如何写意向书：综合指南

学习如何写一封感兴趣的信来寻找隐藏的工作机会。

在竞争激烈的就业市场中，最适合您的工作可能不是您通过职位空缺广告找到的。 当合适的候选人出现时，通常会发明职位名称。 那么如何找到这些隐藏的工作呢？ 答案可能是向您认为愿意为其工作的公司发送一封意向书。

一封意向书可以让你向招聘经理展示你的身份，即使他们没有公开寻找求职者。 一封有效的信件通常可以打开面试和申请的大门，当您梦想的工作真的出现时，它会让您牢记在心。 在找工作时，将感兴趣的信视为您武器库中的一种工具。 这就像简历的求职信； 只是您不会发送简历，因为您没有申请已知职位。

如果你有一家公司，你知道你很想为之工作，但没有看到任何空缺； 您可以通过一封意向书与他们联系，看看他们是否会上钩。 在寻找新的工作机会时，学习如何写一封感兴趣的信是至关重要的。 有时，一封写得很好的信会引发一场对话，如果对话进行顺利，就会带来一个空缺职位或专门为您创建的职位。

本指南将教您如何写其中一封信，这样您就可以打动招聘经理并找到隐藏的工作机会。

所需材料

• 计算机
• 招聘经理姓名
• 公司信息
• 公司社交媒体页面
• 招聘启事

第 1 步：将其视为商业信函

首先，确保您用于意向书的任何模板或表格都使用商业信函格式和措辞。 你需要听起来很专业。 如果招聘经理看了你的意向书，他们应该会因为你听起来很专业而想雇用你。 这也意味着您需要使用标准的商业信函格式。

首先，打开写有您的姓名和地址的信件，然后是日期。 将它们与左边距对齐。 然后，键入您要写信给的人的姓名，然后是他们的职位和地址。 开头必须是正式的“亲爱的史密斯先生：”然后写信。 应该是两段左右。 在上面签名“真诚地”或“问候”，然后是您的名字。 然后，在你的名字下面写上你的头衔，如果有的话，写上你的其他联系信息，比如电话号码和电子邮件地址。

第 2 步：了解您的听众

在写感兴趣的信之前，先了解您要写信给的公司。 花时间浏览他们的社交媒体和 LinkedIn 页面、网站和其他在线资料。 阅读工作描述，看看他们想雇用谁，即使你对那个特定的工作不感兴趣，也可以利用这些信息来发挥你的优势。 了解公司的目标及其未来的发展方向。 如果你注意到公司有一种特殊的风格，试着在你的信中反映这种风格。 将有关公司的信息编织到您的信中，以表明您已经完成了这项研究。 这可能是这样的：

“亲爱的史密斯先生，

自从您在 2019 年用纯金回形针登上新闻以来，我一直在关注 Acme Paperclips 的进展。当您的毛利润达到 10 亿美元时，我认为成为这样一家不断创新和不断发展的公司的一员会很令人兴奋增加收入。 所以我写信是为了讨论我有兴趣加入你，因为你正在推动你的下一个里程碑。”

悠闲的语气告诉发件人抓住了公司的氛围。 详细信息表明发件人对公司的目标和进展进行了研究。 当招聘经理收到一封对这些信息或正确氛围感兴趣的信时，它会脱颖而出。 此外，如果您花时间表明您已完成研究，您将更有可能获得积极的回应。

第 3 步：研究联系人

在发送您的意向书之前，您需要知道在公司中与谁联系。 研究招聘经理或组织内类似角色的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。 称呼此人的名字是让您的意向书脱颖而出的关键。 它还表明您在发送信件之前花时间深入研究，这确实会给招聘经理留下深刻印象。

第 4 步：展示你的价值

在写一封意向书时，您是在向招聘人员或招聘经理表明您将为公司带来一些有价值的东西。 在研究了公司之后，您应该知道他们理想的求职者或员工是什么样的。 此时你的工作是向他们展示为什么你是那个理想的候选人。 即使您心中没有特定职位但想成为公司的一员，请在信中强调这一点，展示您的工作经验、过去的成功和个性，并详细说明这些如何为公司带来价值公司。 这可能是这样的：

