如何撰写提案电子邮件

您是否对如何撰写商业提案电子邮件犹豫不决？ 别担心； 你不是一个人。 当您阅读这篇关于如何撰写专业提案电子邮件的文章时，您已经了解了有关向新老客户发送销售、业务合作、项目和价格提案电子邮件的所有知识。 我们将为您介绍从主题行到问候语的商业提案电子邮件格式，并为您提供 10 个商业提案电子邮件样本，这些样本将把课程付诸实践。 最重要的是，我们将向您介绍我们的提案电子邮件模板，并向您展示如何使用您的新 AI 写作助手 Flowrite 编写提案电子邮件。

什么是提案电子邮件？

在大多数情况下，提案电子邮件是在销售过程的早期中期发送的正式信函。 正式的提案电子邮件是销售漏斗中的重要一步，它提供了潜在客户选择成为客户或客户所需的所有信息。

基本的销售漏斗有四个阶段，包括：

1. 意识
2. 兴趣
3. 决定
4. 行动

提案电子邮件通常在第 2 阶段采取行动，并提供客户需要过渡到第 3 阶段的信息。

一封有效的提案电子邮件包含客户或客户需要的所有重要信息。 此外，它还总结了您的报价的主要谈话要点，包括支持证据、时间表、关键条款、任何条件以及最重要的成本。

最重要的是，一个好的提案对于将潜在客户转变为客户至关重要。

不同类型的提案电子邮件

发送给潜在客户的提案电子邮件被称为请求消息，这意味着它们在送达时不会让人感到意外。

提案电子邮件对销售过程至关重要，但同样的方法也可用于与您没有关系的人交流。 这些被称为主动提议或冷电子邮件，可能包括：

• 向潜在的新客户展示新的服务或解决方案
• 与老板分享想法
• 应对赠款等机会

请求和主动发送的电子邮件都应包含相同的信息并遵循下文所述的相同结构。

如何撰写提案电子邮件

“提案电子邮件是您与潜在客户进行的讨论和对话的摘要，以及您所讨论的业务安排的书面明确声明，”作者和业务专家杰弗里詹姆斯说。

他将商业提案电子邮件描述为每个销售人员必须掌握的重要电子邮件，但最好的方法是什么？

在他的专家看来，每封成功的提案电子邮件都具有以下 7 步结构：

1. 感谢信（一句话）
2. 问题定义和财务影响（一两句话）
3. 期望的结果（一两句话）
4. 建议的解决方案（两到五句话）
5. 建议价格（一句话）
6. 降低风险（一两句话）
7. 下一步（一句话）
   

现在，这似乎是一种冗长的表达你想说的话的方式，但它实际上会删除不相关的信息，并将精力和注意力集中在重要的事情上。 去掉行话，摒弃管理层的说法，让事情简单化是他的建议，我们同意。

在下面的示例中，我们展示了如何灵活地使用这种结构，在适当的地方组合句子以删除可能混淆信息的毫无意义的散文。 如果不相关，您可以删除价格或风险降低等元素。 有效的电子邮件是个性化和专业的，因此请塑造您的沟通方式，使其尽可能清晰。

同意的人是电子邮件专家马修·布朗，他帮助澄清了你在做什么：“虽然你的销售提案电子邮件在技术上是一个“销售文件”，但它不是你进行销售的地方。

这也不是合同，因此请避免使用法律术语或尝试以过于正式的方式写作。

一切听起来都清楚吗？ 让我们通过概述正确的提案电子邮件格式来向您展示这在实践中是如何工作的。

商业提案电子邮件格式

发送商业提案的电子邮件格式很简单，只包括五个基本部分：

• 主题行
• 问候
• 开口线和主体
• 结尾
• 签名

无论您是第一次还是第 100 次向某人发送电子邮件，都没有关系。 发送提案电子邮件时，请坚持这种格式，您不会出错。

您可以使用此处列出的格式来创建所有类型的专业电子邮件，因此只需学习一次，这是一项终生难忘的技能。 一旦掌握，您将在几分钟内创建出色的电子邮件。

专业的电子邮件，所以学习一次，这是一项终生难忘的技能。 一旦掌握，您将在几分钟内创建出色的电子邮件。

商业提案电子邮件主题行

商业提案的电子邮件主题行可能是提案中最重要的部分，69% 的电子邮件收件人仅根据主题行来判断每封邮件的内容。 已经写过有关撰写有效主题行的书籍，因此我们将仅介绍非正式和正式商业提案的提案电子邮件的基础知识。

