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会议议程是会议期间将要发生的事情的大纲。 这可能包括主题、目标、时间表、指定发言人、支持文件和谈话要点。 会议议程通常在会议开始前与参与者共享，以便他们做好准备。
如果您曾经想过也许您可以使用异步通信而不是会议，那么您可能想复习一下如何编写议程。 会议议程是会议之前、期间和之后的重要工具。
可以在会议之前使用会议议程来设定期望和准备。 在会议期间，议程可以创建结构、节省时间并保持焦点。 会议结束后，议程可用于回顾会议或起草会议记录。
以下是使用会议议程的一些好处：
一些专家建议每次会议都应使用会议议程，而另一些专家则建议仅将其用于正式会议。 如果您想在会议期间节省时间、保持进度或完成特定目标，议程是实现这一目标的绝佳工具。
会议议程应明确说明会议的目的。 一些会议议程可能比其他的更详细。 例如，并非所有会议都需要为主题或支持文件分配时间。 但是，议程越详细，就越容易抓住主题。
出色的会议议程包括以下内容：
有效的议程将考虑所有与会者、您想要实现的目标以及您为会议分配的时间。 以下是如何分五个步骤编写会议议程以进行有效和高效的会议。
在开始编写会议议程之前，请花点时间考虑一下您希望从会议中得到什么。 你的目标是什么？ 这次会议的主题是什么？ 定义会议类型。
有一个主题并指定会议类型将有助于确定会议的重点，让与会者做好准备。 你的目标应该描述你想在会议期间完成的事情。
以下是一些常见的会议类型：
与您的队友、董事会成员、委员会成员和任何重要的利益相关者联系，以了解他们在会议期间是否有任何想要讨论的内容。 让每个人都有机会交谈，确保没有人必须大声说出来才能听到他们的声音。 使用您从利益相关者、目标设定和会议类型收集的信息来创建需要在会议期间讨论的主题列表。
确保主题与您想要举行的会议类型和您想要实现的目标的主题一致。 考虑在分配给会议的时间内可以涵盖多少主题。 不要装太多！
为了保持正轨，为您要讨论的每个主题设置时间限制是有帮助的。 如果会议协调者不打算指导每个主题的对话，那么他们应该为每个主题指定一位领导者。
领导者将负责在其主题期间指导会议，提供任何相关文件或幻灯片，并确保主题保持在议程设定的时间限制内。 如果您正在召开会议，提醒主题负责人在会议当天携带必要的文件会很有帮助。
列出会议所需的所有文件。 这可能包括演示幻灯片、数据、项目详细信息、测试结果、线框、原型、考勤表或以前的会议记录。
如果您团队中的其他人需要将这些文件带到会议上，请务必让他们知道并将该信息包含在议程中。
在议程结束时留出时间进行简要概述和讨论。 有了时间表，人们有时需要在会议结束时提出问题。 此外，如果您正在朝着一个目标努力，那么再回顾一下您在会议期间讨论的内容并没有什么坏处。
如果您要主持每周一次的会议，您可能不需要太多时间。 通常，五分钟就足以在会议结束时进行审查。 但如果这是一个每月开会的会议，或者是关于新信息的会议，你应该在会议结束时留出 10 到 20 分钟。
下面，我们列出了典型会议议程的大纲。
会议名称：日期：地点和时间：会议负责人：出席成员：会议目标：
状态报告（10 分钟）
让每个在场的成员有几分钟时间分享他们所处的位置。
进球（15 分钟）
回顾一下你的会议目标，你期望的结果，以及每个人都需要做什么来实现它们。
新主题（20 分钟）
分享任何需要讨论的新信息或会员主导的主题。
概述（5 分钟）
回顾会议期间讨论的内容，创建行动项目列表，并为尚未解决的任何问题留出空间。
会议议程是会议期间将要发生的事情的大纲。 这包括以下内容：
会议议程应包括以下内容：
您应该为所有会议使用会议议程——或者至少是正式会议。 如果您想在会议期间节省时间、保持进度或完成特定目标，议程是实现这一目标的绝佳工具。