如何写感谢信(真实的)

已发表: 2019-12-20

手写笔记就像通过邮件发送一个拥抱。 他们有个性和性格,电脑屏幕永远不会有的属性。 让我告诉你为什么,何时以及如何写感谢信。

如何写感谢信 别针

需要一些快速的建议吗? 以下是写感谢信的九个步骤。 请继续阅读以获得详尽的指南!

如何写感谢信

  1. 使用漂亮的纸或卡片。
  2. 找一支墨水不会流血或弄脏的笔。
  3. 以“亲爱的__________”开头(插入人名)。
  4. 在第一句话中说“谢谢你”,以及你要感谢什么。
  5. 为善意或礼物的行为写下至少一句话。
  6. 说一些关于送礼者的好话
  7. 写下你的接近,如问候,真诚的,我最好的。
  8. 签上你的名字。
  9. 您不必将您的地址写在卡的内侧。

这些是快速步骤。 现在继续阅读更长的指南。

为什么你应该写一封感谢信

发送短信、电子邮件或语音消息以说“谢谢”更容易、更快捷。 但是,如果感谢信息的目的是表达您最深切、最真诚的感谢,那么花时间用自己的手而不是秘书的手仔细地写信息,对收件人来说比即时媒体更重要信息。

你最后一次写感谢信是什么时候? 一张真正的感谢信放在一张信封上,信封上写着地址,右上角贴着一张邮票?

太长了吧?! 今天就一起写一篇吧。

什么是感谢信?

感谢信是一种简短的非正式书面信息,表示感谢另一个人的特定行动。 感谢信很简短,通常不超过五句话。

关键词很简短。 我们在这里谈论的不是货币价格的变化或彩旗的鸟叫。 如果您想写下您的夏季活动或您有多少个垃圾箱,请写一封信

Joe Bunting 写了一篇关于写信的文章,您可以在这里阅读:写信可以教给我们什么。 但是感谢信不是完整的信。

为什么要发送感谢信:

  1. 你应该寄一封感谢信,因为我妈妈说这是个好主意。
  2. 与另一个人联系。
  3. 发送感谢信是因为您想说声谢谢。
  4. 发送感谢信的最大原因是因为你是一个善良、体贴的人。 你总是希望你的朋友和熟人知道你有多感激他们。
  5. 因为你有思想。

没有什么比手写笔记更私人的了。 在一堆钞票和传单中,它是密封包装中的宝藏,充满希望和潜力。 ——丹·波斯特·森宁

感谢信的供应清单

在开始之前,请确保您已准备好以下所有物品:

  1. 记事卡或文具。
  2. 邮票
  3. 一个地址。
  4. 笔。
  5. 几分钟的时间。

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写感谢信的 9 个步骤

写感谢信可能听起来很吓人,但当你按照这九个步骤操作时,它实际上非常简单。

1. 使用漂亮的纸或卡片。

什么好? 嗯。 . . 一张标准的打印纸,八点半乘十一点,还有一个信封很好,可以接受。 个人文具或一套普通的记事卡也不错。

什么不是好纸? 从带有咖啡渍的笔记本上撕下的一张纸、购物清单的背面或电费单的背面都不会被认为是好的文具。

2. 使用笔。

您最好的选择是一种不会渗色或涂抹的墨水。

3. 以“亲爱的__________”开头(插入人名)。

检查此人姓名的拼写。 如果玛格丽特想被称为玛格丽特,不要叫她玛吉。 至少 Maggie 没有像我的名字一样以不粘喷雾命名。

如果您以名字为基础,请直呼对方的名字。 如果你不是很了解这个人,或者他们是公司里的“大奶酪”,就用先生、女士,或者用全名。

保持礼貌和友好的问候。 “哟”或“嘿”或“怎么了?” 可能会与您的大学室友一起工作,但对于企业或专业人士来说,这有点随意,谢谢您的注意。 不要“嘿”你的姑姑。 称呼卡片“亲爱的玛格丽特阿姨”,而不是“怎么了,玛吉?”

咳咳,我有点霸道。 我是谁告诉你怎么称呼你的玛格丽特阿姨?

只有你知道你和你亲爱的姑姑的关系。 请以与她交谈的方式处理卡片。 我希望这始终是礼貌和可敬的。

4.第一句话应该有“谢谢”字样。

并说出你的感激之情。 请明确点。

谢谢你漂亮的毛衣。 谢谢你把我介绍给你的编辑。 感谢你成为我在小学时最好的朋友。 感谢您成为世界上最好的妈妈。 谢谢你清理我的七个垃圾箱。 (我可以做梦。对吧?)

