如何撰写商业计划书：成功的 13 个步骤

阅读我们的综合指南，了解如何撰写商业计划书，使您的营销工作更加有效。

如果您正在努力为您的小型企业带来新客户，或者是一名积极寻找新工作的自由职业者，您将需要知道如何撰写商业计划书。 商业提案可以作为您或您的企业的推介，向潜在客户展示您为什么是这份工作的合适人选。

商业提案的目标是创造变化。 因此，内容必须表明您了解您的听众。 它还必须引人注目，并具有正确的语法和格式，以便用您的能力给客户留下深刻印象。

Proposify 是一家专门从事这些提案的软件公司，它估计有一半的提案在收到后 24 小时内被签署或拒绝。 您只有一个很小的窗口可以通过您的提案给人留下良好的第一印象。

所需材料

• 计算机
• 打印机
• 信头
• 研究
• 提案的图表和信息图表
• 有关您的受众的数据

步骤 1. 创建标题页和目录

第一印象很重要。 通过用吸引他们的标题页设定基调来平衡专业性和参与度。您的标题页应包括以下内容：

• 您的公司名称
• 您提议的项目名称
• 客户名称
• 日期
• 提案提交人的姓名、联系方式和职务

进入后，客户应该会看到清晰简洁的目录。 先写这部分会有所帮助，但是在你写完提案的其余部分后再回去编辑它。 这样，您可以确定它是准确的和描述性的。

第 2 步：包含目录

如果您正在撰写较长的提案，目录将包括提案中涵盖的项目的简要列表。 如果你写了一个简短的一页或两页的提案，你可以跳过这一页。 虽然此页在提案中排在第二位，但您可能希望将它写在最后。 这允许您在完成完整文档后添加页码。

您将在提案中包含每个部分的标题以及印刷提案的页码。 标题将在左边距对齐，页码将在右边。 如果以电子方式提交提案，请使用超链接为您的读者提供简单的导航工具。

第 3 步：制作执行摘要

执行摘要是提案内容的摘要。 虽然这部分很短，但它是您的商业提案中最重要的部分之一。 这是您给人留下良好第一印象的机会，因此您要使其有效。

如果您要向客户、客户或投资者发送提案，请使用执行摘要来介绍您自己和您的品牌。 考虑利益相关者和决策者，以及什么最有可能吸引他们。

在您的提案中稍后有时间扩展您的背景和经验细节。 如果您在早期花太多时间描述您的公司，您的读者可能不会在整个提案中保持参与。

首先，告诉他们你是谁，你是做什么的，简单触及他们的痛点。 然后，让他们知道您将如何利用您的业务和提案中的计划来满足他们的需求。 保持本节简洁。 它需要尽可能短。 商业提案的其余部分提供了概述商业计划所需的空间。

第 4 步：陈述问题

这是一个讨论贵公司努力解决的问题的地方。 此外，这使您可以展示您对读者痛点的研究。 这部分很关键，因为它提供了一种顺畅的方式来深入了解您公司的能力以及他们如何解决您的潜在客户遇到的问题。

概述问题时，请尽可能具体。 使用统计数据、全行业数据以及调查和研究的结果。 例如，一家精益创业公司可能需要外部帮助来处理市场营销，因为他们没有全职员工来处理这个角色。 这反过来又会导致过度或无方向的支出。

第 5 步：将自己展示为解决方案

这是您进行宣传的地方。 在您的解决方案中要具体。 让客户知道您将提供的可交付成果、您的方法、项目的里程碑以及您的新客户可以期待它们的时间范围。 在大多数情况下，使用要点来清楚简洁地解释您的解决方案是有意义的。

回到上面社交媒体营销公司的例子，他们的商业提案中的解决方案可能包括：

• 评估客户当前的社交媒体形象。
• 更新他们的资料以反映当前的最佳实践。
• 90 天的跟踪指标。
• 报告改进。
• 在那之后提出继续的建议。

使用主动语态并描述您将为他们做些什么。 一个出色的提案可以让读者了解您的企业将如何为他们服务。

第 6 步：包括相关案例研究

如果您有案例研究显示过去的客户有类似问题，请考虑包括专门针对他们的部分。 对于社交媒体营销示例，您可以构建一个带有案例研究的提案，展示您如何使用您的服务来帮助新企业发展特定数量的关注者。 然后，您可以在您的项目提案中包括为此次交付制定的时间表。

