如何提交新闻稿

大约 90% 的营销人员使用数字内容来接触客户。 与此同时，40% 的 B2B 买家在接触之前平均消费了四条内容。 通过新闻稿，您可以使内容多样化并扩大影响范围。

新闻稿还可以帮助您提高品牌知名度并建立您的信誉。

在开始写作之前，了解如何提交新闻稿很重要。 未能遵循正确的最佳实践可能弊大于利。 记者可能会完全忽略您的新闻稿。

不要让您的新闻稿最终进入垃圾箱。 相反，请使用这些提示成功提交新闻稿。 通过这些提示，您可以获得所需的 PR 帮助。

今天就开始使用这些简单的技巧。

在哪里发送提交

在您向错误的人提交新闻稿之前，了解将时间和精力集中在哪里会有所帮助。 花时间研究与您的利基行业相关的媒体。 专注于你的利基会增加你成功提交的机会。

将您的版本发送到利基出版物将确保您的内容也能到达正确的目标受众。

您可以研究不同的媒体渠道，包括：

• 收音机
• 电视
• 报纸
• 博客
• 社交媒体

社交媒体来源可以包括 Twitter 列表、Facebook 群组和 LinkedIn 社区。 考虑在 Medium 出版物上分享您的内容。

找到正确的出版物可能需要时间和精力。 但是，这是该过程中必不可少的步骤。 您希望将您的信息发送到尽可能多的地方。

这样，您可以增加某人接受您提交的新闻稿的机会。

也可以考虑与专业的新闻发布公司合作。 他们可以利用现有的关系。 在他们的帮助下，您可以确保您的新闻稿传达给合适的人。

包括什么

大约 80% 的人更喜欢通过自定义内容了解公司。 与此同时，近 32% 的采用内容策略的企业比没有采用内容策略的企业赢得率高出 27.1%。

了解在您的新闻稿提交中包含哪些内容至关重要。 否则，记者可能会决定不分享您的新闻稿。

考虑与专业的新闻发布服务合作以节省时间。 您可以依靠他们的经验和专业知识。 有了专业的公关帮助，您不必担心您的发布最终会被丢弃。

以下是您在提交新闻稿时需要在电子邮件中包含的内容。

1. 主题行

主题行是记者收到您的电子邮件时首先看到的内容。 如果你没有一个强有力的、相关的主题行，他们可能会把你的 PR 扔掉。 创建一个强有力的主题行将增加您获得良好媒体报道的机会。

否则，您将直接进入他们的垃圾文件夹。

不过，完善电子邮件主题行可能需要时间。 大多数新闻稿没有吸引人的、引人入胜的主题行。 虽然您可以使用 PR 标题作为主题行，但它可能不会鼓励人们打开您的电子邮件。

