如何向顶级出版商发送新闻稿

您希望记者帮助您与读者分享重要的公司公告。新闻稿仍然是一条路吗？ Fit Small Business 编制了最新的新闻稿统计数据，其中 74% 的记者更喜欢新闻稿而不是任何其他形式的提交内容。

这是否意味着 74% 的记者想要您的新闻稿？不完全是。要接触顶级发布商，您需要强大的新闻稿策略。

我们在此分享有关如何发送新闻稿并获得顶级发布商关注的重要提示。请继续阅读，根据 eReleases 的顶级新闻稿专家的说法，了解有效公关活动的秘诀。

从引人注目的新闻稿开始

您是否曾经看过一篇非常棒的新闻稿，并想知道它的成功原理是什么？以下是制作引人注目的新闻稿以吸引记者及其观众注意力的三大技巧。

解决五个W问题

新闻稿旨在向您的客户或消费者宣布特定的变化或即将发生的事件。当您分享任何新闻时，您需要包括：

• 谁参与其中
• 怎么了
• 为什么这很重要
• 当它发生时
• 它发生在哪里

您还应该使读者能够轻松获得他们可能想要的任何附加信息。例如，您可以在网站上添加指向较长信息片段的反向链接。

保持简洁

社论报道和新闻稿报道之间存在很大差异。您的新闻稿并不是分享您所宣布的活动的所有细节或决定的地方。

最终，您的读者应该能够浏览您的新闻稿并了解您需要他们知道的一切。 Science Direct 的研究表明，读者平均每分钟阅读的字数少于 250 个字，这就是您期望读者阅读您的文章的时间长度。

检查每个新闻稿框

您撰写的每份新闻稿都应符合一些行业标准。例如，您的新闻稿应该：

• 包含内容丰富的标题
• 以AP格式书写
• 在末尾添加样板

新闻稿的格式和内容将决定新闻稿的可发布性。记者不想在分享新闻稿之前进行大量编辑，因此第一次就力求完美。

创建目标电子邮件列表

学习如何向顶级发布商发送新闻稿的下一步是创建有针对性的电子邮件列表。这说起来容易做起来难，所以不要跳过我们的提示来联系最有可能分享您的新闻稿的记者。

验证行业相关性

您需要了解新闻稿的目的，以明确您想要联系的对象。从那里，您可以确定要在您的电子邮件列表中包含哪些记者。

仅将您的新闻稿发送给发布与您的行业相关的新闻报道的记者。例如，当地报纸的生活记者对您的 B2B 办公用品公司不感兴趣。

查找正确的联系信息

当您的目标是顶级发布商时，您需要缩小特定联系人的范围。当您的目标是在 Google 新闻上分享您的新闻稿时，不要只是向客户支持地址发送电子邮件。

最好的选择是与 eReleases 等新闻稿发行商合作。我们已经拥有一个包含 170 万个行业联系人的数据库可供提取。

不要忽视较小的出版物

瞄准该国一些顶级新闻和新闻稿出版商是很自然的。毕竟，他们将拥有大量您想要接触的受众。

然而，大型和小型出版物的结合可以扩大您的影响范围。将利基行业出版商纳入您的新闻稿分发列表中，以直接接触您的目标受众。

整理出引人注目的电子邮件推介

您的新闻稿能说明一切吗？虽然您需要强有力的新闻稿来吸引记者，但您还需要整理出引人注目的宣传材料。

使用吸引人的主题行

当您制作推介电子邮件时，不要仅使用新闻稿标题作为主题行。首先，您的标题对于有效的主题行来说可能太长。

您希望整个主题行显示在预览中，因此目标是 50 个字符或更少。总结新闻稿标题中的要点，同时向记者展示价值。

解释相关性

电子邮件正文是您撰写推介的地方。您可以在此处详细说明您的新闻稿对您所联系的记者的价值。强调：

• 为什么记者的受众会从新闻稿中的信息中受益
• 是什么让您的新闻稿具有新闻价值
• 新闻稿中未包含但可能对记者有用的任何其他新闻或采访

您想让记者轻松了解他们可以采取哪些与读者相关的角度。

个性化您的推介

如果您要向电子邮件列表发送批量电子邮件，请确保密件抄送每个联系人。但是，我们建议通过针对每个联系人（或者至少是对公关活动成功最重要的联系人）进行个性化设置来提升您的宣传效果。

像在推销中称呼记者的名字或使用他们的出版物名称这样简单的事情就可以证明您已经完成了研究。

避免常见的新闻稿电子邮件错误

即使您找到了合适的记者，您仍然可能会错过发表文章的机会。以下是一些需要避免的常见新闻稿电子邮件错误。

复制粘贴您的新闻稿

我们在 DIY 新闻稿分发中看到的最常见错误之一是将新闻稿作为附件。务必将新闻稿复制粘贴到电子邮件正文中，直接位于推介下方。

附件可能会给收件人带来一些您想避免的问题。例如，您的附件可能会被防病毒程序标记，从而无法打开。不要指望记者会联系您来澄清问题。

避免垃圾邮件文件夹

据 Mail Chimp 称，电子邮件活动很容易进入垃圾邮件文件夹。电子邮件被标记为垃圾邮件的一些主要原因包括主题行全部采用大写字母或包含的图像多于文本的电子邮件。

您还应该避免在电子邮件中制造虚假的紧迫性。例如，不要以“重要”之类的词作为主题行的开头。自然而真实的语言效果最好。

避开收件箱底部

最后，确保您的电子邮件不会在冲突中丢失。时机是任何推介的重要组成部分，因此请尽量避免发送新闻稿：

• 周一早上或周五下午
• 周末的时候
• 营业时间后
• 就在重大节日之前

我们建议您在周二、周三或周四发送您的推介。力争在工作日开始后、午餐前将推介内容发送到收件人的电子邮箱中。

遵循正确的方法

如果您没有收到一些顶级发布商的回复，您可以跟进。然而，这样做有正确的方法和错误的方法。以下是如何在不造成挫败感的情况下再次联系。

不要不耐烦

您不能指望记者在收到您的新闻稿后几个小时内对其做出回应。请记住，您并不是唯一一个试图发布信息的人。

如果您没有收到回复，请至少等待 48 小时，然后再发送后续邮件。另一方面，不要等待超过一周，否则您可能会失去机会。

不要咄咄逼人

当您撰写后续电子邮件时，请确保您的语言保持积极和专业。您可以这样说：“我正在跟进我公司于[插入准确日期]发送的新闻稿。我想知道您是否有机会阅读它，或者您是否还有其他问题。”

不要过分夸大您的新闻稿或它能给记者带来的好处。最终，您需要尊重他们的时间和决定。

提供额外的角度

虽然您不想在后续电子邮件中显得强硬，但您可以提供一两个额外的角度。如果其他报道对您的新闻稿有影响力或有新信息曝光，情况尤其如此。

不要发送一长串记者应该发布您的新闻稿的原因清单。他们比任何人都更了解自己的读者群。

如何以万无一失的方式发送新闻稿：与 eReleases 合作

您准备好学习如何向顶级出版商发送新闻稿并真正获得关注了吗？ eReleases 拥有实现这一目标的专业知识。

我们拥有超过 170 万个媒体联系人的数据库，并与美国历史最悠久、最值得信赖的新闻稿出版商美通社 (PR Newswire) 建立了独家合作伙伴关系。联系我们，我们将帮助您准备公关活动，让您在顶级网站上占据一席之地。