如何写出闪亮的推荐信：16 个简单步骤

学习如何撰写推荐信对于管理人员和教师来说至关重要。 此外，这些通常是领导层要求的，本指南将有所帮助。

当某人正在寻找新工作时，推荐信是招聘过程中必不可少的部分。 它通常来自同事、前雇主、经理，甚至是大学教授。 它告诉收件人申请该工作的人将是一个很好的候选人，以及他们为什么会是一个很好的候选人。

一封有效的推荐信可以使申请人的简历和申请更具吸引力。 此外，有时它可能是招聘经理将求职者的信息列入潜在候选人候选名单的关键因素。 因此，如果有人要您写推荐信，您需要全力以赴。 这意味着他们正在找工作，您的推荐可能会对他们的成功产生巨大影响。 因此，您必须学习如何写一封能给潜在雇主留下深刻印象的推荐信，本指南将有所帮助。

所需材料

• 纸
• 钢笔或铅笔
• 计算机
• 收件人的联系信息

第 1 步：了解要包含的内容

不管你写的推荐信是什么； 它将包括一些类似的信息。 所有推荐信都需要包括这些花絮：

• 你怎么知道候选人
• 你认识候选人多久了
• 此人的积极特征以及如何将其应用到机会中
• 直接的推荐声明
• 直接向您索取更多信息的邀请
• 您和收件人的联系信息

第 2 步：选择您的类型

有几种类型的推荐信。 在写你的之前，你必须知道你在写什么类型。 答案将取决于您与此人的关系。 以下是常见的类型：

• 专业推荐信：如果您是同事、老师、主管或客户，并且很了解此人的工作风格和职业道德，您就会写这封信。
• 性格推荐信：如果您是家庭成员、朋友、导师或熟人，对候选人的性格特征有个人了解，您将写这封信。 有时也称为个人推荐信。
• 学术推荐信：这封信来自顾问或老师，讨论候选人的学术成就和教育背景。 如果有人上过研究生，这种类型的推荐信特别常见。

识别推荐信的类型将帮助您使用适用于您正在写的人的特征有效地编写它。

第 3 步：收集信息

在你写信之前，你需要一些关于信件收件人的信息。 您需要收集这些信息，例如公司名称、地址和收件人姓名。 虽然您可以打开“可能涉及的人”这封信，但如果称呼中包含姓名，您的信会产生更大的影响。

如果某人正在填写工作申请并正式申请工作，他们很可能会获得此信息。 请求职者向您提供此信息。 既然他们是为了获得推荐信而请求帮助，他们应该很乐意提供信息。 如果没有，请查看 LinkedIn，它经常列出此联系信息。

第 4 步：考虑您的建议

在你开始写作之前，想想你为什么会推荐这个候选人。 一封好的推荐信会给出具体的理由，说明为什么这个人是一个很好的聘用选择。 需要考虑的一些事项包括：

• 良好的沟通技巧
• 毅力或友善等个人品质
• 职业道德
• 工作经验
• 他们给贵公司带来的具体好处

写信时做一些笔记，因为这将帮助您避免写作障碍。

第 5 步：列出联系信息

在信的顶部，您将列出您的联系信息，包括您的姓名和地址。 这在左侧边距上对齐。 在此下方，写上今天的日期。 在地址和日期之间跳过一行。 现在您需要跳过另一行并输入收件人的联系信息。 您需要提供招聘经理或招聘人员的姓名、职务、公司名称和公司地址。

第 6 步：写下称呼

称呼通常是“亲爱的先生/女士”。 姓氏：”问候语后用冒号代替逗号。 但是，有时您不会获得此信息。 例如，如果需要，您可以写“亲爱的招聘经理”，或者写“亲爱的招生委员会”来写一封用于学术环境的信。 有时你会被要求写一封一般性的推荐信，而不是针对特定的工作申请。 在这种情况下，“To Whom it May Concern”是合适的。 您也可以选择“尊敬的先生/女士”。 但是，在其他情况下，请避免使用这种通用的称呼。

