如何撰写报告：指南

报告是一种非小说类帐户，它呈现和/或总结有关特定事件、主题或问题的事实。 这个想法是，不熟悉该主题的人可以从一份好的报告中找到他们需要知道的一切。

报告可以很容易地让某人快速了解某个主题，但实际上编写报告绝非易事。 因此，为了帮助您了解该怎么做，下面我们提供一个我们自己的小报告，所有关于报告写作的内容。

什么是报告？

用技术术语来说，报告的定义相当模糊：关于特定主题的任何口头或书面陈述。 这可以指任何事情，从法庭证词到小学生的读书报告。

确实，当人们谈论“报告”时，他们通常指的是概述某个主题事实的官方文件，通常由该主题的专家或被指派调查该主题的人撰写。 有不同类型的报告，将在下一节中解释，但它们大多符合此描述。

报告中共享哪些信息？ 尽管欢迎所有事实，但报告尤其倾向于包含以下类型的内容：

• 事件或情况的详细信息
• 事件或情况的后果或持续影响
• 统计数据或分析的评估
• 报告中信息的解释
• 基于报告中信息的预测或建议
• 信息如何与其他事件或报告相关联

报告与论文写作密切相关，尽管有一些明显的区别。 虽然两者都依赖于事实，但论文增加了作者的个人观点和论点。 报告通常只关注事实，尽管它们可能包括作者对这些事实的一些解释，最有可能在结论中。

此外，报告组织严密，通常带有目录和丰富的标题和副标题。 这使读者更容易扫描报告以获取他们正在寻找的信息。 另一方面，论文旨在从头到尾阅读，而不是浏览特定的见解。

报告类型

有几种不同类型的报告，具体取决于目的和您向谁提交报告。 以下是常见报告类型的快速列表：

• 学术报告：测试学生对主题的理解，例如书籍报告、历史事件报告和传记
• 业务报告：识别对业务战略有用的信息，例如营销报告、内部备忘录、SWOT 分析和可行性报告
• 科学报告：通常在科学期刊上分享研究成果，例如研究论文和案例研究

报告可以根据其编写方式进一步分为几类。 例如，报告可以是正式的或非正式的、短的或长的、内部的或外部的。 在商业中，纵向报告与不同层次的人（即在您之上和在您之下工作的人）共享信息，而横向报告是为与作者同一级别但在不同部门的人共享信息。

报告的类型与写作风格一样多，但在本指南中，我们专注于学术报告，这些报告往往是正式的和信息性的。

>>阅读更多：什么是学术写作？

报告的结构是什么？

报告的结构取决于报告的类型和任务的要求。 虽然报告可以使用自己独特的结构，但大多数都遵循这个基本模板：

• 执行摘要：就像学术论文中的摘要一样，执行摘要是一个独立的部分，它总结了报告中的发现，以便读者知道会发生什么。 这些主要用于官方报告，而学校报告则较少。
• 介绍：设置报告的正文，您的介绍解释了您将要讨论的整体主题，以及您的论文陈述和任何需要了解的背景信息，然后再进入您自己的发现。
• 正文：报告正文解释了您的所有主要发现，分为标题和副标题。 正文占整个报告的大部分； 引言和结论各只有几段，正文可以继续写几页。
• 结论：结论是您将报告中的所有信息汇总并得出明确的解释或判断的地方。 这通常是作者输入他们自己的个人意见或推论的地方。

如果您熟悉如何撰写研究论文，您会注意到报告撰写遵循相同的介绍-正文-结论结构，有时还会添加执行摘要。 报告通常也有自己的附加要求，例如标题页和目录，我们将在下一节中解释。

报告中应该包括什么？

对报告中包含的内容没有严格的要求。 每个学校、公司、实验室、任务经理和老师都可以根据自己的独特需求制定自己的格式。 不过，总的来说，请注意这些特殊要求——它们往往会出现很多：

• 标题页：官方报告通常使用标题页来保持内容井井有条； 如果一个人必须阅读多份报告，标题页使他们更容易跟踪。
• 目录：就像书籍一样，目录可以帮助读者直接进入他们感兴趣的部分，从而加快浏览速度。
• 页码：如果您要编写较长的报告，这是一种常见的礼貌，页码可确保页面在混淆或打印错误的情况下井井有条。
• 标题和副标题：报告通常分为多个部分，按标题和副标题划分，以便于浏览和扫描。
• 引文：如果您引用其他来源的信息，引文指南会告诉您推荐的格式。
• 作品引用页面：报告末尾的参考书目列出了您从中获得信息的其他来源的学分和法律信息。