第 7 步：展示您的资格

现在是时候多谈谈你自己了。 本节中的详细信息仍应侧重于客户需求，但可以进一步了解您的背景和历史。 您可能已经在您网站上的企业“关于我们”页面中写下了一些属于此处的内容。

在描述您的资格时尽可能具体，只要有意义就使用数字。 详细说明与您的潜在客户最相关的体验。 您可以在此部分中包含的一些详细信息包括：

• 工作经历总结
• 学历
• 行业特定培训
• 认证
• 过去的成功案例
• 客户评价
• 您在公司内部提案中的角色

步骤 8. 突出显示时间表

您的客户想知道您如何以及何时可以解决他们的问题。 在本节中告诉客户他们预计拟议项目需要多长时间。 在构建此部分时，请使您提出的时间表切合实际。 如果您有一个长期项目，请设定您可以在此过程中衡量的基准或里程碑。

确保您的时间表可以实现，因为您不想承诺超出您的能力。 本节对于基于项目的提案至关重要。 但是，如果您的提案是销售流程的一部分并且包括产品而非服务，则可以跳过此部分。

第 9 步。支付费用和合法性

这是调查预计时间表、付款时间表和其他详细信息的地方。 提供足够的信息，以便公司的决策者可以决定您的建议和服务成本是否合理。

虽然您不想将自己的价格排除在市场之外，但如果您的产品超出他们的预算，您也不想浪费您或您客户的时间。 解决这个问题的一种方法是以不同的价位提供一些不同的套餐。 考虑向此部分添加定价表。 此表允许读者查看建议的成本，了解这些成本可能会因您订购的服务级别而异。

确保在本节中包含一份条款和条件的副本。 解释术语时尽可能清楚。 这样，以后就不会有人对截止日期或付款条件的任何误解感到惊讶。

第 10 步。谈论好处

如果除了您已经提到的资格之外，您还需要涵盖任何其他内容以鼓励潜在客户成为实际客户，请考虑添加最终收益部分。 这将为您提供另一个机会来增加您的价值主张。

告诉潜在的新客户为什么您的商业提案是成功的，从而给他们留下深刻印象。 告诉他们如果他们选择您来正面解决他们的问题，他们可以获得什么好处。 他们应该读完你的提案并清楚地理解为什么你是最合乎逻辑的选择来满足他们即将到来的需求。

步骤 11. 添加协议文档

如果您在提案中询问客户的业务，请包括一份协议。 如果读者接受建议，这一部分应该要求他们在建议上签字。 他们的签名和您的签名都应该有一行。 您的联系信息也需要在此页面上。 协议文件不是合同。

具有法律约束力的合同是在谈判之后签订的。 这只是读者说他们阅读了提案并接受其条款的机会，因此您可以继续合法性并创建合同。

第 12 步。设置正确的基调

当您校对提案时，请确保语气适合您的品牌及其目标。 专业但友好的语气通常是最好的，但您的品牌指南可能会有不同的想法。

有时更随意的语气适合您的品牌目标，而其他品牌可能具有高度专业的语气，不允许友好的倾向。 使基调与您的品牌指南保持一致，以创造正确的第一印象。

第 13 步。校对，再校对

商业提案不是您可以犯错的地方。 您必须清楚地向读者展示他们为什么需要与您做生意； 许多错别字会让他们望而却步。 潜在客户可能不信任无法创建没有语法错误的提案的企业。 仔细检查你的语法。

大声朗读提案以确保它顺利进行。 使用语法检查程序，例如 Grammarly，确保您的所有内容都清晰无误。 考虑请另一方代表您阅读提案，以确保其中没有隐藏您看不到的讨厌错误。

Grammarly 是我们的顶级语法检查器之一。 在这篇 Grammarly 评论中找出原因。
在编辑语法时，我们还建议在发表或提交文章之前花时间提高文章的可读性分数。