如何使用 Microsoft Word 写书

如果你想写一本书，你需要能胜任这项任务的写书软件。 是的，您可以投资专门的书籍写作计划。 但您不必这样做：如果您知道如何使用 Microsoft Word 写书，那么一款出色的书写工具可能已经触手可及。

别针

那里有很多书籍写作软件。 其中许多程序声称提供直观的使用，帮助组织，甚至说它们会让你分心。 选项可能是压倒性的。

如果您对所有这些都不感兴趣（或者买不起更高级的程序），仍然有一个经过验证的真正选择：Microsoft Word。

我的大部分书都是用 Microsoft Word 写的，更不用说短篇小说了。 以下是如何使用 Microsoft Word 写书的概要，以及为什么这可能是您的最佳选择。

Microsoft Word 对书籍写作的好处

您很可能已经拥有它。 其他人也是如此。 Word 是标准，跨平台接受，并且对于非作家（您的测试版读者）来说很容易访问。 它一直存在，所以大多数人都知道如何使用它。

有书籍格式模板。 一吨。 他们有它们用于短篇小说格式和手稿格式。 就个人而言，我不使用这些模板，但它们对于初学者来说是一个不错的基准，甚至是那些只想快点写作而不先设置文档的老手。

它简单而整洁。 有大量的应用程序和程序可以让您随时掌握情节结构笔记，通过单击按钮重新排列章节，并在程序中保留详细的角色配置文件。 这对我来说有点太多了。 我更喜欢手写笔记，在我打字时没有其他东西会挡住我的屏幕，而 Word 给了我。

值得注意的是，如果这一切听起来很吸引你，你也可以在 Word 中做这些事情，只是不会像其他程序那样花哨。

如何在 Microsoft Word 中浏览您的图书

当您有一份 90,000 字的手稿时，导航变得令人生畏。 幸运的是，如果您知道在哪里查找，Word 中有一些方法可以让您更轻松地进行操作。

章节标题

Word 不会像其他程序那样将您的书分成章节。 没有简单的方法可以单击并拖动以重新排列章节。

我推荐的是使用标题。 在 Word 的主页上，已经列出了标准标题。 肯定会惹恼他们并将他们的格式更改为简单的东西。

没有人需要巨大的蓝色单词作为他们的章节标题。 （您也可以将更简单的格式设置为默认样式，因此您不必每次都更改它。）

将每章的标题或编号作为标题。 然后，您可以通过导航窗格轻松地跳到不同的章节（检查“查看”菜单下的“导航窗格”框）。

书签

这些基本上与标题的工作方式相同，但它们适用于文档中的任何位置。 您是否需要对特定场景进行更多研究？ 您可以将其添加为书签并稍后跳回它。

通过转到“插入”菜单并单击“书签”来添加书签。 命名您的书签，瞧。 您也可以从弹出菜单中轻松删除它们。

查找和替换

CTRL+F 提供了一个简单的搜索选项来查找文档中的单词和短语。 CTRL+H 调出完整的开局。 从该对话框中，您可以搜索、将某些单词替换为其他单词（即 Jennifer 现在在整个手稿中都变成了 Julia），然后转到您需要转到的任何页面、部分、标题、书签等。

Microsoft Word 非常适合编辑您的书籍

Word 有大量用于编辑故事的选项，包括评论、跟踪更改和比较文档。 所有这些都在 Review 菜单下。

我使用评论功能给自己做笔记，我需要在以后重新检查事实或添加描述。 使用搜索功能或“审阅”菜单下的按钮可以轻松浏览评论。 在将文档另存为 PDF 或将其发送给编辑器之前，不要忘记将它们全部删除。

跟踪更改很棒，很多编辑（无论如何都是短篇小说）将在编辑过程中使用此功能与您协作。 您可以接受或拒绝更改，甚至可以恢复到原始状态。

最后，确保你有语法和拼写检查！ 语法检查甚至允许您检查风格问题（例如如何正确使用省略号）和被动语态。 这是无价的。

专业提示：为了让您在写作时保持正轨，请关闭语法检查的一些更精细的功能。 没有什么比一堆你觉得需要立即处理的下划线更能破坏你的流程了。 我建议您在完成（或至少当天完成）后进行全面检查。

在 Microsoft Word 中格式化您的书

确保您熟悉小说的标准手稿格式和短篇小说的格式。 查看这些链接并按照他们的说明进行操作。 您不想因为尝试了一些很难看的奇怪格式而被拒绝。

我从编辑那里看到的最大的抱怨之一是作者使用空格来缩进段落。 不要这样做。 当他们把一本书放在一起时，这对他们来说非常困难。 相反，使用 Word 中的标尺（在“查看”菜单下）或段落设置（在“主菜单”下）来调整您的选项卡。 半英寸是标准的。

尽管我们大多数人在学校都教过什么，但现在的标准是一个间隔，而不是两个间隔。 这是编辑的另一个难点，所以不要这样做。 如果您习惯了两个，Word 中有一个语法检查功能，您可以打开它以在每次使用两个空格时突出显示。

最后，使用分页符选项来换一个新章节，而不是输入或一百万个空格。 您可以在“插入”菜单下找到分页符。

专业提示：当您对格式有疑问时，您可以打开主菜单下的显示/隐藏选项（看起来像一个段落符号）以查看所有格式符号。

既然你已经掌握了 Microsoft Word，那就去写你的书吧

不要让选择写作软件让你的写作停滞不前。 不要想太多。 您无需了解最新的写作技术，这些技术已在技术论坛和写作聊天中出现。

写一本书最重要的是真正写它。 没有花哨的书籍写作软件可以帮助您。

所以开始写作吧！

曾经用 Word 写过一本书吗？ 你有更多关于如何使用 Word 写书的技巧吗？ 在评论中告诉我！