如何为企业撰写有效的新闻稿

已发表: 2022-02-05

商业新闻稿

根据研究，63% 的记者比任何其他类型的内容更喜欢新闻和新闻稿。大约 44% 的人认为新闻稿是与品牌相关信息最值得信赖的来源。很明显，新闻稿是任何营销策略的重要组成部分。

它们可以帮助您覆盖更广泛的受众并产生更多潜在客户。但是，如果它们写得不正确，它们可能会产生相反的效果并损害您的声誉。在本文中，我们将讨论如何为企业撰写新闻稿。

使用最具新闻价值的角度

每份新闻稿都应该有一个让媒体和公众感兴趣的角度，但您需要确保从适当的角度撰写新闻稿。

例如，如果您的企业因其在社区外展方面的工作而获得了著名的奖项，则新闻稿不应只关注这将使您看起来多么出色。它还应该突出您的企业在社区中所做的工作以及该奖项将如何使他人受益。

另一方面，如果你的公司犯了错误，你不想专注于让自己看起来不错。这就是新闻发布会的目的。相反，您应该承担责任并解释您将如何解决问题。

如果您不确定要采取什么角度，请考虑聘请新闻发布服务。他们将能够让您更好地了解记者可能会如何反应以及哪些角度最适合您的情况。他们还将帮助您选择最适合您业务的新闻稿类型。

您的标题是新闻稿中最重要的元素之一。它必须朗朗上口，简洁，同时准确反映新闻稿的内容。摘要应与标题一样引人注目，并简要概述读者对新闻稿的期望。

以下是编写有效标题和摘要的一些技巧：

一个好的商业新闻稿将包括标题中宣布的内容的简要摘要，然后在稍后提供有关它的更多详细信息。这个总结被称为“电梯间距”。

电梯宣传应该在几秒钟内解释您的新闻稿，这大约是乘坐电梯所需的时间。如果您无法将所有相关信息都纳入此时间范围，那么新闻稿本身可能不值得写。

在您的新闻稿顶部，包括联系人或新闻联系人。这应该是您组织中可以回答有关新闻稿的任何媒体问题并有权代表您的公司发言的人。

列出他们的全名、直接电话号码和电子邮件地址，以便记者可以很容易地与他们联系并提出后续问题。此新闻联系信息也是包含您公司徽标的好地方，这有助于提高品牌知名度并使您的新闻稿看起来更专业。

您可能希望使用在您的网站或社交媒体帐户上列出的相同新闻联系信息，以便记者知道他们正在与您组织中的正确人员联系。

您还应该包括新闻稿发布日期，以便记者知道您计划何时发送。这将帮助他们相应地计划他们的报道，甚至可以使您的新闻稿更具“新闻价值”。如果您在一天中的不寻常时间或周末发送新闻稿，请在文档顶部添加“立即发布”之类的内容。

你的新闻稿需要有一个强有力的信息，能够引起记者和公众的共鸣。在起草新闻稿时，问自己以下问题：

这些是您的新闻稿应该回答的问题类型。如果您不能简洁地回答它们，那么您的新闻稿还没有准备好迎接黄金时段。

您还需要确保您的信息清晰简洁。记者是忙碌的人，他们没有时间解读错综复杂的新闻稿。普通人也不应该太努力地理解你的新闻稿是关于什么的。

新闻稿的长度不应超过 500 字，并且如果可能的话，它需要在一个段落中传达要点。请记住，记者正在寻找具有新闻价值的新闻稿。如果您的新闻稿不是特别有趣或内容丰富，他们将没有任何理由写它。

您的样板是对您公司的简短的一两句话描述，您可以在新闻稿和其他营销材料中使用。这是给记者和编辑留下好印象的绝佳机会，所以花点时间写一些引人注目的东西。

确保您的样板文件是最新且准确的，并始终使用相同的措辞，以便读者立即了解您的公司在做什么。您还可以在样板文件中突出显示最近的成就或具有新闻价值的事件。如果这看起来很复杂，您可以随时聘请专业的新闻发布服务。

新闻稿仍然是获得新闻报道的黄金标准，但仅仅写一个并发送到网络空间是不够的。您需要采取一些额外的步骤才能让记者、博主或其他可以通过媒体提及帮助提升您的业务形象的人注意到它。发布新闻稿有两种主要方式。

您可以通过在线新闻稿分发服务将它们发送出去，也可以自己手动向媒体联系人发送电子邮件。通过在线服务为企业发布新闻稿通常比手动发布更便宜、更省时。但是，如果您能够承担时间承诺，则后一种方法可能会获得更好的结果。

向媒体联系人发送电子邮件时，请确保尽可能个性化消息。除了新闻稿本身，还包括简要介绍您的业务以及您认为收件人应该报道您的故事的原因。在发送新闻稿后进行跟进时，请从回复您的电子邮件或表示有兴趣报道它的人开始。

您已经为企业撰写了具有新闻价值的新闻稿，将其分发给合适的人，然后跟进——现在呢？现在是时候坐下来等待新闻报道滚滚而来了。虽然新闻稿不能保证您的业务的新闻报道，但它们是让球滚动的有效方式。

现在，如果您仍然觉得这一切太多，让专业人士为您撰写新闻稿怎么样？如果您觉得这是一个绝妙的主意，请立即与我们联系，我们将非常乐意提供帮助！