如何写一封冷邮件——分步指南

很难想象比忙碌的人的收件箱更具竞争性的环境。 然而，人们每天都能成功地写出冷冰冰的电子邮件。 这篇博文的全部内容都是关于如何与潜在客户联系、找到工作或通过冷电子邮件寻求建议的方式。

我们不会为您提供模板，而是为您提供从头开始编写模板的原则。 在我们的分步指南的帮助下，您可以学习如何向任何人写冷电子邮件，无论他们是谁以及您想要实现什么。 为了充分利用您的新知识和技能，我们将向您介绍一种全新的方式来比以往更快地编写它们。

在向某人发送冷电子邮件之前做好功课

个性化的冷电子邮件不仅仅是在吹捧的模板上填充变量以获得回复。 你希望接受者觉得你努力去了解和理解他们。 但是，这里有一些警告。

在你深入研究之前，你应该问问自己是否有更简单的方法来实现你希望通过冷电子邮件完成的任何事情。 不要用你自己能找到答案的问题来打扰任何人，或者在花时间消化之前询问一个人他们一生的工作。 您还需要自己弄清楚为什么要联系此人而不是其他任何人。

当您了解这个人时，您的目标是通过他们的眼睛看世界。 电子邮件的风险越高，您想投入研究的时间就越多。 谷歌会让您熟悉您将要联系的人的最新工作和职业。 但是，请记住，您不想在任何情况下都令人毛骨悚然。 保持专业，不要寻找有关他们私生活的信息。

编写冷电子邮件的分步指南

除了个性化之外，每当您写一封冷电子邮件时，还需要牢记一些最佳实践。 首先，记住不要胡说八道。 这不仅对您联系的人的时间表示赞赏，而且简短的电子邮件更有可能被收件人阅读。 此外，请确保避免语法差的常见陷阱，使其与自己有关，并显得有权利。

1. 首先用他们的名字问候收件人‍

一项研究表明，人们喜欢听到自己的名字（惊喜、惊喜）。 因此，用他们的名字问候收件人已经是获得回复的一小步。

如果您要联系的人处于权威地位，您将希望选择更正式的问候。 如果对解决这些问题的适当方式有任何疑问，请熟悉在不同情况下启动电子邮件的常用方法。 你不想在错误的基础上开始新的关系。

2. 用个人开场白吸引注意力

你有大约 3 秒的时间来吸引收件人的注意力，所以不要以“我希望这封电子邮件能找到你！”开头。 相反，想想你从他们身上学到了什么，并想出一些与主题直接相关的个人内容。

有时很难想出一些东西来表明你了解收件人。 试着赞美他们最近遇到的工作，提出一个为你的价值主张搭建舞台的问题，或者考虑完全跳过开场白。 与其把时间浪费在无关紧要的事情上，不如直接去做生意。

3.为自己建立信誉

请记住，在这一点上，您对收件人来说仍然是陌生人。 他们为什么要关心你要说的一切？ 除了自我介绍之外，您还需要找到一种让他们看起来令人信服和值得信赖的方式——同时脱颖而出并融入其中。

为了让收件人觉得可信，您可以：

提及你们都认识的人

在你的生活中都有一个人会让你成为朋友的朋友，而不是陌生人。 ‍

指出你的状态

如果有任何相关的东西可以让你在接受者眼中看起来“重要”，那么现在是时候打出那张牌了。 ‍

突出相似性

你们两个共享的家乡或爱好等不寻常的共同点越多，就越有可能吸引接受者。

如果您觉得自己是一个不属于他们世界的人，请不要灰心——我们都是从某个地方开始的。 事实证明，在求助于接受者之前，突出你为帮助自己所做的事情已被证明是赢得他们的有效方法。 无论你采取什么方法，你都不应该用一两句话来谈论你自己。

