如何写感谢信：​​5 个简单步骤

了解如何写感谢信并表明您真正关心。

表达感激之情的方式有很多种，但很少有人能像一张简单的感谢信那样有效地传达信息。 然而，写感谢信可能会非常困难，因为您可能不知道如何用语言表达您的感受。

不知道从哪里开始？ 本指南解释了为什么感谢信如此重要，以及如何写出有意义的信息。

为什么要写感谢信？

感谢信可以有力地表达您的感激之情。 这个看似基本的手势可以立即让接受者感到特别。 是的，可以通过短信、电子邮件或在社交媒体上发表评论来分享您的感激之情，但这些方法的重要性不如手写便条。

选择一张卡片（或文具）并手写信息所花费的额外时间和想法很重要——付出一点努力后，您真正关心的收件人不会失去这一点。 这种关怀的表现甚至可以帮助接受者度过困难时期。

哪些情况需要感谢信？

感谢信仅在某些情况下受到赞赏，而在其他情况下绝对必不可少。 以下是几个例子，在这些例子中，一封写得很好的感谢信可以发挥重要作用：

• 婚礼或迎婴派对。 所有参加婚礼和迎婴派对的人都应该收到感谢信，无论他们是否带着礼物前来。 在列出所提供的任何卡片或礼物之前，这些应该让收件人知道他们的存在是受欢迎的——并解释这些物品将如何为您和您所爱的人带来改变。
• 生日聚会。 并非所有的生日派对都需要感谢信，但这可能是在更正式的场合后表达体贴的好方法。 许多父母在孩子的生日聚会后写感谢信——在很多方面，这些类似于上面提到的婚礼和迎婴派对卡片。
• 工作面试。 如果您有幸获得未来雇主的工作面试机会，请让面试官知道您很感激这次机会。 这当然表明你是一个尽职尽责的人，但它也可以在招聘经理考虑各种求职者时发挥重要作用，让你的名字保持在首位。 在竞争激烈的求职过程中，这个简单的手势最终可能会影响关键的招聘决定。
• 只是因为。 通常，最受赞赏的感谢信也是最不受欢迎的。 例如，配偶可能会在艰难的一周后互相写感谢信，其中一个人工作特别努力或特别乐于助人。 父母可能会感谢他们的孩子积极主动地做家务或学习。 朋友们可以感谢他们最好的伙伴，仅仅是因为他们很感激他们出现在他们的生活中。

写一封很棒的感谢信的步骤

既然您知道什么时候需要感谢，您可能想知道如何写感谢信。 这个过程并不像你想象的那么困难。 按照这些简单的步骤将您的感谢信提升到一个新的水平：

第 1 步：选择卡片或文具

虽然笔记的内容最重要，但您用来书写的文具也会产生影响。 如果您正在起草数十封感谢信，那么一包相配的便签卡应该可以解决问题，前提是它们与情况相关。 例如，在孩子的生日聚会之后，您可以使用符合活动主题的感谢卡。 正式的感谢信可以写在高档文具上或高质量的贺卡内。

第 2 步：向收件人致辞

现在您已经配备了合适的材料，是时候开始写作了。 从写信开始。 开场白取决于你想要的正式程度。 反过来，这将受到需要感恩的情况以及您与信件收件人的关系的影响。

在大多数情况下，诸如“亲爱的____”之类的内容应该有效。 但是，如果您喜欢不太正式的方式，您可以简单地以收件人的姓名和逗号作为开头。

第 3 步：描述发生了什么让你心存感激

虽然简单的短语“谢谢”可以给任何人带来微笑，但它有助于解释您为什么要寄出这封信。 预定的收件人做了什么让你感到感激？

如果您正在努力回忆发生的事情或您为什么要感恩，请花点时间闭上眼睛，重温那一刻。 您可以包含的任何具体细节都会使注释更具影响力。

第 4 步：解释接受者的行为如何影响你

无论您是收到一份礼物还是有机会面试您梦想中的工作，您的信都应该清楚地表明您是如何从您想要感谢的人的体贴中受益的。 这封信的这一部分可以很简单，比如“约翰尼喜欢他的玩具卡车，这周玩得很开心。”

如果你还没有从这个人的行为中受益，但预计你将来会受益，你也可以提及这一点。 例如：“我们已经安装了新的尿布桶，并希望一旦我们的快乐到来并且我们开始一个接一个地更换尿布时，它会让我们的家闻起来更清新。”

第 5 步：签署便条

您如何在感谢信上签名取决于谁应该阅读它。 如果这封信是写给招聘经理、同事或老师的，“真诚地”应该足够正式。 在这些情况下，您也可以以最后的感谢结束，然后签名。

如果您要向亲密的朋友或家人表示感谢，通常最好不要太正式。 通常，这种类型的笔记会以“爱，____”结尾。 根据你们的关系，你的感谢也可能以一个内部笑话结束。

关于如何写感谢信的最后一句话

现在您知道如何起草感谢信以及它们为何如此重要，是时候开始写作了。 你永远不会后悔花时间让朋友、家人和其他重要的人知道他们很重要。

感谢信常见问题解答