面试后如何写跟进邮件
已发表: 2021-04-06尽管工作面试的结束可能会让你感觉自己是最后一次留下好印象的机会,但事实并非如此。 面试后写感谢电子邮件是让你最好的自我前进的最后机会。
根据Accountemps的一项调查,80% 的人力资源经理认为感谢信息很有帮助。 但只有 24% 的人表示他们是从面试申请人那里收到的。
面试后写一封后续电子邮件是表达你对这个机会的感激之情的有效方式,而且——如上述数据所示——真正脱颖而出。 继续阅读在制作成功的感谢电子邮件时要记住的注意事项。
完善您的信息
做:参考面试中讨论的具体点
您的信息内容应确认或重申采访中讨论的细节。 这也将帮助您的面试官清楚地记住您并将您与其他候选人区分开来。 例如,假设您的面试官提到该部门正面临扩大生产的挑战。
在您的后续电子邮件中,您可以提及这一点,并强调您在 XYZ 方面的技能如何帮助他们应对这些挑战。 这也是介绍您在面试中忘记提及的观点或更详细地阐明谈话要点的绝佳机会。
不要:做出笼统的陈述
这是您将自己定位为最佳招聘候选人的最后机会。 因此,请避免撰写仅总结您在采访中使用的相同结束语的后续电子邮件。 例如,不要简单地写:“谢谢你昨天的时间。 我对加入你们团队的想法感到兴奋!”
记住电子邮件长度
做:保留一个段落

尽管大多数招聘经理可能会喜欢后续电子邮件,但保持信息简洁很重要。 除了聘请该职位的候选人外,他们可能正在同时从事其他项目,没有时间阅读冗长的后续工作。 如果可能,请将您的感谢电子邮件限制在一个简洁的段落中。 有关这方面的更多信息,请阅读我们关于提高写作清晰度和简洁性的提示。
不要:重写你的求职信
一些候选人犯了覆盖和重复他们最初求职信中的信息的错误。 招聘经理已经知道你的基本资格、工作经历,以及你认为自己“非常适合这个职位”。 您的感谢信息必须加强而不是重申您已经分享的有关您的资格的内容。
掌握后续时间表
做:在一到两天内跟进
整个招聘过程对面试官和面试官来说都是一场旋风。 最好在 24 小时内发送后续电子邮件,最迟在两天内发送。 这有助于招聘经理轻松地将您的信息与您在面试中留下的印象联系起来。 你最不想做的就是被误认为是另一个候选人!
不要:拖延
大多数人力资源专业人士都认为感谢信很有帮助,这不是一项拖延的任务。 积极主动也表明你对这个角色的热情,以及你在日常工作中的跟进程度如何。
消息收件人若有所思
做:向每位面试官发送一封独特的后续电子邮件
您可能会遇到几个人进行面试,无论是在小组环境中还是在一对一的对话中。 为与您交谈的每个人量身定制后续电子邮件的变体,然后单独发送。 提及每个人讨论的主题或细节表明你们在一起时很专心。
不要:将相同的信息复制粘贴给每位面试官
避免向面试小组中的每个人发送相同的通用感谢信息。 招聘团队在选择候选人时经常会比较笔记,并且带有未经定制的信息的后续行动可能会显得轻率和不真诚。 这类似于将垃圾邮件发送到电子邮件列表的机器人——没有人会欣赏它!
虽然在面试后写一封后续电子邮件本身并不能保证你的工作,但这是一种专业和个人的方式来表达你的感激之情。