4. 告诉接收者里面有什么给他们的

在您要求之前，您应该始终给予。 在撰写您的价值主张时，请记住，人们愿意为了避免痛苦而不是获得快乐而走得更高。 如果您无法减轻他们的痛苦，请帮助他们避免将来生病或给他们想要的东西。

即使您的电子邮件没有商业动机，您总是在向收件人推销某些东西——如果没有别的，就是您自己。 如果你找到机会成为他们的止痛药或维生素，那就去吧。 如果您觉得自己无能为力，请记住，帮助的机会可能是他们想要的。 挖掘它。

5.让你的号召性用语清晰易懂

人们希望对收到的电子邮件迅速采取行动，如果他们有明确的贡献方向，他们更有可能这样做。 这就是为什么你应该提出一个具体的问题。 你想尽你所能，让接受者很容易对你想让他们做的任何事情说“是”。

直奔主题并保持 CTA 简短。 不要要求月亮或不止一件事。 “如果你想聊天，请告诉我”只是把重担放在接收者的肩上，而不是促使你采取行动。 你可以做得更好。

6. 表达感激之情，给接受者一个出路

小小的感谢往往会大有帮助。 通过表达感激之情，您不仅会显得谦虚，而且如果他们决定接受您的要求，他们也会对自己感觉良好。 明确表示他们总是有机会拒绝只会增加你实现你想要的东西的机会。

许多人陷入了在他们冷酷的电子邮件中出现授权的陷阱。 你应该记住，当人们提供更广泛和有用的帮助时，这是一个令人愉快的选择，而不是在压力或义务感驱使他们时。 即使你想自信，也要不惜一切代价避免表现得咄咄逼人。

7.以适当的签字结束

与问候类似，您应该根据收件人选择您的签收。 你不想在联系潜在客户时显得太正式，或者在发冷邮件找工作时显得太随意。

不要把事情复杂化，即使你会觉得你的生活依赖于这封电子邮件。 选择让您感觉自然的签收。 在 writer's block 中，您可以从此专业电子邮件签核列表中找到任何冷电子邮件的正确关闭方式。

8.完善主题行

主题行是您给人留下深刻印象的第一个机会，通常也是最后一个机会。 一项研究表明，如果主题行能激发他们的好奇心或提供实用性，人们更有可能阅读电子邮件。 因此，旨在吸引收件人或对他们有用。 还要记住，引人注目的主题不是关于你的； 这是关于他们的。

无论您的主题行是什么，它都应该与电子邮件的其余部分相关联。 此时您已经完成了繁重的工作，因此请从电子邮件正文中汲取灵感并写下不同的选项以找到获胜者。 问一个问题，告诉他们你可以如何提供帮助，突出一个痛点——可能性是无穷无尽的。 请记住，即使在最绝望的时候，您也不应该用点击诱饵误导收件人。

记得跟进

如果您没有立即收到回复，请不要失去信心。 机会是这个人被埋在他们的收件箱里。 如果您没有得到回应，请表现出坚持并发送适当的跟进。

跟进电子邮件的最自然方式是将新电子邮件发送到同一线程。 在后续电子邮件中，如果可能，请尝试从新的角度处理您的价值主张。 您还可以将注意力重新指向原始电子邮件。 无论您做什么，请记住在您的后续行动中也包含您的号召性用语。

您应该多久和多久跟进一次取决于您要达到的目标。 一些销售代表会在两天内通过电子邮件跟进潜在客户。 相比之下，人力资源专业人士可能会建议您在一周后才通过一封冷电子邮件跟进工作。 不管是什么情况，当你不再能用一只手的手指计算你的后续行动时，继续下去可能就没有意义了。

写冷邮件的最快方法

尝试谷歌“冷电子邮件模板”，看看会出现什么。 您填写变量的这些模板的明显流行表明花更少的时间编写冷电子邮件的巨大压力。 如果用于喷洒和祈祷，一些模板相当不错，但发送为特定人量身定制的个性化消息与勾选框无关。

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