第 7 步：撰写第一段

在第一段中，您需要说明您是谁以及您是如何认识这封信所针对的人的。 接下来，包括您认识他们多久以及为什么您是写推荐信的合适人选等详细信息。 最后，包括您的推荐和具体的职位名称或描述（如果您知道的话）。 保持这一段相对简短但全面。 此外，请在开头段落中明确表达您对申请人的热情。 避免在您的推荐中出现任何无稽之谈或可能让人觉得夸张的内容。 这是第一段的一个很好的例子：

“我的名字是 Sallie Jones，我代表 John Smith 写信，他正在申请您的空缺销售经理职位。 我是 Acme School Supplies 的销售团队负责人，John 过去五年一直在我的团队工作。 我相信他会非常适合您的销售经理职位。”

注意作者是如何陈述他们是谁的，他们是如何认识这个人的，认识了多久。 最后，他们以他们的建议声明结束了该段。

第 8 步：移动到正文段落

其余段落详细说明了为什么您认为此人是这份工作的合适人选。 在这里，您希望尽可能具体。 但是，再次使用支持您的建议的示例。 当您考虑要包括哪些内容时，请保留与此人试图获得的工作或学位课程相关的素质和技能。 例如，如果某人正在申请研究生院课程，您可能会包括有关他们的研究技能和坚韧的信息。 另一方面，如果有人申请管理职位，他们的沟通技巧和天生的领导能力将会脱颖而出。 以下是正文段落的内容：

“我相信 John Smith 将是您销售经理职位的绝佳人选。 当他和我一起在 Acme School Supplies 工作时，他在招募新零售商方面非常顽强。 在我们合作的五年里，他在我们的供应商名单上增加了五个新的零售连锁店。 此外，他外向的性格有助于他与潜在客户和供应商建立良好的联系，这对贵公司来说是一笔财富。”

您将需要至少两个正文段落。 其中一个段落应该只是一个建议声明。

第 9 步：关闭这封信

现在您可以结束这封信了。 在结束时，总结您推荐的理由，并邀请收件人与您联系以提出进一步的问题。 在段落中添加您的电子邮件地址和电话号码。 如果您要打印这封信，请以签名结尾。 如果您以数字方式发送，请输入您的全名。 在结束语中，使用“毫无保留”、“最高推荐”、“自信”或“全心全意”等词来表达您对申请人的热情。 这可能是这样的：

“我有信心推荐 John 担任您的销售经理职位。 如果您对此有任何疑问或想进一步讨论，请通过 [email protected] 或 444-444-4444 与我联系。

真挚地，

莎莉·琼斯
Acme 学校用品销售团队经理”

第 10 步：保持正确的长度

您的推荐信需要合适的长度。 一般来说，它不应超过一页。 如果您只有一两段，收件人可能会认为您不太了解这个人，无法推荐他们。 因此，理想的字母长度应该占满打印的一页。 首先，选择关于申请他们想要的工作的人的几个要点。 然后，将它们分成三到四个段落。 请务必包含有关您如何认识此人的信息。

第 11 步：关注格式

发送推荐信时，格式是必不可少的。 您要确保它是单行距，但在段落之间包含一个空格。 此外，您需要一英寸的边距并将字母左对齐。 对于字体，不要选择任何疯狂的东西。 Times New Roman 或 Arial 等 12 号标准字体是不错的选择。 您希望这封信易于阅读。 任何过于花哨的字体都会使这封信难以阅读，从而损害该人获得工作的机会。

第 12 步：校对你的信

在您发送信件之前，请对其进行校对。 也可以考虑让其他人校对，但如果这样做，请确保不要透露候选人的姓名。 工作申请和工作搜索在某种程度上是私密的，因此您不希望让某人知道本应保密的秘密。 不要发送有很多拼写错误和语法错误的推荐信。 这可能会反映出对候选人的不利影响。 校对是必不可少的。

第 13 步：选择正确的主题行

如果您通过电子邮件发送信件，您的主题行很重要。 如果您知道，它应该列出候选人的姓名和职位。 此外，使用“推荐”一词来说明您发送电子邮件的原因。 所以你的主题行可能是这样的：

