如何在家工作:包含 10 多种行之有效的工具的简短指南

已发表: 2022-12-03

我们中的许多人都面临着如何在家工作的问题? 使用正确的方法和工具,您可以在家里或公寓完成与在办公室一样多的工作。

多年来,我一直在家工作,担任自由撰稿人,一家大型软件公司的撰稿人,最近在运营我的网站“今日成为一名作家”时。

我的故事并不是独一无二的。

根据美国劳工统计局的数据,超过 57% 的工人有灵活的时间表。 自 COVID-19 大流行以来,这个数字呈指数级增长。

有经验的在家工作的员工独立、有上进心且专注。 如果这描述了您,您如何开始远程工作并找到工作? 你需要什么设备?

让我们开始吧。

内容

  • 我可以在家做什么工作?
  • 如何在家工作
  • 我如何从家庭工作中找到合法工作?
  • Home Tools 的最佳作品是什么?
  • 1. 视频会议
  • 2.校对
  • 3.项目管理
  • 4. 电子邮件和协作
  • 5. 你的电脑
  • 6.鼠标和键盘
  • 7.降噪耳机
  • 8. 光
  • 9.密码管理器
  • 10.其他远程办公设备
  • 远程工作的乐趣
  • 作者

我可以在家做什么工作?

远程工作是作家、作家、网页设计师、口译员、教师或导师、平面设计师、编辑、转录员等的理想选择。

基本上,任何从事知识或创造性工作的人都可以从他们的房子或公寓中获得良好的生活或建立有意义的职业。

如何在家工作

遵循几个简单的步骤后,在家工作就相对容易了。 他们会让你度过封锁期并为办公室做好准备,或者接受这种长期工作方式。

明确你想要一份远程工作的原因

冠状病毒全球大流行迫使许多人出于必要而不是自愿在家工作。 但是当生活恢复正常时呢?

在家工作是短期还是长期的职业目标? 远程工作提供了传统办公环境中不可能实现的独立性,但自我激励是关键。 没有人会检查你在做什么。

我想在家工作以减少通勤时间,并腾出更多时间进行写作等项目。 我也不喜欢大办公室,尽管我认识的一些性格外向的人更喜欢它们。

为自己设定基本规则

您将制定哪些基本规则来确保您的远程工作事业取得成功? 有效的远程工作者知道他们的时间值多少钱,并对他们将从事的项目类型设定严格的界限。 他们还为高效的远程工作设置了环境。 尽管陈词滥调,但他们很少在床上或穿着睡衣时工作。

创建理想的工作时间表

您理想的在家工作时间表是什么样的? 高效的家庭工作者遵循每日时间表。 他们避免让工作占用他们的空闲时间或周末。

我建议使用 Google 日历规划您理想的一周,并阻止为管理、电话、深度工作等预订工作时间。 不要忘记你的每周回顾。

穿好衣服

刚起床或穿着睡衣时拨打 Zoom 电话很有趣。 不幸的是,这也是一个坏主意。 今天不穿衣服会给自己一个信息,让自己关掉衣服放松一下。

你不需要穿衬衫打领带,而是穿着舒适的衣服。 另外,如果客户或老板提出要求并临时拨打 Zoom 电话,您也不必担心。

获得合适的设备和工作空间

如果你足够幸运,拥有一间有足够空间的房子或公寓,可以设置一个专门的工作区域。 这样,您就可以避免家庭工作影响到您的个人生活。

如果这是一个问题,请尝试将工作限制在您居住的地方,例如厨房的桌子。 如果您与合作伙伴或室友一起工作,投资一个降噪耳机站点将会有所帮助。

获得良好的互联网连接

作为远程工作者,访问互联网是您的主要工具,也是与外界联系的方式。 投资快速连接和合适的路由器,以支持来自多个用户的高带宽。

我还建议使用备用互联网连接,例如手机热点,以防在截止日期之前出现问题。

消除干扰

由于电视、游戏、社交媒体、互联网甚至家庭等干扰因素,在家工作时更容易分心。 在您的工作场所尽可能减少或移除这些物品。

如果您不确定为什么自己总是分心,请考虑使用专用软件跟踪自己几天。 例如,我在家里的一个小办公室里工作。 我拿出了游戏机,这样我就不想在工作时玩游戏了。

计划你的休息时间

许多在家工作的人抱怨日以继夜地工作。 然而,这种类型的工作通常支持更大的灵活性和对时间表的控制。 利用午休时间出去散步或小睡。 前者让您可以休息一整天。 后者提供了充电时间。

同样,避免在深夜或周末等休息时间工作。 在计划与他人会面时付出额外的努力是个好主意。 整天呆在家里,社交互动很容易减弱!

管理您的通讯工具

电子邮件、网络会议和即时消息会让人分心。 它们也是远程团队中大多数家庭工作者的主要组成部分。

尝试在设定的时间使用这些工具,而不是整天打开即时消息或电子邮件客户端。 如果您不断响应 ping 和信息请求,就不可能从事深度工作。

同样,如果可能,请关闭手机上的电子邮件和即时消息通知。 您还可以限制在一天中的特定时间访问这些应用程序。 不幸的是,您执行此操作的能力可能取决于公司文化或在家工作政策。 如果这是一个问题,请向经理解释你什么时候效率最高。

躺在床上收发电子邮件和更新状态也是一大禁忌,因为您会发现晚上更难入睡。

需要更多建议? 查看我们在家工作技巧的详细列表。

我如何从家庭工作中找到合法工作?

