如何始终如一地写得更好更快

在本文中，您将发现以下内容：

• • 为什么分心比你想象的更使人衰弱（以及如何处理它们）
  • 一个简单的四步公式，显着提高你的写作
  • 如何通过优化从初稿到格式化的写作过程的每一步，在一半的时间内制作出高质量的内容

那么让我们开始吧，好吗？

为什么分心比你想象的更使人衰弱（以及如何处理）

分心对您的工作效率有多严重？

发表在《实验心理学杂志》上的一项研究调查了这个问题——其发现令人震惊。 由 Erik Altmann 领导的一个研究小组想了解短期中断（仅持续 2.8 秒）是否会影响性能。 受试者在计算机上完成任务。 当他们工作时，他们的屏幕上出现了中断，研究人员记录了受试者在返回任务时犯了多少错误。

研究人员发现，平均 2.8 秒的中断会使错误数量增加一倍； 平均 4.4 秒的中断增加了两倍。

这是令人难以置信的。 即使是持续不到五秒钟的简单分心，也会使您犯的错误数量增加三倍。 因此，在每一个转折点上阻止分心是值得的。

但是你如何阻止分心呢？ 虽然大多数生产力专家会告诉您使用 StayFocusd 之类的工具来阻止浪费时间的网站，但我会给您一些更好的东西。

经科学证明，“魔法词”可减少 64% 的干扰

在《消费者研究杂志》的一项研究中，Vanessa Patrick 和 Henrik Hagtvedt 测量了自我对话的力量以及它如何影响分心和后续行动。

在实验中，三十名女性参加了一个关于长期健康目标的研讨会。 研讨会结束后，研究人员要求这些女性参加一个项目，该项目将通过改变自我对话来帮助她们改变饮食习惯。

这些妇女被分成三个不同的小组，每组十人：

• • • A组被指示在面对诱惑时说“我不能吃纸杯蛋糕，因为我正在节食”。
    • B 组会说“我不吃纸杯蛋糕，因为我正在节食”。
    • C组采取了“只说不”的策略。

结果？

B 组中十分之八的女性（“我不”）坚持了整整十天的计划。

在 C 组（“否”）的女性中，只有三人完成了该计划。

在 A 组（“我不能”）中，只有一个人完成了该计划。

让它沉入其中。通过用一个词——不要代替不能——人们成功的可能性是原来的八倍。

（注意：如果您从事统计工作，上述实验中的 p 值小于 0.001，这意味着改进的可能性只有千分之一是偶然的。我会随时接受这些可能性。）

底线：下次当你面对诱惑时——无论是分心还是其他——告诉自己“我不X”而不是“我不能X”。

这里有几个例子可以让你的写作保持正轨：

• • • 一旦开始，我不会停止写作，直到我写了 1000 字。
    • 当我写作时，我不会浏览互联网、使用手机、停下来吃零食或和我的猫玩耍，直到我写完 2000 字。
    • 在完成这篇博文之前，我不吃早餐。

看看它有多简单？ 亲自尝试并立即享受结果！

如何写得更好：一个简单的四步公式，显着提高你的写作

当我开始担任文案时，我抄写了一些最好的销售信函。 事实上，文案传奇人物 Gary Halbert 建议您不仅要复制这些页面，还要亲手将它们写下来，以确保良好的文字深入骨髓。 （他实际上使用了这个词；难怪他们称他为印刷王子。）

因此，事不宜迟，请按照以下四个简单步骤来显着提高您的写作水平：

1找一篇精彩的文章。 从这些开始。 2从那篇文章中选择 300 到 500 个单词，然后在 Google Doc 中键入（不要复制和粘贴！）。 3在整篇文章中添加评论； 注意你喜欢什么，你不喜欢什么，以及你将如何改进它。 4用你自己的话重写这篇文章。 使用完全不同的主题，但努力保持原著的结构和节奏。

容易，对吧？

如何写得更快（或者，我是如何将写作速度提高三倍的——你也可以）

我使用了四种技术来将我的写作速度提高三倍。 在我使用这些技巧之前，我平均每小时大约 500 个单词； 现在，我平均每小时大约 1,500 字，偶尔会达到每小时 2,000 字。

技巧1：概述一切

一个有效的大纲可以作为你的“谈话要点”。 这些谈话要点让你可以通过你的初稿“谈话”，这应该尽快完成。 它还可以确保您已经仔细考虑了您的写作，并且所有内容都按逻辑呈现给您的读者。

技巧2：成为独裁者（以一种好的方式）

不要低估听写的力量。 一旦你学会了有效地听写，你的写作速度就可以轻松翻倍。

要开始使用，请使用 Google Docs 语音输入功能（免费）或 Dragon speak Naturally。 （注意：我对所有内容都使用 Google Docs。）

不要“想”听写。 相反，假装你在和朋友说话。 有时在你说话的时候照照镜子会很有帮助。 这让你——因此，你的写作——感觉更健谈。

快速说出你的初稿。 不要尝试编辑。 你的初稿会很丑。 没关系。 速度在你的初稿中很重要； 质量只在随后的草稿中很重要。 只需将您所有的想法都转储到页面上，然后再担心清理它。

技巧 3：每小时跟踪您的单词

使用电子表格跟踪您在 25 分钟内写（或口述）多少字。 你的目标是每小时“写”至少 1000 个单词。 （正如我之前提到的，2000 字是可行的——有些人声称每小时能写 5000 字！）

技巧 4：格式化快速（和智能）的方式

如果您不小心，格式化很重要，但很耗时。 您可以轻松地浪费数小时格式化文本、添加图像、包括 HTML 以及指向更多资源的链接。

加快格式化速度的最简单方法是使用 Google 文档。 Google Docs 是在线的、免费的，并且包含一些有用的工具。

例如，您可以直接在文档中搜索链接（而不是通过 Google 搜索）。 这使您可以很容易地向更多资源添加超链接。 它还让你远离谷歌的搜索结果——这可能会导致你走上一条黑暗的分心之路。

另一个有用的工具是图像提取器。 这个免费的附加组件使您可以轻松地将图像复制并粘贴到您的帖子中，然后在最后将它们全部保存以供发布。

总之，你可以通过三种方式提高你的写作水平：

• • • 写得更好
    • 写得更快
    • 更好更快地格式化

通过改进这三个要素，您可以创建一个良性循环。 你有什么技巧可以更好更快地写作？ 在下面的评论中告诉我！

亚当·科斯塔（Adam Costa）和他的妻子达西·康奈尔（Darcie Connell）经营着 KeepInspiring.me，一个致力于启发和激励的博客，以及 10xToday.com，您可以在其中访问免费的电子课程，了解如何让生活变得更好十倍。 亚当也是 10x Life: 一个突破性系统的作者，它可以提高专注力、养成生产习惯并最大限度地提高意志力——每天 5 分钟。