如何写实习求职信

已发表: 2022-03-01

实习求职信也称为介绍信、申请信或个人陈述，表达了您的技能和经验如何使您成为该职位的最佳人选。它应该展示您的个人风格，同时扩展和补充您的简历。

当要求巩固您成为实习候选人的机会时，请务必附上求职信。相反，包含求职信，特别是当它是可选的时，会让您比不提交求职信的候选人更具优势。在向招聘经理展示您的技能和经验之前，请考虑以下指导、提示和示例。

充满信心地写作

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如何格式化求职信以及包含哪些内容

联系信息和日期

在页面的标题或左上角，输入您的姓名和联系信息，然后是招聘人员或招聘经理的姓名和联系信息，最后是日期。

您的姓名加州伯克利 (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

招聘人员的姓名或职位 [如果提供姓名，则招聘人员的职位] 公司名称 Anytown，美国

2022 年 3 月 4 日

问候和介绍

第一印象很重要，这对于你的信来说也是如此。将招聘人员或招聘经理放在首位，以避免常见错误。以“亲爱的”或适当的头衔（例如先生、女士或墨西哥）开头，然后是个人的名字和姓氏。

避免非个人化的问候语，例如“致可能关心的人”，或随意的问候语，例如“嘿”或“嗨”。您想要呈现出个性化而又专业的语气。

这里有一个提示：

如果您无法找到称呼的名称，请尝试其他名称，例如“亲爱的团队[公司名称]”。

打招呼后，在第一句话中包含您要申请的职位，然后是您如何发现实习机会，然后表达您对公司的兴趣。

这里有一个提示：使用让你的读者感到被关注的语言，并显示出你对这个职位的兴奋。

例子：

亲爱的读者女士，

我写这封信是为了表达我对《Firtree》杂志编辑实习的兴趣。我是订阅者，Firtree 的内容激发了我对环境正义新闻的兴趣。我很高兴看到我大学的职位数据库 Handshake 上列出了编辑实习机会。

内容段落

您的求职信应包含两到三个正文段落，其中包含以下信息：

申请理由

大多数学生寻求实习机会来启动他们的职业生涯，而其他学生可能会寻求实习机会来发现与他们的学习课程相关或无关的潜在职业道路。用几句话解释您的个人和学术经历如何有助于公司或组织的目标。

例子：

作为一名计算机科学专业的学生，我相信谷歌的信息获取举措。我对用户体验以及可用性和可访问性如何相互关联特别感兴趣。我很高兴利用我强大的编码能力来帮助公司拓展和深化这一领域的研发。

您的预期贡献和目标

对公司和角色做好功课，以确定你可以如何为团队做出贡献并成为团队的资产。浏览该公司的网站或其在Glassdoor等网站上的评论，了解其文化、价值观和使命。另外，说明你为什么想来公司实习以及你希望学到什么或获得什么。

例子：

我注意到皮克斯越来越关注具有不同能力的角色的电影。我认为我作为研究助理与神经分歧儿童一起工作的两年可以帮助增强皮克斯内容制作人正在寻求的信息，同时为我在电影行业的职业生涯提供宝贵的实践经验。

结论和签字

在这封信的结尾，重申您对实习机会的兴奋，并邀请招聘经理进一步讨论您的申请。

用签名结束这封信，然后签名。适当的结束语包括：“真诚的”、“最美好的祝愿”、“亲切的”或“谢谢”。

例子：

我期待更多地了解设计实习，并欢迎有机会进一步讨论我的申请和对该职位的适合性。您可以通过 [email protected] 或通过电话 (000) 000-0000 与我联系。

真挚地，

德文读者

如何处理求职信中很少或没有相关经验的情况

如果你没有太多相关经验，那就灵活一点。如果您缺乏经验，可以考虑无薪兼职实习来填补空缺。您可能想推迟职位描述中“必需/首选资格”或“希望看到”的实习，因为这些可能会限制您的竞争机会。

在撰写求职信时，要创造性地谈论自己所做的事情，无论是在学校或其他地方解决问题，组织或促进活动，还是开始一个新的小组或游戏——这些都是你的经历可以带去实习。用你的求职信给人留下好印象，宣传你的资历，并展示为什么你值得考虑。

识别可转移技能

可转移技能是指您可以轻松地从一份工作转移到另一份工作的能力。您可以通过从您的职责中生成一系列经验来确定您的可转移技能，例如看护或保姆、志愿者经验或您参加的与专业相关的课程。在每个列表下方，记下您成功使用的硬技能和软技能。

选择合适的经历

生成技能列表后，请确定职位描述中所需的技能并寻找相关性。参与小组项目是否提高了您的沟通技巧或在团队中有效工作的能力？您是否培养了能够帮助您处理多项任务并冷静地解决冲突的技能？根据实习的期望，将列表中的一到两项经验与职位描述中列出的经验相匹配。

