如何撰写优秀时事通讯的 13 个步骤：远离垃圾邮件文件夹并找到您的下一个客户

学习如何撰写优秀的时事通讯将使您能够以独特且有效的方式接触并吸引目标受众。 本关于如何撰写优秀时事通讯的指南将帮助您掌握这项技能。

时事通讯是一种通过电子邮件不断发送的电子邮件营销方式。 电子邮件通讯的内容可能包括新闻、事件、优惠或一般内容。 电子邮件通讯是与目标受众建立关系的绝佳方法。 时事通讯的目的是让读者了解特定主题、主题或您的企业或团体的最新信息。

通常，时事通讯与销售无关。 然而，它们也可以用来推销产品或服务以促进销售。 它们通常是为了提高品牌知名度和增加追随者。

如何写一篇好的时事通讯

现在您已经了解了更多关于最佳实践、格式化新闻通讯以及使用电子邮件新闻通讯平台自动化新闻通讯的好处，您已经准备好开始讨论最好的部分了； 学习如何写一份好的时事通讯。

这由几个易于掌握的步骤组成。

1. 流程自动化

在早期，您可能会习惯手动发送电子邮件，如果您只有少数订阅者，这可能很实用。 大多数电子邮件客户端（例如 Outlook、Gmail 和 Mac Mail）在一定程度上都可以轻松处理多个收件人。 然而，一旦您的电子邮件列表增长，您将出于多种原因希望自动化该过程。 自动化您的时事通讯可以让您：

• 一次发送数千份或更多简讯
• 腾出时间来完成其他任务
• 监控收件人行为
• 培育潜在客户
• 有效满足选择退出请求
• 轻松进行 A/B 测试

2. 决定您要使用哪种格式

关于您希望以何种格式发送时事通讯，您有几种选择。它们包括：

超文本标记语言

HTML 是一种无论收件人在什么设备上打开时事通讯布局都受到控制的格式。 HTML 时事通讯很有吸引力，因为它们可以提供带有图形（例如照片、线条、方框等）的时事通讯。 它们还支持复杂的文本格式，例如粗体、颜色、斜体等。无论收件人的偏好如何，HTML 格式的时事通讯看起来都相同。 这对您来说是一个巨大的好处，因为您可以控制新闻通讯从设计时到收件人阅读时的外观。

HTML 的缺点是电子邮件用户可以在其电子邮件客户端中关闭 HTML 支持。 如果收件人的电子邮件客户端中已关闭 HTML，则无法预测您的新闻通讯在查看时会是什么样子。

纯文本

纯文本简讯将以与传统电子邮件非常相似的格式发送。 一些收件人可能更有可能打开您的新闻通讯电子邮件，因为它可能类似于非营销材料的普通电子邮件。

3.回顾电子邮件通讯最佳实践

如果您使用电子邮件通讯营销平台，他们将确保您遵循电子邮件通讯最佳实践。 他们制定了具体的协议，防止您做任何可能让您陷入困境的事情。 一方面，违反最佳实践可能会将您的新闻通讯直接发送到收件人的垃圾邮件文件夹中。 尽管如此，在使用时事通讯进行营销时，您应该了解电子邮件的最佳实践。

4. 研究遵守政府法规

一些法律管辖商业电子邮件营销。 FTC（联邦贸易委员会）已颁布《CAN-Spam Act》。 该法案适用于电子邮件通讯以及其他形式的数字营销。 违反该法案的每次违规将被处以最高 46,517 美元的罚款。 抛开政府术语，这里列出了一些最佳实践，可帮助您遵守《反垃圾邮件法》。

提供选择退出方法

在电子邮件中的某个位置，为收件人提供一种清晰而简单的方式“直接说不”。 通常，此按钮位于电子邮件的页脚中，但您可以将其放置在您确信会被注意到的任何位置。 你如何表达它取决于你。 示例包括：

• 在此取消订阅
• 我不想再收到此通讯
• 将我从你的邮件列表中删除

提供您的联系地址

您必须提供可以接收普通邮件的实际地址。 同样，这通常放置在页脚中，通常是邮政信箱或私人邮箱地址。

避免欺骗性主题行

您的主题行应该传达电子邮件的主题。 您仍然可以使用预告片并发挥创意，但不能具有欺骗性。

不要使用虚假或误导性的“发件人”地址

不要在电子邮件中使用恶意策略使电子邮件看起来像是来自其他人。 您的收件人应该能够立即知道您的电子邮件来自哪里以及如何在需要时回复。 这是 CAN-SPAM 法案中规定的合规性的另一个方面。

寻找优质电子邮件通讯平台

当您使用优质的电子邮件通讯平台时，设计精美的电子邮件通讯会变得更加容易。 这些平台中的大多数都提供一系列有吸引力的模板，您可以根据您的企业品牌进行自定义。 您可以选择颜色、文本样式和布局，并使时事通讯看起来像是由您的公司内部亲自设计的。 使用模板可以让您专注于新闻通讯的内容。 使用电子邮件通讯平台的另一个好处是您可以在该平台上管理您的订阅者列表。

5. 决定你的意图

在制作时事通讯消息之前，您必须决定您希望实现的目标。 时事通讯的共同目标是：

• 提高品牌知名度
• 让读者购买产品或服务
• 增加网站流量
• 增强某一主题的权威

请记住，无论您的最终目标是什么，您都需要告知、教育或娱乐您的读者。 这些是读者参与的关键，最终可以实现您的目标。

6. 精心设计主题行

主题行应该让您的收件人想要点击并阅读您的新闻通讯。 您的主题行越好，打开率就越高。 在设计主题行时，首先考虑移动设备。 这意味着该行应该足够短，以便移动阅读器可以阅读。 据统计，54%的电子邮件是通过移动设备访问的。 随着时间的推移，这个数字可能会增加。 移动设备缩短了主题行。 目标是大约 50 个字符，以避免在主题行的精简版本中丢失消息。

