如何写辞职信

离开工作会让人感到兴奋。但这也可能会让人感到不舒服，尤其是在向现任同事传达消息时。当您已经有很多想法时，写辞职信可能会感到困难。标准协议是面对面分享这一变化（出于对经理和同事的礼貌），并以辞职信的形式书面发布消息（出于官方人力资源目的）。但是，如果您不知道到底要包含哪些内容以及如何恰当地措辞怎么办？

写辞职信并不一定是一件令人烦恼的事情。在本指南中，我们解释了您需要了解的有关如何写辞职信的所有信息。我们将讨论您的内容中应包含的内容，并介绍一些有用的提示。另外，我们还提供了一个方便的辞职信模板来帮助您入门。

辞职信中应包含哪些内容

与撰写求职信一样，当您撰写辞职信时，您需要包含雇主需要了解的具体信息。最重要的是，你还应该遵守一些工作礼仪，所以你的雇主也会期待一些寒暄。具体来说，您的辞职信应包括以下内容：

正式问候和结束语

辞职信是商业文件，因此以正式的“亲爱的”开头，并以适当的结尾，例如“真诚的您的”。

辞职公告

通常，辞职信的第一句话解释了您离开职位的意图。这样可以立即让读者了解您信件的内容，并避免掩盖线索。用通俗易懂的语言清楚地表明您要辞职。如果您的辞职信过于模糊或含糊不清，您的雇主可能会误解它。最好是坦诚、直接——换句话说，迅速撕掉绷带。

大多数人不喜欢传达坏消息，因此有些人倾向于用委婉或对冲的方式软化他们的辞职信（不确定的语言，如“我认为……”或“如果……可能是最好的”）。这不仅会产生歧义，而且还会因为过多的文字而使您的写作变得混乱，从而分散您的信息。

您停止工作的日期

公开说明您的最后工作日期至关重要，以便您的公司能够进行适当调整。需要做很多准备工作，比如寻找替代者，甚至重组团队。为了正确安排和组织这些活动，公司需要一个确定的日期。

主动提出协助过渡

当你辞职时，你会让公司陷入困境。正确的工作礼仪建议您在辞职和最后一天之间帮助您的团队为您的离职做好准备，以避免给同事带来负担。

您可以提供帮助的具体方式因工作而异，但以下是一些常见任务：

• 起草一份过渡计划，详细说明谁将承担您之前的哪些任务（如果适用）
• 培训您的替代者或同事
• 移交项目所有权
• 编写一本关于如何完成某些任务的手册
• 详细说明您正在进行的日程安排，以便有人可以接您上次停下的地方
• 通知/转移您的业务联系人

您可能需要与您的经理一起制定此类细节，因此您无需在辞职信中承诺具体细节。即使没有必要提供帮助，这仍然是一个体贴的举动。无论谁读过你的辞职信都会感激不已。

礼貌的感谢声明（如果真诚的话）

通常，感谢公司提供在那里工作的机会被认为是有礼貌的，特别是如果他们提供培训或个人帮助。当然，如果您离职的原因涉及到充满敌意的工作场所，请随意忽略本节，因为它可能会让人觉得虚伪或不真实。

联系信息

在辞职信中的某个位置，请包含您自己的最新联系信息。也许人力资源部将来可能需要与您讨论一些事情，或者您的同事或替代者可能会有一些问题。

如果您写的是正式信件，您的联系信息应位于左上角您的姓名下方。如果您正在撰写电子邮件，可以将其添加到底部签名下方。

如何写辞职信

首先，您需要为辞职信选择正确的沟通渠道。通常，辞职信以电子邮件形式发送或打印出来并专人递送。

如上所述，建议面对面辞职（如果您远程工作，可以亲自辞职，也可以通过视频通话），然后递交辞职信。这不仅更加礼貌，而且您可以控制何时传递消息。如果您只是发送电子邮件或信件，您不知道对方何时会阅读它，这可能会使事情变得复杂，尤其是在提前两周通知的情况下。

假设您确实先亲自辞职，那么打印输出和电子邮件之间的选择取决于您的公司。更正式的公司需要打印信件，而更随意的公司则需要电子邮件。如果有疑问，您可以简单地询问您的经理或人力资源团队，他们更喜欢哪一个——当然是在您发布消息之后。

写辞职信时，只关注要点并保持简短：不超过一页。覆盖上面提到的所有区域，然后就这样。无需纠缠于细节。

如果您与经理有私人关系，您可能会觉得有更多话要说。既然如此，为什么不给他们写一封私人信件呢？你的辞职信应该是严格专业的，但这并不意味着你不能在单独的非正式信息中分享你的想法。

至于语气，请使用与在 LinkedIn 上写作相同的语言。即使涉及情绪，辞职信仍然是正式文件。避免使用笑话、俚语、表情符号和其他看起来过于随意的交流方式。

辞职信模板

这是一份辞职信模板，可帮助您入门。请随意复制它并相应地填写字段。

请接受这封信作为我从[公司]的正式辞职。我的最后一天是[日期] 。

我很感谢您和[公司]给我作为[职位]学习和成长的机会。很高兴成为这样一个创新且快节奏的团队的一员。

我渴望尽我所能来帮助实现这一转变，包括[有用的任务] 。我祝愿您和[公司]在实现目标的过程中一切顺利。

您忠诚的，

[姓名]

[电子邮件]

[电话号码]

[地址]

关于如何写辞职信的提示

适当安排时间

您的辞职信不应该是您的雇主第一次听说您离开的消息。正如我们上面提到的，你无法控制他们何时阅读你的信，更不用说重要的消息应该总是当面告诉。

相反，您的辞职信更多的是作为文件而不是通知。将其视为收据。最佳做法是告诉您的经理您要亲自辞职，然后将辞职信作为正式记录提交。

当您亲自讨论时，您可以向您的雇主提供一份打印的信件，也可以随后通过电子邮件发送。无论哪种方式，它都应该补充面对面的对话，而不是取代它。

不要过河拆桥

保持亲切并不完全是出于良好的举止；人们即使在辞职后仍保留工作关系是很常见的。也许您的老公司将来会有一个有吸引力的新职位空缺，或者您可能想推荐他们作为您新公司的客户。如果你能友好地结束事情，这些情况就会进展得更顺利。

此外，您经常需要使用以前的雇主作为新工作的参考。如果你的前雇主怀恨在心，在辞职信中说负面的话只会损害你找到新工作的机会。

最好保持礼貌，而不是发泄所有负面情绪。即使您因为工作环境恶劣而离职，也要用专业术语说明这一点，这样您的公司就会记录您的投诉，以防其他人因同样原因离职。

总是校对

不要因为令人尴尬的打字错误而玷污你优雅的退出。与任何重要文件一样，在其他人看到之前仔细校对错误。读完后快速阅读一下，检查是否存在拼写和语法错误。

Grammarly 的写作建议会通知您写作时出现的任何错误，并提供有关如何纠正错误的反馈。此外，我们的语气检测器可以让您知道您的语气是否过于“非正式”、“强硬”或“指责”，从而确保您的辞职信以您想要的方式表达出来，让您更加安心。

本文最初由 Karen Hertzberg 于 2017 年撰写。它已更新以包含新信息。