正式商业提案的主题行

正式的主题行直截了当。 他们都是关于预先解释你要发送的内容。 因此，这里有一些来自正式范围的商业提案电子邮件主题行示例。

• <插入公司> 的商业提案
• 我们可以为您节省更多钱的 5 种方法
• 我有一个建议给你
• 一个新的商业提案
  

非正式商业提案的主题行

非正式的主题行旨在吸引您的消息中的注意力，创造足够的兴趣来获得点击。 以下是一些非正式的商业提案电子邮件主题行示例：

• 通过与我们的业务合作提高利润
• 您对当前的供应商满意吗？
• 我们可以为您的 <service> 提供更优惠的价格吗？
• 我们可以为您节省 50% 的成本……
• 我有一个建议给你……

如何开始商业提案电子邮件

当您决定如何开始提案电子邮件时，您应该停下来考虑收件人以及您是开始起草正式的商业提案还是非正式的提案。

正式商业提案的电子邮件问候

当您给认识的人写信时，请使用正式的电子邮件问候语：

• 亲爱的<名字和姓氏>，
  

一个优秀的提案都是关于研究的，所以希望你能知道你正在发送消息的人的名字。

如果您不这样做，可以（但不理想）使用他们的职位来解决他们的问题。 这是一个例子。

• 尊敬的采购经理，
  

尽量避免使用过于挑剔的问候语，例如“尊敬的先生/女士”和“可能关心的人”。 我们还建议不要打扰 Mr、Mrs 或 Ms，因为它们也已经过时了。

非正式商业提案的电子邮件问候

给您认识的人、当前客户、客户或同事写信时，如果您愿意，可以使用不太正式的方法。

• 嗨<名字>，
  

要了解有关电子邮件问候的约定和最佳实践的更多信息，请阅读我们关于如何开始发送​​电子邮件的文章。

电子邮件开头行和正文

提案电子邮件是关于用一个好主意、概念或产品来通知、吸引和激励某人，所以很容易进入细节但不要。

以 James 的结构为指导，我们建议您的提案电子邮件遵循以下大纲：

• 感谢信（一句话）
• 问题定义和财务影响（一两句话）
• 期望的结果（一两句话）
• 建议的解决方案（两到五句话）
• 建议价格（一句话）
• 降低风险（一两句话）
• 下一步（一句话）

在您的电子邮件中获得正确的语气至关重要。 你会希望对你的提议表现出自信，但避免吹嘘或过于自信。

在某些情况下，例如当您认识此人时，友好的方法可能会奏效。 如果你不认识这个人，那么正式的方法更有可能得到回应。

最终，由您决定如何在提案电子邮件中展示自己。 在将笔放在纸上（或手指放在键上）之前，请查看下面的电子邮件建议示例以获得一些指导和灵感。

为了帮助您找到最佳的电子邮件开头短语，我们编制了 100 个最佳电子邮件开头句子列表。

如何结束提案电子邮件

结束商业提案电子邮件的方法取决于您是在撰写正式的商业提案还是非正式的商业提案。

正式业务提案的电子邮件签核

如果您正在撰写正式的提案电子邮件，建议使用正式的电子邮件结尾，例如：

• 如果您知道此人的姓名，则表示“真诚的”； 和
• 如果您不这样做（或正在给小组写信），请“忠实地为您服务”

