如何为您的新闻稿编写出色的公司样板

已发表: 2020-12-26

编写公司样板对消费者教育、广告、促销和品牌推广很重要。虽然绝大多数公众可能会不假思索地忽略它，但每一个字都对你最终被如何看待很重要。

在接下来的文章中，我们将为您提供编写出色副本的关键。然而，首先，重要的是要了解它是什么，它的用途是什么，以及它应该如何分发。

样板文件与新闻稿副本

样板副本将始终伴随新闻稿。虽然每次发布都会有很大的不同，但样板永远不会改变。

新闻稿向媒体通报贵公司或组织的一些具有新闻价值的事情。样板文件为读者或记者提供了他们需要的必要信息，以展示发布的信息与您所做的事情的相关性。

通过新闻稿，思考谁-什么-何时-何地-如何。所有信息仅与特定时间段相关。

样板新闻稿副本几乎没有变化，它将定义您正在前进的人。它通常出现在您的新闻稿末尾，并且仅限于一个段落。这里有 10 个提示，可确保您的光彩照人。

在考虑将您的副本提交给新闻稿分发服务之前，请确保您已经充分描述了您的工作。您可以在这里告诉媒体您是“服装公司”、“厨房电器制造商”还是“致力于绿色商业解决方案的组织”。

定义您的产品或服务。然后，将您的公司或组织名称放在前面和中心位置。

在新闻稿中，公司积极谈论他们的努力和成就，或应对符合其受众最大利益的挑战。另一方面，样板副本的针对性较低，并且作为公司如何使其受众受益的概述。

您可以利用这个空间来讨论您在贫困国家帮助过多少人吃饭或穿衣，或者自成立以来您的收入增长速度有多快。通过回答一个简单的问题来衡量你所包含的内容。您希望每个人都了解您的公司的哪些具体情况，以发挥您最好的一面？

新闻稿的样板应该强调您经营了多少年或您的公司成立时间。长寿意味着专业知识、权威和信任。如果你做生意的时间不长，那么强调你是如何在这么短的时间内完成了这么多事情的。

您的样板信息应包括严肃的记者可能会询问您公司的详细信息类型。记者想知道你做什么，为什么/如何与你的行业相关，你从业多久，你的价值观是什么。

列出记者可能想了解的有关贵公司的问题，从简单到困难。您不必在样板文件中包含所有这些问题的答案，但为了您自己的利益，您应该尝试回答每个问题。

您可以随时从中挑选要包含在样板文件中的内容。该练习将确保您的文案更具新闻价值和更少的销售量。

公共关系中样板副本的另一个重要方面是像搜索引擎一样思考。这意味着一旦您建立了上述所有内容，就可以通过在线营销工作找到自然地使用相关搜索词的方法。

您希望人们如何在网上找到您？确保措辞与其中一些关键搜索词保持一致。

无论您是否实现了目标，愿景声明都能让您的组织保持在正轨上。使命宣言是您每天特别希望完成的事情。

这些中的任何一个都可以很好地包含在您的样板文件中。总部位于阿肯色州的 Tacos 4 Life 的一个很好的例子是“与来自世界各地的饥饿作斗争”。该公司通过为第三世界国家的饥饿儿童捐赠一顿饭来做到这一点，因为他们在他们的餐厅内购买的每一顿德州 - 墨西哥餐。

样板文件是向个人展示如何与您的公司或组织建立联系的另一个绝佳机会。您可以通过包含号召性用语来做到这一点。向人们展示他们如何参与、支持您或与您的组织建立联系。

此时，您的公司样板应该已经成型。不过，这是一个非常重要的副本，因为它可以作为您所做工作的名片。

出于这个原因，是时候从组织的各个部分引入成员了。他们认为您作为一家公司的核心价值观是什么？他们的见解可以帮助您抓住可能遗漏的关键成分。

您的公司越小，就越容易实现。对于较大的组织，获得尽可能多的高级职员、经理和主管的意见很重要。

在评估最终输入后，进行必要的调整。然后，通过 Grammarly 之类的程序运行副本，以确保它读起来很好，并且没有语法或拼写问题。最后大声朗读一遍，以确保您使用了所有正确的单词和语法，并且听起来适合您的目的。

网上有许多新闻稿分发服务。尽可能多地使用免费服务，并考虑付费分发以使工作更轻松。除此之外，了解您当地的媒体机构。

当地电视台、报纸和杂志一直在寻找与读者分享的内容。一个写得很好的样板不仅让他们很容易，它也让你成为他们的首选内容源。

人们是否掩盖您公司的样板并不重要。合适的人会注意到它，当他们注意到时，他们会帮助您讲述您作为企业或组织的故事。

把你所拥有的一切都投入到制作可以想象的最好的样板副本中。当您在这里时，请查看我们有关如何撰写出色新闻稿的提示。