记者希望找到与其读者相关的新闻稿。 他们还寻找简洁、有针对性的信息。 他们不想打开电子邮件只是为了阅读标题。

相反，创建一个可以引发阴谋的主题行。 确保您的主题行取笑内容。 也要保持简洁明了。

花点时间研究您要将新闻稿提交给谁。 这样，您可以在考虑读者的情况下编写主题行。

2. 问候

太多人忽略了在他们的电子邮件中添加问候语。 问候语为整个消息定下了基调。

避免使用过于熟悉的问候语（除非您之前曾与该记者交谈过）。 相反，请尝试“嗨（记者姓名）”。 包括他们的名字将使信息更加个人化。

它还向记者表明您没有一遍又一遍地复制和粘贴相同的消息。 取而代之的是，通过名称引用它们表明您在编写电子邮件时会考虑到它们。

三、简介

您的介绍可能会引发阴谋或遗憾。

尝试在您的行业中脱颖而出。 记者每天都会收到数百个公关宣传。 如果你不突出，他们不会从其他人中挑选你的版本。

想想你为客户提供的独特价值。 是什么让你在行业中脱颖而出？ 强调是什么让您的业务如此特别。

然后，想办法引起记者的注意。

例如，它可以帮助与记者建立联系。 看看他们最近的一些作品。 检查他们的社交媒体报道。

称赞记者的工作，向他们表明你欣赏这项工作。 然后，告诉他们您的企业选择该记者的原因。

记者会感到感激。 它还可以帮助您的电子邮件看起来更真实。 请记住，您不希望它看起来像是在复制和粘贴电子邮件。

相反，在制作每条信息时要考虑到读者。

4. 电子邮件正文

一旦你抓住了读者的注意力，你就需要保持它！

尽量减少所有其他文本。 相反，您希望专注于电子邮件的主要目的：提交新闻稿。 否则，读者可能会失去焦点。

您的电子邮件正文将把介绍与该新闻稿联系起来。

告诉记者为什么您提交的新闻稿与他们的读者相关。 给他们一个继续阅读的理由。

专注于你为他们提供的价值可以帮助你保持他们的注意力。

5. 结束语

让你的结束语简短、简单、专业。

将您的内容信息添加到邮件底部（在新闻稿的样板文本之后）。 让他们知道他们可以与您联系以获取任何其他信息。 否则，他们无法就如何继续发布您的新闻稿取得联系。

6. 新闻稿

起草电子邮件后，请确保包含新闻稿。 将您的新闻稿粘贴到电子邮件中。 不要将其作为附件包含在内。

考虑在您的新闻稿中添加图像或其他形式的媒体。

包含图片的新闻稿比没有图片的新闻稿获得报道的可能性高 700%。 添加视频内容可以将您的故事的报道机会提高 1,400%。

照片或视频可以吸引观众并为您的新闻稿增加更多价值。

最佳实践

仅仅学习如何向记者提交新闻稿是不够的。 您还需要牢记这些最佳实践。 否则，您可能会在电子邮件中犯下代价高昂的错误。

发送电子邮件后，请务必保持耐心。 记者很忙。

您可以在三天后向他们发送后续电子邮件。 如果您仍然没有得到回复，很可能您的新闻稿不合适。 避免发送多于一封后续电子邮件。

1.避免附件

提交新闻稿时，请记住将 PR 粘贴到电子邮件正文中。

记者很忙。 如果您向他们发送指向您在另一个网站上的新闻稿的链接，您可能会浪费他们的时间。 相反，通过在电子邮件中粘贴新闻稿，为他们提供轻松和便利。

他们不必担心访问链接或等待文件下载。 相反，您可以让他们的生活更轻松。 记者可以从阅读您的演讲过渡到阅读您的新闻稿

消除不必要的步骤可以简化流程。

2.避免大量电子邮件

虽然最大化您的覆盖面很重要，但您不应该发送大量电子邮件。 如果您想接触多个渠道，请与新闻发布公司合作。 否则，请确保向您想要联系的每位记者发送个人电子邮件。

发送大量电子邮件会告诉记者，您并不真正关心您的新闻稿最终会在哪里结束。 他们可能不会觉得你在为他们提供独家产品。 结果，他们可能不会收到您的新闻稿。

您最终可能会进入垃圾邮件文件夹。

3. 保持简短

花点时间减少电子邮件中的脂肪。 保持简短。 请记住将所有非新闻稿的文本保持在最低限度。

这样，您可以确保读者关注新闻稿高于一切。

否则，绒毛会分散注意力。 记者可能也觉得你在浪费他们的时间。

4. 拼写检查

在按发送之前通读您的电子邮件三遍。 否则，您可能会留下充满拼写和语法错误的消息。 拼写问题会告诉记者你根本不关心新闻稿。

只需要一个拼写错误就可以毁掉一个音调。

您也可以在按下发送之前使用此免费的新闻稿清单。

5. 建立关系

一旦你学会了如何提交新闻稿并被采纳，就与该记者建立关系。 与每位记者建立关系对您有利。 因此，您将来可以更轻松地获得新闻稿。

开始你的报道：如何成功提交新闻稿

不要错过提高品牌知名度的机会。 相反，学习如何使用这些提示提交新闻稿。 使用本指南，您可以增加企业的媒体报道并覆盖更广泛的受众。

通过一些实践或 PR 服务的帮助，您可以扩大您的影响范围并产生更多业务。

在提交下一份新闻稿时需要帮助吗？ 我们很乐意伸出援手。

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