句子。 写自然,人类! 都很好。

12让你的句子简单。

文学巨匠可以写出又长又复杂的句子。 为什么不是你? 好吧,对于初学者来说,您可能不会像托尔斯泰、纳博科夫或福克纳那样尝试写作。 简短、不太复杂的句子更容易阅读。 保持简单,愚蠢! 但是一定要改变你的句子长度,这样你的写作就会流畅。

13大声朗读。

说到流畅,大声朗读你的文章可以帮助你确定它是否流畅。 如果它听起来断断续续和剪短,添加一些更长的句子来打破稳定、单调的节拍。 如果您发现自己在部分内容上磕磕绊绊,您可能已经发现了一个需要重写的过于复杂的句子。 我总是建议大声朗读你的作品。 . . 因为它有效!

14将你的个性融入你的写作中

让你的个性闪耀是发展写作风格的最佳方式。 使用您通常使用的短语和俚语(在合理范围内)。 在适当的时候,加入相关的个人轶事。 除了最正式或最专业的写作环境之外,在写作时做你自己。

15练习,练习,练习!

提高写作的最终方法是首先了解是什么削弱了它,然后下定决心修复(并最终防止)故障。 你写、编辑和校对的越多,你就越能做到。