如何为活动撰写新闻稿

已发表: 2020-08-20

随着 24 小时新闻周期的到来，记者在寻找突发新闻时面临更大的压力。麻烦不是每天都是多事的新闻日。

记者经常寻找故事来填补他们的专栏和广播以满足需求。如果您的小型企业可以为您的活动编写一份简洁、经过深思熟虑的新闻稿，它可能会得到报道。

本文将告诉您如何为活动撰写新闻稿以获取报道并讲述您的品牌故事。

活动新闻稿就像任何其他新闻稿一样。它必须遵循新闻稿格式。这种格式遵循记者所说的“倒金字塔”。

倒金字塔按重要性降序排列信息。这使读者可以在故事的开头获得所有重要信息，并且允许编辑进行剪辑以适应故事底部的“新闻漏洞”。

如果您遵循记者使用的新闻稿模板，您的新闻稿就有更好的机会获得结果。

了解你的听众

首先，你必须了解你的听众。您是计划为脊椎按摩师举办研讨会还是为学龄儿童的父母举办家庭欢乐之夜？无论您的活动是谁参加您的活动新闻稿，都需要与该观众交谈。

这也将帮助您决定哪些新闻媒体最适合分发您的新闻稿。不同的受众关注不同的新来源。了解您的受众是成功发布活动新闻稿的第一步。

最重要的新闻稿概念之一是五个 W。您为活动新闻稿撰写的第一句话应该回答所有五个 W 问题：谁、什么、何时、何地和为什么。

向读者提供这些关键信息可以为您的新闻稿的其余部分奠定成功的基础。谁是您故事的受众资料。什么解释了您的活动的全部内容以及为什么他们应该来。

when 告诉读者您的活动将在何时发生。 where 告诉他们它将在哪里发生，以及为什么应该给他们一个去那里的理由。

你只有一次机会给人留下第一印象。如何撰写新闻稿标题可能与如何撰写整个新闻稿一样重要。这是因为在社交媒体上分享的所有链接中，有 59% 的链接从未被点击过。

这意味着大多数人只阅读标题，而不是故事。为了在网上获得分享，您的标题需要是一个好的标题。写一个标题，吸引读者的注意力，让他们看到你在活动中看到的内容。

您的标题应该是您的新闻稿的迷你版。它应该用一句话传达您的全部信息。为搜索引擎优化而适当优化的标题应该是大约 50 到 60 个字符长。这不是很多空间，所以你需要让每一个字都算数。

第一段是最重要的。使用本段来展示您的创造力并迫使读者继续阅读。目标是大约 25 到 30 个单词，但可以超过这个数量。

只要确保你的第一段传达了信息，并且有一个很棒的谁、什么、何时、何地以及为什么开头的句子。帮助读者在本段中了解您的活动的全部内容。

请记住，这是新闻写作。始终以第三人称书写，就好像您在报道事件一样。

用日期线开始你的第一段。这是您希望新闻发布的日期，而不是您撰写新闻稿的实际日期。在日期变更线上使用您的位置有助于记者确定新闻发生的地点。

讲述你的故事

在你完成第一段之后，现在是时候深入了解你的新闻稿了。在这里，您可以扩展您在第一段中可能涉及的所有细节。你的胆量应该是大约 2 到 3 段长。

添加一些关于事件的引用总是一个好主意。记者喜欢引语。专注于为故事增加可信度的人。他们可能是小企业的所有者、会议上的医生或高中校长。

在新闻稿接近尾声时，重要的是要包含号召性用语。这是您邀请读者采取行动并参加您的活动的地方。您希望尽可能多的人参加您的活动，对吗？所以告诉他们具体该怎么做。

“在所有座位被占用之前注册参加”或“本周五加入我们，参加在默里山图书馆举行的第二届年度主干展。” 您甚至可以将号召性用语设为链接，这样当您的新闻稿发布到网上时，人们可以点击它进行注册或访问您的活动网站。

新闻稿的最后一部分是样板文件。每个新闻稿的底部都包含一个样板，它通常不会有太大变化。将此视为新闻稿中关于我们的部分。

查看此新闻稿示例并注意样板文件。它告诉人们为什么你的公司在这个问题上是权威的声音，你的公司是谁，它做什么。它应该只有几句话。

如何为活动撰写新闻稿只是该过程的第一步。撰写新闻稿后，您需要将其分发给记者以了解您的活动。

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