这是如何在电子邮件中正确介绍自己

与某人见面非常简单。 你微笑，与他们握手，告诉他们你的名字。 但是，如果您不见面怎么办？ 如果您通过电子邮件介绍自己怎么办？

也许您正在寻求建立新的联系，寻求建议，合作或工作。 您如何与收件箱中的其他 700 封电子邮件竞争并说服他们对您的回复是值得的？ 当有如此大的压力要让措辞恰到好处时，写一封介绍性的电子邮件可能会让人头疼。

语法爱好者，准备好松一口气吧！ 现在是与您分享我们的分步备忘单的最佳时机，了解如何在电子邮件中准确介绍自己并确保获得最佳结果。

第 1 步：电子邮件主题行

如果您的信息从未被打开，那么您写的介绍有多精彩都无关紧要。

保持主题行简短（少于 30 个字符），以便在移动设备上清晰易读。 要具体和有趣。 切勿全部大写或使用通用行，例如“Hi”（这可能会被误认为垃圾邮件）。

要创建出色的主题行，您可以……

提及一个共同的熟人“Aisha Mussad 建议我联系你”

提及您的共同点“来自博主的您好！”

提及您的公司“您好，来自 Grammarly”

建议见面“午餐在我身上”

让你欣赏他们的作品“喜欢你在《连线》中的文章”

清楚你正在申请什么工作“工作申请：内容策略师职位的伊丽莎白陈” “由肖恩威廉姆斯推荐的文案职位”

第二步：问候

您的目标是与个人建立联系，因此您希望您的问候是个人的。

始终使用他们的名字。 确保拼写正确，避免使用昵称。

您可以在正式场合使用“Dear”，例如申请工作或写信给地位更高的人。

以“你好”和“嗨”开头适合比较随意的情况，比如联系朋友的朋友或不太正式的行业的人。

永远不要使用通用短语，如“可能关注的人”或“亲爱的先生或女士”。

第三步：介绍

是时候介绍自己了！ 清楚简洁地说明你是谁，并记住包括与收件人相关的详细信息。

例如，对于你申请的内容策略工作的招聘经理来说，你是一个疯狂的猫娘这一事实并不重要。 但是，它与您想为您的播客采访的猫博主有关。

“我叫 Tina，是 Hooli 的高级内容策略师。”

“我的名字是蒂娜，我有一个名为‘Purrfection’的流行博客，记录了我作为一个疯狂的猫女士的生活。”

“我的名字是蒂娜，我是斯坦福大学的校友，从事内容创作。”

第四步：连接

向他们展示你伸出援手的动机。 提及相互联系是一个巨大的优势，因为如果您被他们认识和尊重的人推荐，人们会更容易接受。

“我最近与 Aisha Mussad 共进午餐，她分享了您的一些营销理念。 我被吹走了！ 我认为你的方法非常适合我的公司。”

“我从三月份就开始关注你的博客了，我喜欢你关于给脾气暴躁的猫梳毛的文章。 你有一些很棒的见解，对我在收容所的工作非常有帮助。”

“贵公司为高危青年所做的工作给我留下了深刻的印象，我很想成为推动你们使命的一部分！”

第五步：问

让他们知道你想要什么。 明确，并包括明确的行动号召。

他们的利益越大，你得到你想要的东西的机会就越大。 要求太大或因需要而脱落的消息可能最终会被丢弃。

“我很想请你吃午饭，听听更多关于你的想法，因为我认为我们的公司有合作的潜力。 星期二或星期四对你有用吗？”

“我很想为我的播客“驯服老虎”采访你，该播客有超过 10,000 名听众。 如果您有兴趣并有任何问题，请告诉我。 下周我有几个面试名额。”

“我正在申请您在 Indeed 上列出的内容策略师职位。 我有五年的内容创作经验，我认为我会非常适合贵公司。 附上我的作品集和简历，如果您需要更多信息，请告诉我。”

第6步：关闭

以感谢他们并用您的名字签字来结束电子邮件。 以感谢结尾的电子邮件收到的回复率最高。

以下是一些不错的选择：

“提前致谢”

“谢谢”

“谢谢”

“非常感谢您的参与”

这看起来像什么？

嗨，马库斯，我的名字是蒂娜，我有一个名为“Purrfection”的流行博客，记录了我作为一个疯狂的猫女士的生活。

自三月以来我一直在关注你的博客，我喜欢你关于梳理脾气暴躁的猫的文章。 你有一些很棒的见解，对我在收容所的工作非常有帮助。

我很想为我的播客“驯服老虎”采访你，该播客有超过 10,000 名听众。 如果您有兴趣并有任何问题，请告诉我。 下周我有几个面试名额。

谢谢，

蒂娜

最后提示

保持你的段落简短，你的信息简短，这样你就不会压倒你的读者。

在发送电子邮件之前，请务必检查您的拼写和语法，以确保它没有错误。

要有礼貌！