推销你的故事和技能

在求职信中，讨论表明您具有完成工作所需的类似技能的具体经验。让招聘经理知道您如何发挥作用或克服挑战，以及这些技能如何应用于该职位。

例子：

在我的经济学课上，我带领四位同学构建并展示了一个产品，其中我专注于授权和团队支持。我分享了赞扬并提出了建设性的批评。我的行动帮助我们协同工作，我们在这项任务中获得了“A”。我的人际交往能力和开放的团队合作方式使我成为通信实习生的有力候选人。

实习求职信指南

您的实习求职信应该是：

半页到一页长
单行距，边距 1 英寸
以 10–12 号字体书写（Times New Roman、Arial 或 Calibri）
除非另有说明，否则以 PDF 形式提交用于电子或电子邮件提交
如果邮寄，请使用美国信纸尺寸的纸张（8.5 x 11 英寸）打印

完善语气

语气传达了您对特定话题或主题的态度。力求表现得专业、讨人喜欢并且对公司真正感兴趣。对于实习求职信，应采用专业而友好的语气。

掌握正确的语气可能很困难。幸运的是， Grammarly 的语气检测器可以帮助您确定适当的语气并确保您的语气符合预期。

何时跟进

人们很容易要求获得有关您的申请的状态更新，但在此之前，请仔细检查职位描述。确认申请期何时结束、是否要求申请人不要询问状态更新、是否提供回复日期以及提交门户更新。过早或在不建议的情况下请求更新可能会让您显得不耐烦或懒得阅读所有申请信息。

根据一项研究，询问“一到不到两周”是进行联系的合适时间。致电或发送电子邮件给联系人，并礼貌地询问申请流程的状态。

例子：

亲爱的[招聘经理姓名]，

大约两周前，我提交了[实习职位]申请，并想询问我的申请状态和/或了解何时做出决定。

如果需要更多信息，请告诉我。我期待收到您的来信。

亲切地，

[姓名]

实习求职信样本

Jane Smith 加州伯克利 (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

Ronny 女士读者招聘经理 Firtree Magazine 洛杉矶，加利福尼亚州 2022 年 3 月 4 日

亲爱的读者女士，

我写这封信是为了表达我对《Firtree》杂志编辑实习的兴趣。作为一名狂热的读者，约翰·福雷斯特 (John Forrest) 2019 年的文章“森林火灾不仅烧毁了土地”，激发了我对环境正义新闻的兴趣。当然，我很高兴看到 Firtree 的编辑实习机会被列入加州大学伯克利分校的 Handshake 工作数据库，因为我知道 Firtree 对气候正义的承诺与我的职业兴趣一致。

我目前是一名大三学生，正在加州大学攻读英国文学学士学位，这增强了我的书面沟通能力。这从我 3.85 的平均绩点以及过去三个学期一直在院长名单上的排名中可以看出。我是加州学生报纸《加州日报》的特约撰稿人。作为一名专职撰稿人，我每两周撰写一篇文章。在这个水平上进行制作与我的课程作业一起提高了我的时间管理技能。每周的推介增强了我的创造性思维和跟上当前生态正义新闻的能力。我的技能组合与 Firtree 的目标一致，即向观众提供有趣、信息丰富的内容。

在学术之外，我的志愿者经历培养了我的人际交往能力。每周我都会在当地高中辅导写作，这教会了我有效地交流复杂的想法并参与不同的学习风格和背景。我相信这段经历将帮助我与 Firtree 的同事以及该领域的采访对象进行交流。

有机会在 Firtree 实习将使我获得实践编辑经验，为全职新闻职业做好准备，同时为 Firtree 的持续成功做出贡献。我欢迎有机会进一步讨论我的申请，以澄清或提出与我的经验相关的问题。您可以拨打 (000) 000-0000 或发送电子邮件至 [email protected] 与我联系。

真挚地，

简·史密斯

文笔优美，无错误

每个作家都需要对其作品的反馈，求职信也不例外。您希望招聘经理在实习求职信中看到您的经验和个性，而不是语法、拼写和标点符号错误。为了确保您的写作出色，请使用 Grammarly 来帮助发现拼写错误、消除重复的措辞并使用正确的语气。

实习求职信常见问题解答

什么是实习求职信？ 实习求职信是一封个性化的信函，根据相关技能和经验证明学生或应届毕业生是否适合实习职位。

实习求职信应该包括哪些内容？ 实习求职信应包括申请理由、适当的技能和相关经验、对公司的预期贡献以及申请人的目标/愿望。

如果申请人缺乏经验怎么办？ 如果申请人几乎没有或没有相关经验，请从志愿者工作、个人职责和/或相关课程的参与和表现中汲取经验，以讨论适用的可转移技能。查找您在学术环境内外的技能组合的示例，无论是运动、保姆、活动策划还是组织团体或游戏。

如何格式化实习求职信？ 求职信的格式和组织应在单页文档中包含以下内容：

申请人和招聘经理的联系信息以及信件日期
问候/称呼
开头段落
正文段落展示申请人对该职位的适合性
结束段落
搁笔