• 推荐 John Smith – 销售经理职位

请记住，招聘经理在空缺职位时每天都会收到数百封电子邮件。 因此，您需要在主题行中向他们展示为什么他们应该查看您的电子邮件。

第 14 步：研究推荐信示例

在你写第一封推荐信之前，花点时间研究一个好的例子。 以下是您可能会写的内容：

莎拉霍林斯沃思
123大街
纽约商业城 12345
333-333-3333
莎拉@acme.com

2022 年 7 月 30 日

拉尔夫·李
招聘经理
德卢斯科技公司
南大街383号
商业城，IA 12345

尊敬的李先生：

我很高兴推荐 Scott Swallow 担任 Duluth Tech Co 的销售助理职位。作为 Acme Tech 的销售经理，我有幸在过去十年担任 Scott 的主管。 作为一名负责任和准时的员工，斯科特是我表现最好的人之一。 我全心全意地认可他的资历和技能。

在我们一起工作的十年中，斯科特对销售策略的了解给我留下了深刻的印象。 我还发现他具有出色的人际交往能力和良好的直觉，这有助于他与我们的候选人和客户建立良好的联系。 在他任职期间，他通过引入五个新的公司客户帮助我们的销售额增长了 10%。

虽然这种销售技巧是他的最大优势之一，但斯科特也非常风度翩翩，是一位出色的团队合作者。 他的乐观精神帮助鼓励其他销售人员继续努力工作。 他在整个公司以及与直接同事之间建立了积极的关系，没有人将他视为竞争对手。

我有信心向您推荐 Scott，并相信他会非常适合 Duluth Tech Co. 的团队。 如果您想提出任何进一步的问题或获取有关 Scott 为我们所做工作的更多信息，请发送电子邮件至 [email protected] 或致电 333-333-3333 与我联系。

真挚地，

莎拉霍林斯沃思
Acme Tech 销售经理

第 15 步：查看样本个人推荐信

个人推荐信侧重于个人性格特征，而不是专业工作经验。 然而，由于个人推荐信与专业推荐信略有不同，下面是它可能包含的段落：

亲爱的史密斯女士：

我很高兴代表 Sarah Hollingsworth 写一封推荐信，她从小学起就是我最亲密的朋友之一。 如果您正在寻找一位勤奋敬业的员工，愿意为您的公司全力以赴，那么 Sarah 就是您想要的人选。

莎拉在学校总是比其他人更努力一点，但她从不放弃。 尽管在单亲家庭中遇到了一些学习挑战和困难的家庭生活，但她仍然是班上的佼佼者。 由于她的学术成绩，她甚至获得了大学奖学金。 这显示了她的坚韧，这将是贵公司的重要资产。

作为一个成年人，我亲眼目睹了莎拉在工作中的成功。 她从过去的客户那里得到的推荐显示了她的关怀和专业精神。

我很高兴为你的项目推荐莎拉。 如果您雇用她，您将获得一位敬业且专业的团队成员，这将成为您团队的一笔财富。 如果您想了解更多信息，请发送电子邮件至 [email protected] 或致电 123-456-7890。

真挚地，

萨曼莎斯蒂芬斯

请注意，在此示例中，发件人关注的是他们观察到的个人性格特征，而不是具体的工作经验。 然而，职业道德是这封信的一部分，仅仅是因为这是发件人观察到的。

第 16 步：使用信函模板

如果您以前从未写过推荐信，请考虑使用推荐信模板。 请记住，这将是一封正式的商业信函。 以下是它将包含的内容：

[你的名字]
[你的地址]
[邮政编码]

[今天的日期]

[收件人的姓名]
[职称]
[公司]
{地址]
[邮政编码]

尊敬的[收件人姓名]：

第 1 段：这个简短的介绍段说明了这封信的目的。 您还将包括有关您撰写专业推荐信的原因的信息。

第 2 段：本段​​包含有关您与所写人员的关系的详细信息，包括有关他们过去的工作和职责的事实。

第 3 段：这是一个句子，提供有关此人的工作资格的陈述。

第 4 段：提供具体示例来支持您之前的陈述。

第 5 段：以您的建议摘要和与您联系以获取更多信息的邀请作为信函的结尾。 在段落中包含联系信息。

真诚或尊敬的，

[签名]

[输入名称]
[你的职务]

如果您是经理，您也可以随身携带此模板，因为您可能会被要求定期撰写推荐信。 同样，拥有一个可以提取和绘制的模板将使这项工作变得更容易。

如需更多撰写推荐信的帮助，请查看我们的语法和句法指南。