电子邮件签署非正式商业提案

如果您愿意不那么正式，请随时从下面的列表中选择一个专业的电子邮件结尾。

• 真挚地
• 亲切的问候
• 问候
• 最好的祝福
• 我期待着您的回音
  

我们已经在上一篇文章中讨论了如何结束电子邮件的惯例和复杂性，因此如果您需要更多信息，请务必查看。

专业的电子邮件签名

您的提案的专业电子邮件签名包含收件人需要了解的有关您以及如何与您联系的所有信息，包括：

• 姓名
• 职称
• 公司（如相关）
• 电子邮件地址
• 电话号码
  

您可以添加更多详细信息，例如社交媒体帐户链接、徽标和产品详细信息（如果相关）。 例如，如果您从事具有公认资格的专业（例如法律或会计），则如果您愿意，请包括您的资格。

10 个提案电子邮件样本

我们提供了如何编写专业提案电子邮件的基础知识； 现在，是时候将其付诸实践了。 在这里，您可以找到 10 个提案电子邮件样本，它们处理略有不同类型的提案。 这些示例展示了您需要包含的所有基本元素，但请始终记住个性化您的 pr

商业提案电子邮件样本

这个标准的商业提案电子邮件使用詹姆斯的大纲提供了一个简短而简洁的模板供您遵循。

提交提案的电子邮件示例

有时您会想通过电子邮件向您的老板发送提案。 虽然你可以稍微不那么正式，但原则还是一样的，所以请遵守脚本。

给老板的建议电子邮件

有时您会想通过电子邮件向您的老板发送建议或想法。 虽然你可以稍微不那么正式，但原则还是一样的，所以请遵守脚本。 这是如何通过电子邮件向老板提出想法的示例。

给现有客户的提案电子邮件样本

在向现有客户发送消息时，您已经建立了关系，可以省去一些手续。 在这个给客户的提案电子邮件示例中，我们仍然坚持格式，但引入了一些个性元素并专注于共享结果。

销售合作伙伴提案电子邮件

销售合作伙伴关系是一种应该为双方带来利润的合作，因此我们关于如何起草销售合作伙伴关系的示例着重于这一点。 以下是如何起草能够带来互惠互利的商业提案电子邮件。

业务合作提案电子邮件样本

在这个如何向客户发送提案电子邮件的示例中，我们将描述如何编写一封电子邮件，提出一个对双方都有利的想法。 该商业伙伴关系提案侧重于双方都将享受的生产力优势和利润。

提供服务的建议电子邮件

商务人士很忙，因此我们删除了这封提案电子邮件，以便为他们所需的基本信息提供服务。

价格建议电子邮件样本

在业务中，价格很重要，因此我们在此价格建议电子邮件示例中专注于节省成本。

项目提案电子邮件

就项目进行合作涉及建立伙伴关系。 在这个如何编写项目提案电子邮件的示例中，我们旨在建立联系并引起兴趣，从而导致开会以进一步讨论细节。

通过电子邮件提出想法

有时你不会制定项目计划，但你可能有一个想法，你想通过潜在的合作伙伴、老板、客户或客户进行讨论。 在这个如何通过电子邮件提出想法的示例中，我们保持简短，旨在启动对话。

Flowrite 的提案电子邮件模板

Flowrite 是一种 AI 写作工具，可将您的指令转换为可随时发送的电子邮件和消息。 我们的浏览器扩展程序和 Web 应用程序负责电子邮件格式、大小写、语法、拼写、标点符号 - 任你选择。 您可以专注于消息，Flowrite 将处理传递。 我们敢于宣称这是改善您的业务沟通的最快方式。 我们的 AI 模板集合包含数十个电子邮件模板，可帮助您处理提案电子邮件。 要了解使用 Flowrite 编写商业提案电子邮件是多么容易和快速，请查看下面的示例。

结论

还在犹豫如何通过电子邮件发送提案？ 没想到。 如果您发现这篇关于如何撰写提案电子邮件的博文很有帮助，我们建议您将其添加为书签，以便在您下次撰写商业提案电子邮件样本时访问我们的商业提案电子邮件样本。 如果您认为我们的商业提案电子邮件格式课程可以使您的团队受益，您为什么不与他们分享这篇文章呢？ 最后，如果您在编写专业提案电子邮件方面需要帮助，Flowrite 和我们的商业提案电子邮件模板随时为您提供帮助。