如何写意向书：基本技巧

无论您是申请研究生院、试图踏入梦想工作的大门，还是推进新的商业项目，起草意向书都是实现您梦想的重要的第一步。在本指南中，我们将讨论意向书有用的情况以及如何撰写自己的意向书。

什么是意向书？

意向书 (LOI) 是在签订详细协议之前概述两方或多方共同意图的初步文件。虽然意向书在各个行业都很常见，但它在合并、收购和房地产交易等商业交易中至关重要。它们还用于学术追求和工作申请，通过澄清各方的期望为进一步谈判和正式协议奠定基础。

LOI 在业务中的使用

商业提案意向书可以发挥许多关键作用。商业意向书通常：

• 概述条款、协议和交易
• 详细说明工作范围
• 使谈判更加顺利

就业机会意向书

除了商业交易之外，意向书有时还被用来表达对公司的兴趣，即使没有职位空缺。与求职信不同，撰写工作意向书包括简要介绍候选人可以提供的内容，展示他们的主动性以及与公司价值观或使命的潜在契合度。就业机会意向书旨在：

• 表现出对公司的兴趣
• 突出独特技能和潜在贡献
• 与决策者联系以获得未来的机会

学术申请和意向书

学生在申请研究生课程或专业学校时经常使用意向书。学术意向书的目的是：

• 展示申请人对该计划的热情
• 聚焦相关学术成果
• 概述他们计划如何为学术界做出贡献

准备起草您的意向书

无论其目的如何，准备起草意向书都涉及几个关键步骤，以确保最终信件的清晰度、相关性和有效性。以下是一些提示：

• 彻底研究。了解接收者的需求、挑战或兴趣，无论是公司、教育机构还是其他实体。您研究得越多，您的意向书就会越好。
• 明确你的目标。定义您希望通过意向书实现的目标。您是否希望被录取、明确项目的工作范围或其他什么？
• 概述要点。列出您想要包含的要点，例如您的背景以及您希望从收件人那里得到什么。包括与您的目标相关的具体信息，例如您的资格、经验或提议的条款。
• 准备辅助材料。如果适用，请准备任何文件或材料来支持您的意向书中的主张或提案，例如简历、作品集或项目计划。

构建您的意向书

结构良好的意向书对于给收件人留下深刻的印象至关重要。一般来说，它的结构应该像正式的商业信函一样，并应引导读者了解您的意图、资格以及您如何预见潜在的关系或协议的展开。以下是制定有效意向书的推荐结构：

标头

在顶部添加您的联系信息，然后是日期，然后是收件人的联系信息。这部分的格式应类似于传统的商业信函。

称呼

正式称呼收件人，使用“亲爱的”，后跟收件人的姓名和头衔。如果您不知道收件人的姓名，您可以使用通用问候语，例如“亲爱的招生委员会”。

介绍

以一段简短的段落开始，介绍您自己并清楚地说明这封信的目的。

身体

这一部分是您信函的核心，可以是一个或多个段落，具体取决于您提议内容的复杂性。一般来说，它应该涵盖：

• 您的背景：简要总结您的相关经验、成就或资格。
• 您的意图：清楚地阐明您希望实现的目标或您的提议。对于商业交易，请包括交易或项目的概述。对于学术或工作申请，请描述您对该职位或项目感兴趣的原因。
• 您将如何贡献：详细说明您的参与将如何使项目、公司或学术项目受益。突出显示您带来的具体技能、资源或观点。
• 任何特定条款或条件：虽然它不是合同，但如果您的提案或应用程序有已知的要求或意外情况，您可以在此处简要提及。

闭幕式

通过总结您的要点、重申您的兴趣并表示您愿意在需要时提供更多信息来结束您的信函。以专业的结束语结束，例如“真诚的”或“最诚挚的问候”，然后是您的签名（如果您发送硬拷贝）和键入的姓名。

附件或附件

如果您在意向书内提及任何其他文件，例如简历、作品集或项目提案，请将它们列在信函末尾的“附件”或“附件”部分下。

要避免的常见错误

当您起草意向书时，避免常见的陷阱可以显着提高文件的有效性和专业吸引力。以下是一些需要避免的错误：

• 缺乏具体性：避免对你的意图、目标或你如何做出贡献过于模糊。
• 忽视研究：不向接收者（无论是公司、学术机构还是其他实体）定制您的意向书，表明您缺乏努力。通过提及吸引您的计划、项目或工作的具体方面以及您的技能或目标如何与它们相一致来定制您的信。
• 忽略结构和格式：提交缺乏专业结构或格式的意向书可能会给人留下不好的第一印象。坚持商业信函格式，确保您的意向书组织良好，易于阅读和理解。
• 语法错误和拼写错误：拼写、语法或标点符号错误可能会影响您的专业精神和对细节的关注。多次校对您的意向书或使用 Grammarly 等工具来发现错误。

Grammarly 的人工智能信件书写器简化了撰写强有力的意向书的过程。只需点击几下，您就可以创建初稿。然后，Grammarly 可以帮助您润色，确保您的信件没有错误、听起来专业且简洁。这种方法允许您自定义您的信函以完全满足您的需求。

意向书示例

[您的姓名] [您的地址] [您的电子邮件地址] [您的电话号码] [今天的日期]

[收件人姓名] [职务] [公司名称] [公司地址]

亲爱的[收件人姓名]，

我写这封信是为了表达我有兴趣作为自由职业者与[公司名称]合作开展即将到来的[具体项目名称或项目类型]项目。凭借在[您的领域/行业]方面的丰富经验以及提供高质量成果的良好记录，我对自己能够为您团队的目标做出有效贡献的能力充满信心。

在过去的[年数]年里，我磨练了[列出与项目相关的关键技能]方面的技能，我相信这与[公司名称]的项目目标非常吻合。我的作品集包括成功的项目，例如[相关项目的简要描述]，其结果是[简要描述结果]。这段经历使我具备了应对[项目的具体方面]所带来的挑战所需的知识和敏捷性。

由于[提及项目或公司吸引您的因素]，我对这个项目特别感兴趣，并且我渴望将我在[提及特定技能或领域]方面的专业知识带给您的团队。我致力于不仅满足您的项目期望，而且超越它们，确保我们共同取得出色的成果。

作为我与[公司名称]拟议合作的一部分，我准备：

• [列出您计划做出的关键交付或贡献]，
• [列出另一个关键交付成果或贡献]，以及
• [提及您提供的任何其他支持或服务]。

我期待有机会详细讨论这一潜在的合作伙伴关系，并探讨我们如何实现共同成功。附上我的作品集和参考文献列表供您审阅。我可以在您方便的时候参加会议或致电，讨论我如何为您的项目做出贡献。

感谢您考虑我的建议。我很高兴能够合作并为[公司名称]的成功做出贡献。

真挚地，

[你的名字]

关于意向书的最终决定

制定有影响力的意向书是传达您的意图并为未来谈判或录取奠定基础的关键一步。通过遵循意向书模板、关注细节、确保清晰度和专业性并避免常见陷阱，您可以创建一份有效传达您意图的文档。

Grammarly 的意向书生成器可以帮助您制作和完善您的意向书，使其无误且有效。请记住，精心设计的意向书不仅展示了您的专业水平，还为未来的成功合作和机会奠定了基础。