如何停止拖延并控制你的生活

已发表: 2017-04-26

你在拖延吗? 是否有一篇文章或一篇博客文章你似乎无法完成? 我们可以建议:

今天能做的事,不要拖到明天。

不过,它可能不会有帮助。

为什么不? 专业人士、学生、教育工作者、作家等等都听过这个建议,我们都觉得有必要遵循它,但是——坦率地说——“停止拖延”并不容易。 我们不会因为拖延或懒惰而拖延。 存在行为上表现为“拖延”的情感和心理障碍,在尝试学习如何不拖延之前了解这些障碍很重要。

人为什么会拖延

什么是拖延症?

虽然我们都有推迟事情的经验,但这并不意味着我们一定理解它。 简单地:

拖延是一种拖延工作或完成任务或项目的状态。

然而,重要的是要注意,有好的拖延和坏的拖延。 好的拖延可以帮助你完成更多的工作,而糟糕的拖延只会让你很痛苦,没有什么可展示的。 以正确的方式拖延并获得好处是可能的。 然而,让我们假设你想避免糟糕的拖延(谁不想呢?)。 这是如何做。

人们为什么会拖延?

思考几分钟为什么要推迟给定任务可能对您很有用。 通常,您拖延的原因因任务而异。 拖延的主要原因是什么? 一般来说,它们是:

  • 感到不知所措
  • 困惑
  • 无聊
  • 缺乏动力
  • 分心

例如,在写作时,拖延通常来自于困惑或不知所措。 当我必须洗碗时,它来自于无聊。 在击败敌人之前了解敌人很重要。 隔离你拖延的根源。

我们将讨论处理混乱、感到不知所措、无聊、缺乏动力和分心的方法。

停止拖延的方法

虽然计划和组织生产力确实需要时间,但它会在项目或目标的整个生命周期内收回成本。 使用这八个技巧避免拖延。

应对令人困惑和压倒性的任务

1制作书面待办事项清单

待办事项清单是一种行之有效的方法,可以让您了解自己的方向并避免自己不知所措。 它们还可以帮助您组织思想并防止混乱。 理想的做法是在每天结束时制作一份新清单,为第二天做准备。 但是请记住,如果您过度计划或设置无法在不到半小时内完成的可操作任务,则此提示将无济于事。 如果一项任务花费的时间超过 30 分钟,请将其分解为更小的任务。

2从一个重要任务开始每个列表(和一天)

如何管理更大任务的所有步骤的不确定性可能会让人感到不知所措。 解药? 组织和主动性。 朝着你的目标完成一些事情是一种很好的方式,可以让你自己采取下一步行动,或者为全天的其他任务腾出精力。 每天选择一个任务或一组任务,您应该完成这些任务以提高工作效率。 先完成这些任务。

3寻求信息和支持

当我们对如何推进一项任务感到不知所措或感到困惑时,可能是因为我们没有为接受这项任务做好充分的准备。 如果这对您来说是正确的,请花一些时间(以及您清单上的任务)寻求指导。 例如,如果您对学校的论文或写作任务感到困惑,那么寻求指导的好地方是您的教授、顾问或写作中心的导师。

你如何应对令人困惑和压倒性的任务?

别磨蹭了

应对无聊、缺乏动力和分心

这些拖延的特殊原因在为必修课写作的学生或有义务完成有关其工作的平凡方面的报告和文件的专业人士中很常见。 当项目不是您为自己选择的项目时尤其如此。 幸运的是,不仅有很好的方法可以激发动力,而且还有一些有用的方法可以避免拖延。

4建立目标

如果您还没有确定目的地,就很难选择路线。 许多人在考虑他们的“目的地”时没有创造力。 很多时候,如果你做某事的唯一原因只是为了完成它,你会成功,但很悲惨。 还记得那些在到期前几个小时写论文草稿的午夜会议吗? 是的,草稿已经完成,但压力很大。 想要完成一项任务并不足以避免拖延。 目的很重要。 对你的目标有创意。 尝试建立一个您热衷的更广泛的目标,并将手头的任务融入您朝着该目标前进的计划中。

5不要过多

这个技巧也可以帮助你感到不知所措。 通常,如果您承担了一项艰巨的任务并且没有分配足够的时间以较小的一口大小完成它,那么缺乏进展可能会导致无聊。 一项艰巨的任务也会引起自卑感,导致缺乏动力。 为了防止停滞不前、无聊和缺乏动力,请在较长时间内分小块工作。 这种习惯所带来的成就感会消除你原本可能会感到的沉闷和无能。

6把不愉快的任务和愉快的任务分开

这似乎很明显,因为它是如此简单; 然而,许多人是贪婪的惩罚者,并且不断地创造让自己沉浸在不愉快的环境中的情况,而没有为自己改善情况的能力而负责。 如果您厌倦了做某事(不可避免地,在某个时候或另一个时候,我们都会厌倦),请进行富有成效的休息并做一些令人耳目一新的事情。 短暂的转移比花费的时间更有价值。 对成就的奖励可以提高生产力。 在组织过程中将这些活动纳入您的书面清单。

7创造理想环境

当您的环境不适合您的工作时,就会分心。 如果分心对你来说是一个真正的问题,并且组织你的任务并不能缓解拖延的冲动,那么环顾四周并找出阻碍你工作效率的因素是至关重要的。 干扰的范围可以从背景噪音到僵硬的椅子,从凌乱的办公桌到 Facebook。 做你需要做的,以消除或避免这些元素。 我们中的许多人都被互联网分散了注意力。 (“我会再看一个猫视频。”是的,对。)培养在没有互联网连接的空间中工作的纪律,或者将空闲的互联网浏览纳入您的日程安排(见技巧三)。

8停止拖延,开始

就像跳进冰冷的湖水一样,对一个项目的期待和最初的潜入是最困难和最不愉快的。 一旦你开始,你就适应了,这个过程变得可以忍受,有时甚至是愉快的。 一旦你克服了第一个“驼峰”,成就、灵感和信心就有空间来激励你的工作。

这些建议旨在解决一些导致拖延习惯的焦虑和不适的主要来源。 克服拖延症的技巧和窍门有很多,根据个人的需要,这些技巧和窍门可能会有很大差异。 虽然所有这些提示可能不适合您的特定情况,但从第一步开始——确定你拖延的根源——将为你提供找到理想解决方案所需的所有方向。

如何避免糟糕的拖延? 这些策略中的哪一个对您有效?