如何写辞职信

离开工作会让人感到兴奋。 但这也可能让人不舒服，尤其是在将新闻传递给当前同事时。 在您已经有很多想法的时候，写一封辞职信可能会感到困难。 面对面分享这一变化（出于对您的经理和同事的礼貌）并以辞职信的形式（用于官方人力资源目的）以书面形式发布新闻是标准协议。 但是，如果您不知道具体包含什么内容以及如何恰当地用词怎么办？

写辞职信并不一定是一件令人烦恼的事情。 在本指南中，我们解释了您需要了解的有关如何撰写辞职信的所有信息。 我们回顾了您的内容中包含的内容，并介绍了一些有用的提示。 另外，我们提供了一个方便的辞职信模板，让您开始。

您的辞职信中应包含哪些内容

与写求职信一样，当您写辞职信时，您需要包含雇主需要知道的具体信息。 最重要的是，你应该遵守工作礼仪，所以你的雇主也会期待一些愉快的事情。 具体来说，您的辞职信应包括以下内容：

正式问候和结束

辞职信是商业文件，因此请以正式的“亲爱的”开头，并以“真诚的您”等适当的结尾结束。

你的辞职公告

通常，你的辞职信的第一句话解释了你打算离开你的职位。 这会立即通知读者您的信的内容，并避免埋没 lede。 清楚地说明你要以简单的语言辞职。 如果您的辞职信过于含糊或模棱两可，您的雇主可能会误解它。 最好是坦诚和直接的——换句话说，迅速撕掉绷带。

大多数人不喜欢传达坏消息，所以有些人倾向于用委婉语或对冲来软化他们的辞职信（不确定的语言，如“我认为……”或“最好……”）。 这不仅会造成歧义，而且还会使您的写作变得杂乱无章，多余的单词会减损您的信息。

您停止工作的日期

公开说明您的最后一天工作是至关重要的，这样您的公司才能进行适当的调整。 需要做很多准备工作，比如找到你的替代者，甚至重组你的团队。 为了正确安排和组织这些活动，公司需要一个确定的日期。

提供协助过渡

当你辞职时，你把公司置于艰难的境地。 正确的工作礼仪建议您在辞职和最后一天之间帮助您的团队为您的离职做准备，以避免给您的同事造成负担。

您可以帮助的具体方式因工作而异，但这里有一些常见的任务：

• 起草一份过渡计划，详细说明谁将承担您以前的哪些任务（如适用）
• 培训您的替代者或同事
• 移交项目所有权
• 编写有关如何完成某些任务的手册
• 详细说明您正在进行的日程安排，以便有人可以从您离开的地方继续
• 通知/转移您的业务联系人

您可能需要与您的经理一起制定此类详细信息，因此您无需在辞职信中承诺具体细节。 即使没有必要的帮助，这仍然是一个深思熟虑的姿态。 读过你的辞职信的人都会感激的。

礼貌的感谢声明（如果真诚）

通常认为感谢公司有机会在那里工作是有礼貌的，特别是如果他们提供了培训或个人帮助。 当然，如果您离开的原因涉及敌对的工作场所，请随意忽略这一部分，因为它可能会让人觉得虚伪或不真实。

联系信息

在您的辞职信中的某处，包括您自己的最新联系信息。 也许 HR 将来可能需要和你讨论一些事情，或者你的同事或替代者可能会有一些问题。

如果您正在写一封正式信函，您的联系信息应位于左上角您的姓名下方。 如果您正在写一封电子邮件，您可以将其添加到您签名下方的底部。

辞职信怎么写

首先，您需要为您的辞职信选择正确的沟通渠道。 通常，辞职信以电子邮件的形式发送或打印出来并亲自交付。

如上所述，建议当面辞职（如果您远程工作，可以亲自或通过视频通话），然后递交辞职信。 这不仅更有礼貌，而且您可以控制何时传递新闻。 如果您只是发送一封电子邮件或信件，您不知道对方何时会阅读它——这会使事情变得复杂，尤其是在两周通知方面。

假设您确实先亲自辞职，打印输出和电子邮件之间的选择取决于您的公司。 更正式的公司希望打印出信件，而更随意的公司则可以使用电子邮件。 如果有疑问，您可以简单地询问您的经理或人力资源团队他们更喜欢哪一个——当然，在您发布新闻之后。

写辞职信时，只写要点并保持简短：不超过一页。 覆盖上面提到的所有区域并保留它。 无需纠结于细节。

如果你和你的经理有私人关系，你可能会觉得你有更多话要说。 在那种情况下，为什么不给他们发一封私人信件呢？ 您的辞职信应该非常专业，但这并不意味着您不能在单独的非正式信息中分享您的想法。

至于语气，请使用与在 LinkedIn 上写作相同的语言。 即使涉及情绪，辞职信仍然是正式文件。 避免使用看起来过于随意的笑话、俚语、表情符号和其他交流方式。

辞职信模板

这是一个辞职信模板，可帮助您入门。 随意复制它并相应地填写字段。

辞职信的写法技巧

适当计时

你的辞职信不应该是你的雇主第一次听说你的离职。 正如我们上面提到的，您无法控制他们何时阅读您的信，更不用说应始终亲自告知重大消息。

相反，您的辞职信更像是文件而不是通知。 将其视为收据。 最佳做法是亲自告诉您的经理您要辞职，然后将辞职信作为正式记录交付。

当您亲自讨论时，您可以将打印出来的信交给您的雇主，也可以之后通过电子邮件发送。 无论哪种方式，它都应该补充面对面的对话，而不是取代它。

不要烧毁桥梁

保持亲切并不完全是礼貌。 人们即使在辞职后仍保留工作关系是很常见的。 也许将来你的老公司会有一个有吸引力的新职位，或者你想推荐他们作为你新公司的客户。 如果你友好地结束事情，这些情况会更顺利。

此外，您经常需要使用您以前的雇主作为新工作的参考。 如果你以前的雇主怀恨在心，在你的辞职信中说负面的话只会损害你找到新工作的机会。

与其发泄你所有的负面情绪，不如保持礼貌。 即使您是因为恶劣的工作环境而离开，也要以专业的方式说明这一点——这样您的公司就会将您的投诉记录在案，以防其他人出于同样的原因离开。

始终校对

不要用令人尴尬的错别字玷污你优雅的出口。 与任何重要文件一样，请在其他人看到之前仔细校对错误。 完成后快速阅读以检查拼写和语法错误。

Grammarly 的写作建议会在您写作时通知您任何错误，并提供有关如何纠正错误的反馈。 此外，我们的音调检测器可确保您的辞职信如您所愿，让您知道您是否听起来过于“非正式”、“有力”或“指责”，让您更加安心。

本文最初由 Karen Hertzberg 于 2017 年撰写。 它已更新以包含新信息。