关于如何在新年伊始保持生产力的最佳建议
已发表: 2018-01-25新的一年让我们想要重新开始我们的生活方式。 随着日历页面的翻转,世界各地的人们都会做出决定,通常专注于自我提升。 如果您今年决心提高工作效率,我们的绝妙技巧将帮助您开始兑现您对自己做出的承诺。
小花絮:你知道为新年立下决心的传统被认为是在大约 4000 年前的古巴比伦开始的吗?
我们向 Grammarly 的观众询问了他们最喜欢的一些生产力技巧。 以下是他们的提示,以及一些支持他们的专家建议。
1禁用您的智能手机通知。
“停用所有社交媒体帐户,” Grammarly 粉丝 Justin Ruaya 在 Facebook 上说。
虽然切断社交媒体线可能对某些人有用,但对于任何积极参与社交平台的人来说都是不切实际的。 幸运的是,有一个更实用的解决方案——禁用智能手机通知。
我们大多数人都忍不住想知道手机发出的哔哔声、哔哔声或敲门声是什么意思。 (如果您在听到通知声音的那一刻放下了正在做的任何事情,请举手。您并不孤单!)检查通知的问题在于,它不仅会打断您的工作流程,还会让您完全摆脱困境. 通常,查看该 Facebook 通知会导致花更多时间在应用浏览、停止写一些回复或观看几个视频上。
解决方案很简单——摆脱那些侵入性的通知,这样你就不会想停下来看看你的手机。 再简单不过了!
专家怎么说
虽然查看社交媒体可以让您摆脱自己的思维流程,但这并不一定是坏事。 事实上,加州大学欧文分校的一项研究发现,在工作中使用社交媒体可以提高工作效率。 墨尔本大学的另一项研究发现了类似的结果。 (下次您的主管发现您浏览 Facebook 时,请使用该信息。)
稍作休息以浏览社交频道可以作为一种快速充电,让您清醒头脑并为下一个任务做好准备。 尽管社交媒体在扰乱您的流程时可能会出现问题,但在任务之间停下来看看 Instagram 上的可爱小狗不仅很好,而且可能是有益的。
2早点起床。
“起得真早。 在其他人都在睡觉的时候开始新的一天,当你不分心时,你会惊讶于完成工作是多么容易,” britishenglishpro 在 Instagram 上建议道。
安静的早晨时间绝对是一个富有成效的时间。 当没有其他人在移动时,没有什么可以阻碍你的进步。 此外,当您从一夜好眠中恢复活力时,您更有可能保持警觉。 Grammarly 甚至了解到,早起的鸟儿写作错误更少。
专家怎么说
早起有很多话要说。 2008 年德克萨斯大学的一项研究表明,被认定为早起者的大学生的 GPA 比他们的夜猫子同龄人高一整分。 研究还表明,早起的人更积极主动,更善于预测和分析问题,并且是更好的计划者。 他们也更健康,因为他们睡得更好,而且往往锻炼得更多。
但不要出汗,夜猫子。 尽管社会对你早起适应环境施加了很大的压力,但你可以放心,深夜活动会让你“进化出新奇”,从而变得更聪明。 智商较高的孩子更有可能成为夜间活动的成年人。 在你们面前,早起的人们!
您在哪里使用语法键盘? ???
(说真的。我们想知道。)https://t.co/qwW77f6UyD
- 语法(@Grammarly)2018 年 1 月 20 日
3使用“完成任务”技术。
我们的 Facebook 粉丝 Kelli Page 说: “我喜欢把事情做好 (GTD) 的宗旨。 去谷歌上查询。”
我们做到了。 我们也喜欢它们。 生产力权威大卫艾伦写了一本关于完成事情的书。 (字面上地。)
专家怎么说
艾伦的“将秩序应用于混乱的五个步骤”是:
- 捕获。 收集你关注的东西。 使用记事本、应用程序,任何可以记录它们的东西。
- 阐明。 处理它的含义。 拿你捕捉到的东西,问问它们是否可行。 如果没有,请丢弃它。 如果是这样,请决定下一步该怎么做。
- 组织。 把所有东西放在它所属的地方。 将行动提醒放在正确的列表中,这样您就可以系统地处理它们。
- 反映。 经常查看您的清单以获取外卖,并整理、更新和清除您的思绪。
- 从事。 去做就对了! 使用您的新系统充满信心地采取行动。
有关 GTD 流程的详细信息,请访问 gettingthingsdone.com。
4善待自己!
Facebook 粉丝 Maci Gillpost 说:“创造一种比勉强赶上最后期限的强烈满足感更强烈的激励。”
我们拖延。 尽管我们很容易抱怨这种习惯,但我们人类还是经常参与其中。 (至少,我们大多数人都这样做。)尽管当需要在最后一刻完成工作时会引发焦虑拖延,但我们都会不时陷入拖延模式,我们中的一些人习惯性地这样做。
专家怎么说
您可能比您知道的更频繁地使用截止日期。 想想你上班的通勤时间。 如果您必须在早上 8 点之前到达您的办公室,那么您就有了前往目的地的最后期限。 垃圾日早上 6 点之前必须把垃圾桶拿出来,如果你想让卫生设施把它捡起来? 那也是最后期限。 而且您可能不会经常上班迟到或忘记垃圾,部分原因是这些截止日期以及错过它们的后果。
当我们错过了最后期限,或者只是在电线下(最终压力很大),这通常是由于我们的大脑无法计划我们的时间。 一种称为计划谬误的心理怪癖使我们低估了某件事需要多少时间。 我们也倾向于将我们无法在最后期限前完成归因于外部因素。 (“我没能按时完成这篇文章,因为隔壁正在施工,我无法集中注意力。”)
小花絮: deadline这个词来自军事监狱的边界线。 如果一个囚犯越过它,他们就有被看守开枪的危险。 让你自己的最后期限看起来不那么紧迫,不是吗?
截止日期可能是有效的,因为人们在承受一点压力时往往会更好地发挥作用。 我们中的一些人实际上依靠压力来帮助我们完成工作。 刺激可能是一种强大的动力,但从逻辑上讲,我们知道太多的刺激对我们不利。
代替即将到来的最后期限的肾上腺素激增的一种好方法是庆祝进步的喜悦和兴奋,而不是。 哈佛大学的 Teresa Amabile 的研究揭示了进步的动力。
我们认为这是一项基本的管理原则:促进进步是管理者影响内部工作生活的最有效方式。 即使进步是小步走的,一个人朝着重要目标稳步前进的感觉也可以决定美好的一天和糟糕的一天。
——Teresa Amabile,进步原则:用小胜利点燃工作中的喜悦、投入和创造力
所以,庆祝你的胜利,无论多么小,而不是仅仅依靠最后期限的压力。 有什么比创造新的胜利舞蹈更好的方式来开始新的一年呢?