通过利用您的专业网络并在线建立投资组合,发现在家工作的工作机会。 在过去的几个月里,我尝试了雇主使用的几种服务。 如果您今天需要工作,请考虑使用 Solid Gigs、Bonsai 和 Flexjobs 来找工作。

如果您是自由职业者,Flexjobs 特别有用,因为在家工作找到下一份工作几乎与拥有当前工作一样重要。 它的费用约为每月 15 美元,尽管 Flexjobs 会定期为远程工作者打折。

阅读这篇 Flexjobs 评论。

另请查看我的写作工作清单。

Home Tools 的最佳作品是什么?

大多数在家工作或在家办公的工作都需要一张桌子、一台电脑和一个能让你集中注意力的地方。 如果没有家庭办公室,请创造一个没有电视、电话或游戏机等干扰的空间。 您还需要其他几种工具。

1. 视频会议

飞涨

用途: Zoom 用于与世界各地的人协作和会面,包括团队成员、雇主、客户和受访者。

Zoom 等视频会议工具使您即使在远程工作时也能成为更广泛团队的一员。 您可以看到对方、加入讨论、共享文档和协作。 我还使用 Zoom 记录我正在研究的文章的采访。

费用: 30 分钟的 Zoom 通话是免费的。 更长的通话和录音费用为每月 14.99 美元起。

2.校对

文法

用途:此写作工具可让您快速轻松地查找和修复写作中的错误,并包含适用于 Google Docs、Word 等的插件。

成本: Grammarly 的基本版是免费的,高级版每月收费 29.99 美元。

阅读这篇语法评论。

3.项目管理

特雷洛

用途: Trello 允许员工与他人协作并管理复杂的项目。 它允许团队比电子邮件更快地就项目进行交互。 我使用免费版本来管理我网站的项目,成为一名作家。

成本:定价选项从免费到企业级,每月 20.83 美元。

4. 电子邮件和协作

Google Workspace(原 G-Suite)

用途: Google Workspace 是一套全面的工具,包括云端硬盘、Gmail、Meet、文档、日历、表格等。 该套件应该负责您的文字处理、电子邮件、电子表格,甚至是基本的视频会议。

成本:每位用户的定价选项从基本版每月 6 美元到企业版每月 25 美元不等。

5. 你的电脑

最佳笔记本电脑:13 英寸 MacBook Air(2020 款)

用途: MacBook Air 是一款理想的便携式笔记本电脑。 它有足够的能力支持大多数远程工作任务,包括电子邮件、写作和研究。

成本:起价为 949 美元。

最佳台式机:27 英寸 iMac

用途:这款 iMac 的大屏幕让我可以同时打开两个窗口。 我还发现它对自我编辑很有用,因为我可以并排打开两个文档。

成本:起价为 1299 美元。

6.鼠标和键盘

最佳鼠标:罗技 MX Master 3

最佳键盘:罗技 MX Keys

用途:这款鼠标和键盘帮助我缓解了重复性劳损。 它还包括一些额外的可自定义按钮,感觉比 Magic Mouse 更坚固。

成本:鼠标起价 106 美元。 键盘起价 159 美元。

另请参阅最佳键盘综述。

7.降噪耳机

索尼降噪耳机 WH1000XM3

用途:降噪耳机可让您专注于工作,即使您的环境令人分心。 我有这些耳机的早期版本,我在工作时用它来听环境音乐。

成本:这套降噪耳机售价 348 美元。

8. 光

BenQ Blue Genie 电子阅读 LED 灯或银行家灯

它的用途:适当的照明是工作空间的重要组成部分,尤其是在您阅读文本或校对时。 BenQ Blue Genie LED 灯是一个不错的选择。 我也喜欢银行家的灯,因为它的设计很老派。

费用: 59-230 美元

9.密码管理器

远程工作人员往往比办公室工作人员使用更多的软件,因为他们必须进行协作。

用途:如果您觉得管理密码很头疼,那么 LastPass 和 1Password 都非常有用。

费用: LastPass 是免费的。 高级版每月收费 2 美元。 功能更丰富的 1Password 售价 64.99 美元,但您可以先免费试用。

两者都是您工具箱的有用补充,但我发现 1Password 更易于使用。

10.其他远程办公设备

你需要一支好笔和一张桌子。

一张大桌子适合将工作限制在您家中或公寓的一个地方。 任何钢笔都可以,但钢笔比便宜的圆珠笔更好用。

另外,请记住投资良好的互联网连接! 事实上,我有两个以防第一个掉落。

阅读我关于最好的钢笔和最好的写字台的指南。

远程工作的乐趣

远程工作提供独立性和灵活性,但需要时间、计划和合适的设备。

虽然在家工作很有挑战性,但我永远不会回到办公室。 独立、有上进心的员工可以轻松地在家开创自己的事业。