如何撰写有效的业务简介

已发表: 2022-12-04

Writers Write 分享商业写作技巧和资源。 在这篇文章中，我们的客座博主定义了一个业务简介，并为您提供了编写有效业务简介的步骤。

在之前的帖子中，我们分享了各种商务信函的各种分步指南，在这篇文章中，我们着眼于撰写商务简介。

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什么是业务简介？

在我们深入研究编写业务简介的步骤之前，让我们尝试定义什么是业务简介？ 它与商业计划有何不同？

业务概况可以大致了解业务的内容，并让您一窥贵组织的业务计划。

业务概况包括价值观和目标。 它显示了您正在与之合作或过去合作过的一些主要客户。 它还可以让您了解您的业务发展方向。 它显示了您的愿景和使命。

有些人将企业简介描述为“贵公司的简历”。 它显示了贵公司的技能和优势。

如何撰写有效的业务简介

编写业务简介时需要注意的重要事项：

  1. 保持简短和吸引人。 人们的日程安排很忙，只有在引起他们注意的情况下才会通读。
  2. 研究其他业务概况，尤其是您所在行业的业务概况。 观察风格和基调。
  3. 使用准确、最新的详细信息。
  4. 使用简洁明了的词语。 不要使用需要字典才能理解的语言。
  5. 注意你的格式。 保持干净。

根据您的行业和公司的目标，大多数企业都遵循这些步骤。

编写业务简介的 8 个步骤

第一步：先填写你的基本信息。 （关于我们）

  1. 业务是什么？ 你是服装设计师吗？ 是建筑公司吗？
  2. 简要说明您作为一家公司的愿景、使命和目标。

第 2 步：你是谁。

  1. 5-10 行就足够了。 不要让它太长。
  2. 包括您的公司历史。 你是怎么开始的？ 是什么促使你创办你的公司？ 让它变得个性化和相关。 你服务什么样的客户？
  3. 包括您的经验和专业知识。 例如，“我在项目管理方面有超过 15 年的经验。 我热衷于应对真正的挑战。”

第 3 步：显示您公司提供的服务。

  1. 列出您所有的业务活动。
  2. 您是为特定市场提供服务，还是为普通大众提供服务？ 你的目标市场是什么？ 附上一句话解释您对目标市场的选择。
  3. 包括您工作的区域。您是在本地、区域还是国际开展业务？

第 4 步：您的指导价值观是什么？

  1. 这是贵公司成立的基础。 它包括您经营业务的方式以及公司政策。
  2. 它们指导您的业务，以便您可以管理内部运营以及与客户的关系。 基本上，它是关于内部和外部关系的。
  3. 值的示例包括：
    • 努力工作。
    • 尊重和勇气。
    • 健康和安全。

第 5 步：优势

提及为什么您的公司应该是首选。 为什么客户应该选择您而不是提供相同服务的其他公司？ 请参阅以下示例以帮助您。

  1. 质量和服务提供。 谈论提供高质量的服务以满足客户的期望。
  2. 健康和安全政策。 为了您的员工和客户的安全。
  3. 员工发展和培训。 谈谈您如何为您的员工提供技能和知识。 如果您的客户知道您知道自己在做什么，他们就会对您的公司充满信心。

这些只是展示公司实力的几个例子，就像我提到的，每个业务简介都应该根据公司的需求来设计。 这只是帮助您入门的指南。

第 6 步：您的认证

为什么要认证？

  1. 您必须拥有与您的行业相关的某种认证。
  2. 认证可以建立信誉，让您的客户、行业领导者和潜在投资者对您的业务充满信心。
  3. 它表明您对客户的承诺
  4. 它表明您致力于与行业标准、创新和持续培训/学习保持同步。
  5. 它提供对您的独特技能以及对您的产品和服务的了解的认可

第 7 步：显示您当前或过去的项目/客户是谁。

客户表明您能够提供什么。

  1. 客户可以担保您的诚信、承诺、可靠性等。
  2. 有推荐信的公司更容易被信任。
  3. 如果可能，请包括项目规模等详细信息。 它可以更好地了解您的交付能力。

第 8 步：团队

包括一个基本的公司组织结构图，以展示核心团队的不同技能。

根据你的目的和你想传达给你的听众的内容来定制它。

最后

输入您公司的详细联系方式（电话号码、电子邮件地址、社交媒体句柄、网站等）和业务的实际位置（除非您经营的是纯在线业务）。

布里奇特·恩库贝 (Bridget Ncube)。 Bridget 拥有 Unisa 的 Bcom 营销学位和墨尔本大学的企业融资证书。 她有项目管理背景，曾在一家建筑公司工作。 当她在 Pearson Institute of Higher Education 工作时，她对文案编辑的热情显露出来。 她目前为作者复制编辑脚本，并为私人客户撰写商业计划等。 访问她的 Linkedin 个人资料：Bridget Ncube 和她的 Instagram 个人资料：@wordyprojects_sa

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