如何写任何东西

所以，你被指派去写一些东西。假设这是一个演示。您以前看过很多演示文稿，但不太确定如何编写一个演示文稿，既能有效地传达您的观点，又能讲述一个引人入胜、有趣的故事。

或者也许您被要求写一封电子邮件。或分配一篇研究论文。无论你的任务是什么，弄清楚如何写作是成功写作的第一步。

你在写什么（为什么？）

在开始概述您的工作之前，请回答以下两个重要问题：

我在写什么？它是一篇短文、一篇长研究论文、一篇博客文章、对您分配的阅读内容的回应、您网站的内容还是其他内容？

我为什么要写它？说实话。如果是一篇论文或研究论文，您写它是为了获得好成绩并通过课程。如果它是一篇博客文章，它可能只是为了表达您的个人想法和感受，但是，根据帖子的不同，它也可能是为了教育您的博客读者和/或将您自己定位为您所在领域的权威。同样，您可能会为您的网站编写内容，以告诉世界您所做的事情，但目标也是使您的网站在搜索引擎上排名更高。

一旦你回答了这些问题，你就可以轻松回答另一个问题：谁在读你的作品？最终，无论你写什么，你都是为观众而写的。从一开始就牢记您的读者以及他们阅读您作品的原因可以帮助您塑造您的写作以实现您的目标。

您的教授正在阅读您的作品以评估您对主题的理解。您博客的关注者正在仔细阅读您的博客，以了解您所涵盖的主题并更好地了解您。您网站的访问者阅读它是为了了解您的品牌和您提供的产品。

了解每种写作类型的规则

任何一种写作都有其规则。这些规则并不是任意的——它们的存在是为了使信息尽可能清晰。

在开始作业之前，请查看您正在做的写作类型中通常使用的结构和语言约定。你会注意到不同类型的写作之间的词语选择、段落和句子结构、语气甚至时态等都可能有很大差异。但每种类型的规则通常保持一致。例如，您会发现实验室报告几乎总是用被动语态撰写，而博客文章则很少如此。

如果您不熟悉这种格式（例如，假设您被分配撰写第一份新闻稿），请快速进行互联网搜索以查找新闻稿示例并进行研究。

对于某些类型的写作，规则比其他类型的规则更加固定。一般来说，写作类型越正式或专业（例如：资助、研究论文或论文），遵守既定规则就越重要。语法可以帮助解决这个问题。语法编辑器通过建议机制、语法、清晰度等方面的改进，使自我编辑变得容易。

对于更多会话性写作，如电子邮件、社交媒体帖子和网站文案（取决于您的品牌），遵守规则并不总是最好的策略。这让我们进入下一步：

使用语言进行有效沟通

熟悉规则后，确定是否需要打破它们。请记住，好的写作就是要清楚地表达你的观点。 。 。有时，最清晰的沟通方式就是打破规则。

想想你说话的方式。在大多数对话中，您可能会使用“想要”和“可以”等词语。如果你的目标是支持你的论文，你永远不会在研究论文中使用这些词，但如果你写博客文章的目的是以友好、非正式的语气与读者互动，你可能只是想。

如果您不确定您的写作是否尽可能有效地传达了您的观点，语法编辑器可以提供帮助。 Grammarly 不仅可以发现标点错误和拼写错误的单词，还可以通过提供语气和词汇建议来帮助您针对特定受众进行写作。

确定适合您的写作的结构

当您查看示例以了解写作的正确语气和时态时，请注意它们的结构。就像每种文字都有自己的语言规则和惯例一样，它也有结构惯例。您可以轻松地在互联网上找到几乎所有类型写作的模板。

结构对于有效的写作很重要，因为它传达了读者应如何与文本互动。标题介绍新的部分并总结其内容。注释可以轻松支持您的观点并引用您的来源。换行确实可以让读者的眼睛得到休息，这样他们就不会在阅读长文本块时呆滞。

制定写作流程以确定重要步骤

写作是一个过程。您很少会在不进行任何更改的情况下提交论文初稿或发送求职信。

所有的写作都遵循这个基本过程：

• 头脑风暴：在这个阶段，你还没有开始写作。你只是在思考你的写作，并逐步了解你将提出的观点、你将得出的结论以及你将如何构建这一切。这是您识别受众以及与他们交谈的最佳方式的地方。
• 准备：这是您开始构建工作的地方。你还没有真正开始写作；你正在收集资源，概述你的结构，并记下你集思广益的关键想法和短语。
• 起草：现在您可以开始写作了！用深思熟虑的单词、句子和段落充实你创建的大纲（根据你为这篇文章确定的风格）。不要担心在这里犯错误——你会在修改时修复这些错误。
• 修改：在这里你可以磨练你的草稿，纠正你所犯的任何错误。这也是您评估结构、调整风格并完善写作的地方。
• 校对：最后，你校对了。将此阶段视为精简版。您已经解决了所有结构和风格上的问题，现在您只是浏览表面以查找拼写错误、拼写错误的单词和标点符号错误。 （语法在这里再次派上用场。）

请记住，并非每篇文章都需要经历相同的步骤。并不是每一篇文章的每个步骤都需要同样的重点。例如，您可能不需要投入大量精力进行头脑风暴和准备短信，但在开始点击之前，您确实需要考虑一下自己想说的内容以及要包含哪些表情符号。同样，您可能会在准备阶段花费大量时间在研究论文上，审查不同的来源并仔细追踪您需要的学术文章。

地点、时间和方式

准备好写了吗？这就是它变得个性化的地方。有些人需要完全安静才能集中精力写作。如果没有一点背景噪音，其他人就无法集中注意力。有些人可以打开文字处理程序并一口气写出初稿。其他人需要像乐高房子一样逐段概述、组织和构建他们的写作。

如果您还不确定如何写得最好，也没关系。实验！尝试在清晨开始新的一天之前写作。尝试在深夜写作，此时一天的所有任务都已完成，您可以完全专注于工作。挑战自己——如果您总是使用文字处理程序写作，请尝试先在纸上勾勒出您的想法（反之亦然！）。你尝试的越多，你对自己作为作家的了解就越多。你对自己的写作习惯了解得越多，你就会成为更好的作家。

> 阅读更多：你是哪种类型的作家？

读自己写的文章

最后，阅读你的文章——但是，不是马上。写完后，关闭程序或将笔记本放入办公桌抽屉中，然后继续处理其他事情。在最好的情况下，当天就不要再为这件作品烦恼了。给它一些时间，第二天用“新的眼光”再看一遍。

为什么？因为当你在写作和阅读作品之间给自己一些时间时，你就会给自己足够的视角来捕捉如果没有它你可能无法捕捉到的东西。这些可能是语法错误、拼写错误、不完整的段落，甚至是可以收紧的尴尬措辞。

有时，您没有足够的时间在工作上睡觉。如果是这样的话，无论如何，请在有时间的情况下通读一遍。用新的眼睛来阅读它是最好的，但用任何眼睛来阅读它都比根本不读它要好。

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