与往常一样，请参阅作业中的每一项的具体指南。 阅读报告的人应该告诉您他们需要哪些样式指南或格式。

如何用 7 个步骤撰写报告

现在让我们深入了解如何编写报告的细节。 按照以下报告撰写的七个步骤，将您从一个想法变成一篇完整的论文。

1根据作业选择主题

在开始写作之前，您需要选择报告的主题。 通常，主题是为您分配的，就像大多数商业报告一样，或者由您的工作性质预先确定，就像科学报告一样。 如果是这种情况，您可以忽略此步骤并继续。

如果您负责选择自己的主题，就像许多学术报告一样，那么这是整个写作过程中最重要的步骤之一。 尝试选择一个符合这两个标准的主题：

• 有足够的信息：选择一个不太笼统但不太具体的主题，有足够的信息来填写您的报告而无需填充，但不要太多以至于您无法涵盖所有​​内容。
• 这是您感兴趣的事情：尽管这不是一项严格的要求，但如果您对主题感兴趣，它确实有助于提高报告的质量。

当然，不要忘记作业的说明，包括长度，所以在决定时请记住这些说明。

2进行研究

对于商业和科学报告，研究通常是你自己的或由公司提供的——尽管在这两种情况下仍然需要大量挖掘外部资源。

对于学术论文，除非您需要使用课堂材料，否则您主要是靠自己进行研究。 这就是为什么选择正确的主题如此重要的原因之一。 如果您选择的主题没有足够的可用研究，您将不会走得太远。

关键是只搜索有信誉的来源：官方文件、其他报告、研究论文、案例研究、受人尊敬的作者的书籍等。随意使用其他类似报告中引用的研究。 您通常可以通过搜索引擎在线找到大量信息，但在紧要关头，快速访问图书馆也可以提供帮助。

3写论文陈述

在你继续之前，写一篇论文陈述来帮助你概念化你报告的主题。 就像段落的主题句一样，论文陈述总结了你写作的要点，在这种情况下，就是报告。

一旦你收集了足够的研究，你应该注意到信息中的一些趋势和模式。 如果这些模式都推断或导致更大的总体点，那就是你的论文陈述。

例如，如果你正在写一份关于快餐店员工工资的报告，你的论文可能是这样的：“虽然工资过去与生活费相称，但经过多年的停滞，已经不够用了。” 从那里开始，您报告的其余部分将详细说明该论点，并提供充足的证据和支持论据。

将你的论文陈述包含在执行摘要和报告的介绍中是很好的，但你仍然想尽早弄清楚，这样你就知道下一步在编写大纲时要走哪个方向。

4准备大纲

建议为所有类型的写作编写大纲，但鉴于报告强调组织，它特别有用。 因为报告通常由标题和副标题分开，所以一个坚实的大纲可确保您在写作时保持正轨而不会遗漏任何内容。

真的，当你开始注意到模式和趋势时，你应该在研究阶段开始考虑你的大纲。 如果你被卡住了，试着列出你想提到的所有关键点、细节和证据。 看看您是否可以将它们放入一般和特定类别中，您可以分别将它们变成标题和副标题。

5写一个草稿

实际上，写草稿或初稿通常是最耗时的步骤。 在这里，您可以从研究中获取所有信息并将其转化为文字。 为避免不知所措，只需一步一步地按照您的大纲进行操作，以确保您不会意外遗漏任何内容。

不要害怕犯错； 这是写草稿的第一条规则。 期望你的初稿是完美的会增加很多压力。 取而代之的是，以自然轻松的方式写作，并担心以后的单词选择和纠正错误等具体细节。 无论如何，这就是最后两个步骤的目的。

6修改和编辑您的报告

一旦你的草稿完成，是时候回去开始修正你第一次忽略的错误了。 （不过，在你重新开始之前，睡在上面可以开始重新编辑，或者至少休息一下，从写草稿中放松一下。）

我们建议您首先针对任何重大问题重新阅读您的报告，例如剪切或移动整个句子和段落。 有时您会发现您的数据不一致，或者您误解了关键证据。 这是修复“大局”错误并根据需要重写任何更长的部分的正确时机。

如果您不熟悉编辑时要查找的内容，可以阅读我们之前的指南，其中包含一些更高级的自编辑技巧。

7校对和检查错误

最后，最后一次检查你的报告是值得的，只是为了优化你的措辞并检查语法或拼写错误。 在上一步中，您检查了“全局”错误，但在这里您正在寻找具体的，甚至是挑剔的问题。

像Grammarly这样的写作助手会为您标记这些问题。 Grammarly 的免费版本会在您写作时指出任何拼写和语法错误，并提供改进写作的建议，您只需单击一下即可应用。 高级版提供更高级的功能，例如音调调整和单词选择建议，让您的写作更上一层楼。