6 种方式开始发送电子邮件，6 种避免

收件箱全天充斥着传入和传出的电子邮件。 根据电子邮件营销平台 Campaign Monitor 的数据，平均每个人每天发送和接收 121 封商业和消费者电子邮件。 但是，并非所有这些消息都被阅读，或者从头到尾阅读。

为了吸引收件人的注意力，您需要制作一个有目的的称呼和开场白。 以下是有关如何专业有效地开始电子邮件的更多信息。

为什么引人入胜的电子邮件介绍很重要

强有力的电子邮件介绍会鼓励您的读者继续浏览您的邮件正文。 最好的电子邮件具有引人入胜的问候语和开场白，以确保收件人的兴趣和支持。 理想情况下，引人入胜的介绍最终会引导读者采取行动。

当要求收件人：

• 点击一个链接
• 回答问题
• 参加调查
• 提供额外的清晰度
• 查看文档或其他信息
• 提供业务相关支持
• 敬请回复

一个引人注目的开场白为信息定下了基调。 它还可以吸引收件人将更多时间花在邮件上，并帮助您的电子邮件避开可怕的“垃圾箱”。

启动电子邮件的 6 种有效方法

以下是电子邮件问候语和开场白的列表，让收件人及其时间成为首要考虑因素。

适当的称呼

1亲爱的[姓名]

此电子邮件问候语是正式电子邮件通信的适当称呼。 当您想表达对收件人的尊重时，它通常用于求职信、公务信函和其他通信。

虽然像“先生”这样的敬语。 和“夫人” 一旦被接受，它们就会冒着误判或错误地假设读者的婚姻状况的风险。 相反，请使用“亲爱的山姆”或“亲爱的山姆巴尼”。

2你好或你好

就电子邮件问候而言，在大多数与工作相关的消息中，非正式的“嗨”后跟逗号是完全可以接受的。 如果更喜欢正式的语气，可以考虑称呼“你好”。

虽然这被认为是一种非正式的问候，但它也传达了一种直截了当和友好的语气。

3大家好，嗨团队，或嗨 [部门名称] 团队

在给两个或更多人写电子邮件时，您有几个选择。 “大家好”、“大家好”或“您好 [部门名称] 团队”是向一群人打招呼的非正式但专业的方式。

他们还避免对某个群体使用特定性别的称呼，例如“嗨，伙计们”、“嗨女士们”或“先生们”，这可能无法准确地描述收件人。

引人入胜的电子邮件开场白

4我希望你这一周一切顺利，或者我希望你周末过得愉快

这些是有效的电子邮件开头句子，因为它们首先承认您的读者，并有助于与您已经认识的同事或您想与之建立友好工作关系的同事建立融洽的关系。

5我正在联系。 . .

以“我正在联系 . . . ” 礼貌而直接，并阐明了电子邮件的目的。 通过在一个工作日内传输数百封电子邮件，这种方法表明您通过直截了当地对收件人的时间认真负责。

陈述你的意图也可以避免误解或混淆你需要从读者那里得到什么。

6谢谢。 . .

表达感激之情是将读者放在首位的另一种方式。 如果您正在写的电子邮件是对收件人的电子邮件或行动的回应，那么一开始就承认这是建立在工作场所的友情之上的。

不开始电子邮件的6 种方法

下面的问候语和开头句语气生硬，在某些情况下，暗示了一种粗心的做法。 如果您的目标是给人以真诚和深思熟虑的印象，那么最好避免使用这些短语。

避免的称呼

1可能涉及的对象

尽管“对谁可能关心”似乎是一种专业的称呼，但它是客观的和过度使用的。 这表明您不在乎确认收件人是谁或您的消息是否与他们有关。

这也适用于电子邮件问候语“Dear Sir or Madam”。 在这种情况下，性别二进制问候语已过时，可被视为不包括在内。

2嗨 [拼写错误的名字]

在电子邮件称呼中使用收件人姓名时，请确认您使用了正确的拼写。 拼写错误会发生，但拼写错误的人的名字会发出危险信号，表明您没有仔细或注意细节。

3亲爱的[在此输入姓名]

应避免在电子邮件问候语中拼错收件人的姓名，以及另一个称呼错误：完全忘记在预先编写的模板中输入他们的姓名。

使用没有任何个性化的电子邮件模板来吸引你的读者可能是无效的。 如果您必须使用模板化消息以提高效率，请始终仔细检查您是否已将称呼中的任何占位符更改为收件人姓名的正确拼写。

要避免的开场白

4你能帮我一个忙吗？

当您不知道收件人并且第一次向他们发送电子邮件时，可以使用诸如“您能帮我一个忙吗？”之类的开场白。 会感到突然并且有自私的语气。

相反，请考虑一封电子邮件开头的句子，该句子简洁地解释了您希望在他们的帮助下解决的问题，例如“我正在联系. . . ”

5我知道你很忙，但是。 . .

这个电子邮件介绍充其量是假设读者的时间是宝贵的。 在最坏的情况下，它表明你知道这个事实，但你仍然值得他们关注。

无论您与读者的关系如何，请避免使用此介绍性句子，而是简要说明您向他们发送消息的原因。

6自我介绍

第一次向收件人发送电子邮件时，通常会使用此电子邮件打开器。 以“让我自我介绍”开头的电子邮件就像是在讲述自己的自我介绍。 你会大声对某人说这句话吗？ 这听起来像是声明性的，但最终会浪费时间。 相反，切入正题。

引人入胜的电子邮件介绍的其他提示

• 了解你的听众。 您的邮件的电子邮件称呼和开场白应该反映您与听众的关系。 考虑一下您是为客户、C-Suite 领导、专业熟人还是亲密同事写作。
• 明确你的目的。 当您的电子邮件的目的不明确时，可能会让读者感到困惑或沮丧。 为避免遗漏这一关键因素，请尝试将电子邮件的目的融入到开头的句子中。
• 使用在线工具。 为您的听众和您最终希望他们做的动作设定正确的语气可能具有挑战性。 Grammarly 的音调检测器可以帮助您发现未达到预期音调的区域。