7. 不要发送垃圾邮件

远离垃圾文件夹只是一个开始。 您在主题行中使用的实际单词将在很大程度上决定您的收件人是否决定打开您的时事通讯电子邮件。 您希望避免主题行听起来像垃圾邮件。 使用诱人的术语或短语是可以的，但不能使用垃圾词。 如果您不确定“垃圾邮件”的含义，请查看此常用短语列表。

8.个性化主题行

82% 的数字营销人员表示，当收件人觉得新闻通讯是专门为他们发送的时，他们更有可能打开它。 个性化主题行的最简单方法是使用收件人的名字。 如果你手工做这件事，那就非常麻烦了。 但电子邮件通讯平台使您只需点击几下按钮即可完成此操作。

个性化主题行的另一种方法是包含收件人刚刚完成的内容。 例如，如果这是他们收到的第二封新闻通讯，您可以通过说“凯特，您喜欢第一封电子邮件吗？”来引用第一封新闻通讯。 该主题行意味着正在进行的关系或对话，收件人可能更有可能继续。

9.写一个精彩的开场白

你的第一句话可以决定你的时事通讯的成败。 如今，电子邮件介绍比以往任何时候都更加重要。 每天，都会发送数十亿封电子邮件。 收件箱的竞争非常激烈，有多家企业在争夺您想要获得的同样的关注。 因此，撰写可靠的时事通讯开场白至关重要。 您必须快速吸引收件人以说服他们继续阅读。

什么是伟大的开局？ 它向读者传达了一些有趣的东西。 它应该是相关的、有趣的或有趣的。 时事通讯的精彩开场白的例子有：

• 恭喜…
• 我们有非常令人兴奋的消息要分享……
• [插入公司名称]情况正在发生变化……
• 我们希望您第一个知道……
• 我们为您提供限时优惠……

10.写信给你的读者

很明显，你想写信给你的读者，但许多人却未能做到这一点。 写信给你的读者就意味着写信给你理想的订户； 不是一些普通的读者。 为他们量身定制您的内容。 这可能意味着使用幽默的语气或非常严肃和学术性的。 这可能意味着使用五年级学生容易理解的非常短的句子或吸引智力思维的较长句子。

只有您才能确定您的理想读者是谁。 您可以基于您的买家角色或使用基于之前对电子邮件的回复的指标。 始终根据您发送给的人定制您所写的内容。

11.添加有趣的图形

就像您的网站一样，您的新闻通讯应该包含引人注目的图形，可以分解内容或阐明文本的含义。 装饰和线条可以打破内容并帮助您避免臭名昭著的“文字墙”。 照片可以添加背景信息、注入幽默感或使电子邮件在视觉上更具吸引力。 从 Shutterstock、Pixabay 等库存照片平台获取图片。 您的电子邮件通讯营销平台甚至可能提供精选的库存图片。

12. 保持相关性

如果您始终关注品牌和主题，那就最好了。 如果人们认为收到的内容无关紧要，他们往往会取消订阅电子邮件列表。 例如，假设您拥有一家面包店。 如果你写的是烘焙食品和烘焙用品，而不是家具、气候变化或任何与烘焙无关的东西，那就最好了。

您可以在相关的事情上发挥创意。 它并不总是与您的公司直接相关。 您可以撰写有关烘焙节目的文章，例如“美国烘焙挑战赛”或有关烘焙的电影。 但内容应始终具有相关性，以便您向受众提供他们在订阅时事通讯时所期望的内容。

13.讲一个好故事

人们喜欢听好故事。 讲故事是撰写优秀时事通讯的好方法。 故事让您的时事通讯变得有趣。 一旦你用一个有趣的故事吸引了观众的注意力，他们就会继续阅读它以了解接下来会发生什么。 你可以写哪些类型的故事？ 几乎任何东西，只要它与您的品牌相关。 动用你的想象力。

您可以分享有关您自己的叙述或有关您的业务的故事。 它可以是一个发生在你的一名员工身上的故事，也可以是一个发生在你身上的故事，也可以是一个案例研究。 这甚至可能是一个虚构的故事。 只要故事相关且讲述得好，它就可以成为吸引时事通讯读者的绝佳营销策略。

撰写时事通讯时不应该做什么

1.使用过于冗长的文字

新闻通讯主要内容部分的字数与全文被阅读的可能性之间存在相关性。 保持三个简短的段落是使这一点变得简单的最佳方法。 如果您想在电子邮件中添加更多实质性信息，您可以考虑添加博客文章或下载的链接，以便读者有兴趣阅读更多内容时可以访问。

2.要求你的读者做不止一件事

如果您希望点击率有效，则应该坚持只使用一个号召性用语。 如果您清楚地了解您最想强调的号召性用语，并努力激发受众的兴趣，那就最好了。

3. 不可预测

发送新闻通讯有几个优点，其中之一是它可以帮助人们记住您的品牌。 然而，如果您偶尔发送时事通讯，您的读者可能会觉得您已经放弃了他们。 如果您打算开始撰写时事通讯，则应优先考虑每年至少发送三次。 如果您打算在将来的任何时候暂停分发新闻通讯，请务必告知您的读者您将恢复向他们的收件箱发送邮件的日期。

如果您想使用最新的语法软件，请阅读我们的人工智能语法检查器使用指南。