5. 至少写一句关于您对这份礼物的欣赏程度。

感谢他们送出十只小猫的礼物,或者告诉他们他们的善举对你有多么重要。 这句话使笔记更加个人化。

6. 说一些关于给予者的好话。

例如,告诉他们您期待下次在新奥尔良见到他们。 或者告诉他们你多么希望你住得更近,这样你就可以帮助他们铲他们的车道。

7.写下你的接近,如问候,真诚的,我最好的。

这些都是有礼貌的,不太随意。 “Chow baby”太不正式了,“chow”实际上拼写为“ciao”。 除非你真的爱这个人,否则不要使用“爱”这个词。 签署电子邮件“xo”可能会给收件人带来错误的想法。

8. 签上你的名字。

使用清晰的笔迹。 这不是处方; 这是一张感谢卡。

9. 您不必将您的地址写在卡的内侧。

请记住,这不是一封信,而是一张便条。 请在信封上注明您的回邮地址。 写清楚。

何时发送感谢信

不确定什么时候适合写感谢信? 这里有六次发送感谢信:

1. 收到礼物时。

无论礼物是邮寄还是亲自送来,请记住发送感谢信作为回应。

2. 当有人把你介绍给别人时。

如果有人帮助您与新朋友建立联系,请向他们发送感谢信,以表达您对他们的好意的感谢。

3. 面试后。

是的,在面试后发送一封手写的感谢信。 手写笔记将帮助您在众多受访者中脱颖而出。

但是,根据 Molly Triffin在《福布斯》中关于面试礼仪的一篇文章,你应该在 24 小时内向面试过程中遇到的每个人发送一封感谢信。 经理们可以快速做出决定,您的书面记录可能会在他们做出招聘决定后送达。

所以,我建议两者都做。 发送手写便条和电子邮件。

4. 为了善举。

当您从明尼苏达州搬到加利福尼亚州时,您的母亲会来帮您收拾房子。 五年后,当你从加利福尼亚搬到宾夕法尼亚时,又是一次。

是的,甚至感谢你的母亲。 愿没有不谢的善意。

5. 为了一个巨大的善举。

当有人未​​经询问就来清理你所有的七个垃圾箱时。 那还没有发生。 但如果是的话,我会寄一封手写的便条。

6.为了友谊。

给亲爱的朋友发一封感谢信,因为你想让他们知道他们的友谊对你有多重要。 您意识到生命是宝贵的,并且您不想被公共汽车撞到并且不让他们知道您重视友谊。

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你不应该打破的六大感谢信规则

写感谢信时有六个牢不可破的规则:

1.不要要求任何东西。

一千万年来,永远,永远,永远不会在感谢信的末尾要求一些东西。

谢谢你,哦,顺便说一句,你能为我做这件事_______________。 这是一个大写的 NO 将大写的 N 和大写的 O。这是一个不做什么的例子。

亲爱的法拉第先生,

谢谢你把我介绍给贵公司的总裁。 感谢您帮助我认识 Wise Sage 先生。

我附上了我的手稿的副本。 请您给我读一下,然后交给负责收购的编辑好吗?

真挚地,
帕特斯福图穆奇

2. 不要告诉对方你讨厌礼物并想退货。

3. 不要发送底部印有您签名的印刷格式信函。

4. 不要让你的秘书为你写下感谢卡,然后你在便条上签名。 我不管你是不是公司总裁。 写下你自己的笔记。 摆脱困境的唯一方法是没有双手。

5. 如果你拼错了一个单词,不要把它划掉,继续写。 换一张新卡,重新开始。

6. 我丈夫说,“不要说脏话。”

你会写感谢信吗? 收到一份后感觉如何? 请在评论中告诉我。 我总是喜欢收到你的来信。

实践

对于今天的练习,请花 15 分钟时间写一封感谢信。 拿一张记事卡或一张纸,写一封感谢信。 然后装在信封里邮寄。

您不必在此处分享感谢信的内容,因为它可能是个人的,但请分享您写的便条。

如果没有人用纸和蝴蝶结的盒子给你礼物,想想谁给了你时间、提供建议或鼓励你,然后给他们写一封感谢信。

xo
帕梅拉