“我在 Sunshine School Supplies 担任营销经理已有 10 年。 在担任该职位期间，我制定了社交媒体营销计划，帮助他们将粉丝数量增加到 100 万。 我在 Sunshine School Supplies 工作的十年间，他们的利润率增加到每年 100 万美元。”

本段显示发件人的特定技能组合以及这对他们当前的雇主有何帮助。 一份意向书有助于向收件人表明发件人适合的原因。

第 5 步：保持简单

当您向招聘经理发送意向书时，您需要使其简短明了。 现在不是征求很多职业建议或大谈你过去所有工作的时候。 招聘经理很忙。 如果您的信件太长，他们将不会阅读。 所以你需要脱颖而出，但要用一封简短而甜美的信脱颖而出。 你的写作需要干净和紧凑。 您需要在信中添加有力的词，让您听起来很有吸引力。 但是，不要添加太多，因为在这种情况下越长越好。

第 6 步：考虑一份意向书模板

如果您要发送一封感兴趣的信，您可能需要遵循您的探矿信的模板。 这将帮助您避免写得太长。

这是您可以使用的模板：

• 日期：输入打印的硬拷贝信件的日期。 如果您要发送电子邮件，则可以跳过此部分。
• 联系信息：输入您的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。 然后跳过一行。
• 称呼：用“亲爱的”称呼称呼对方的名字。 如果你不知道这个名字，做更多的研究。
• 第一段：告诉招聘经理你写信的原因，并插入你对公司的一些研究。 在开场白中表现出热情，并表示有兴趣加入公司。
• 第二段：在第二部分，展示你的经验和资历。 确保你符合公司文化。 使用要点以简化的方式突出资格。
• 最后一段：使用号召性用语请求招聘经理就职位发布或未来职位空缺与您联系。 如果您知道某个职位空缺，请要求进行工作面试。
• 结束语：以“真诚地”和您的姓名结束信件，然后是联系信息。 您可以在结束时跳过您的邮寄地址。

第 7 步：要求进行信息面谈

信息面试是您和招聘经理坐下来交谈的机会，即使桌面上没有空缺职位。 您可以在感兴趣的信件中提出要求。 如果你得到了，你可以利用面试来进一步展示你可以如何帮助公司。 信息面试可能不会以工作机会结束，但它会让你更好地了解公司。 如果未来的工作机会出现，您将是招聘经理的首选。

第 8 步：研究意向书示例

最后，在撰写和发送感兴趣的信之前。 花一些时间研究一些有效的例子。 这些求职信示例将仅涵盖正文段落，因为称呼和联系信息将特定于您所写的公司。

示例 1：

“我叫约翰·史密斯，我关注混凝土施工队已有一段时间了。 我注意到您在社交媒体上的影响力稳步增长。 当你在 Facebook 上的粉丝数达到 1,000 时，我意识到你就是我想加入的那种崭露头角的建筑公司。

我已经为您的竞争对手从事社交媒体营销工作五年了。 那些年，我有：

• 他们的 Facebook 追随者翻了一番
• 创建了一个有活跃评论者的动态社区
• 在 YouTube 上建立了信息视频，获得了 4,000 名当地人的关注

请联系我进行信息采访。 我很想更好地了解您和您的公司，并向您展示我们如何合作。 我相信我的资格和经验是您创造下一个在线营销成功水平所需要的。”

示例 2：

“我最近在当地报纸上读到贵公司在科技领域的发展。 让我印象深刻的是你如何专注于让你的员工偶尔从事个人项目，这样你就可以获得新服务和应用程序的想法。 我知道这在科技行业很少见，这激发了我主动去询问潜在职位的机会。 我在应用程序开发方面拥有超过 10 年的经验，最近帮助 Acme 推出了 9 款不同的产品。 我领导了其中的四个，我们的总收入增加了 10%。 我很想有机会与您谈谈我的技能以及我可以如何帮助贵公司。 请与我联系安排面试。”

这两个示例都遵循模板并突出显示技能。 因此，它们将是给目标收件人的有效信件。

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