如何将安全、平淡的新闻稿引述转化为媒体喜欢的引述

已发表: 2012-08-10

在撰写新闻稿时,您需要包含某些被视为不可协商的内容。 标题、联系信息、公司摘要……不胜枚举。 然而,我们不经常提到的难题中最重要的部分之一是报价。 最重要的是,如果没有来自有信誉的、有联系的来源的至少一两个引用,你就不可能有一个好的新闻稿。 在商业新闻稿的情况下,这可能来自公司发言人、首席执行官、尊贵的客户或该领域的另一位专家。 不包含引用会降低您发布的合法性和更人性化的方面。

现在说了这么多,让我澄清一件事:虽然大多数人倾向于理解他们应该在他们的发布中引用,但绝大多数人都很糟糕。 就好像他们只是为了满足新闻稿的可接受准则而存在。 而这些类型的报价只能做到这一点。 换句话说,大多数新闻稿引述很无聊,实际上并没有给新闻稿添加任何内容。 如果你把它们拉出来,阅读新闻稿的人不会失去任何东西。

为什么大多数新闻稿引用都是平淡无奇的? 好吧,我怀疑它围绕这些原因:

  1. 公司高管希望确保事情安全,而不是摇摆不定。
  2. 人们很着急,不想深入挖掘,想出一些中肯的说法。
  3. 新闻稿作者经常为他们的客户制造报价。

这是我想重点关注的第 3 点。 重要的是要回到写作的基本要素——一个基本的真理。 无论您正在做什么类型的写作,作者都掌握着他的笔(或键盘)的所有力量。 他拥有完全的许可,可以以他认为合适的任何方式塑造这件作品。

虽然我们传统上将这种逻辑应用于小说,但我们也可以在我们的新闻稿写作中使用它。 老实说,在这个时代,大多数新闻稿作者都会为人们制作报价,并在发布完成后获得批准。 这意味着,总的来说,这些作家应该为这些可怜的引语负责。

但另一方面,这应该给我们所有人带来一点希望,因为这意味着我们作家有能力改变这一点。 我们可以创建将实际添加到我们的新闻稿中的报价。 但是怎么做? 好吧…

  • 放下行话。 这是文案的标准规则,也适用于此。 企业高管喜欢使用行业词汇和首字母缩略词,但没有人理解它们。 相反,将报价翻译成现实生活中的语言。
  • 让他们保持对话。 当有人读到这句话时,应该感觉它来自真实的采访——真实的对话; 不像你编造的(即使你做了)。
  • 分开来。 没有人愿意读一本书。 如果报价太长,没有人会完成它。 同样,标准的文案规则适用于此。 将文本(引用)切成更小的块,以便更容易咀嚼和消化。
  • 发表意见。 新闻稿应该是真相,全部真相,只有真相。 但是,从技术上讲,报价可能是一种意见。 因此,如果您需要在其中潜入一些个人意见以帮助推销产品,那么这是唯一可以这样做的地方。
  • 更改引用扬声器的方式。 “她说”老得很快,是新手作家的标志。 切换它。 诸如“根据”或“她评论”之类的东西效果很好。
  • 走出盒子。 有时直接和中肯并不是关键。 也许你需要一些不同的东西,比如一个巧妙的比喻或其他东西。 只要确保它有一些特点。 如果这句话听起来像是来自任何人,并且可以插入任何旧的新闻稿中,那么它就缺乏个性。

你觉得你的公关报价缺乏吗? 你有没有找到一种方法来产生杀手级的报价? 在评论中与我讨论!

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的创始人 Mickie Kennedy 撰写,eReleases 是经济型新闻稿分发的在线领导者。 下载 PR 清单的免费副本 - 一份 24 点的新闻稿注意事项列表:https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/