如何协作写作

小组项目：爱它们或恨它们，它们通常是工作的一部分。

协作写作和其他类型的小组项目促使我们以最初可能感到不舒服的方式进行互动。他们还可以帮助您成为更好的同事、作家和读者，因为在小组项目中，您需要与他人协调，批判性地看待他们的工作，将他们的反馈纳入自己的工作中，并进行有效的沟通。因此，总的来说，协作写作对您和您的同事来说是双赢，您只需要了解基础知识即可充分利用该项目。

什么是协作写作？

协作写作是由团队而不是个人完成的写作。尽管将协作写作作为一种有趣的创造性练习是完全可能的（而且不一定不常见），但它在学术和专业环境中很常见。

协作写作的目标是将多个作者聚集在一起撰写书面作品。这可以是一本书、一篇文章、一本选集、一份白皮书、一份演示文稿、一篇研究论文，甚至是你通常认为的写作之外的东西，比如漫画书或音乐专辑。

团体参与协作写作有几个原因。也许最常见的是将创作书面作品的工作分配给多人。一般来说，学生和同事合作编写的项目对于一个人在给定的时间内合理完成来说太长或太复杂。另一个方法是利用多位作者关于作品主题的知识。一位作者可能想写一篇文章或一本书，然后意识到他们对所选主题没有足够的知识来适当地涵盖它。为了完成该项目，他们可能会与其他作者合作以公正地对待该主题。

后一个原因也凸显了协作写作的最大好处之一：多个作者的声音和输入。当您阅读一位作者写的文章时，您正在阅读该作者的想法、观察和观点。对于由多位作者撰写的文章，您可以阅读多种观点，并了解这些观点如何以及在何处相互支持或对比。这会影响读者与内容的互动方式。

协作写作的其他好处还在于作者本身。这些好处包括：

• 增加责任感：当你独自写作时，很容易拖延。当你与团队一起写作时，其他人不仅指望你完成你的部分工作，而且指望你把它做好
• 当您与共同作者分享草稿时，“预览”读者将如何看待您的作品
• 向合著者学习新的研究、写作和编辑技能
• 练习分析他人的写作并提供建设性反馈
• 作为一个团队完成写作过程，最初相互交流想法，最终将所有作者的作品编辑成连贯的成品
• 让更多的人校对你的工作，这样更容易发现和纠正错误

协作写作如何运作？

协作写作可以通过多种方式发挥作用。对于许多团队来说，小组写作项目从一次会议开始，讨论整个项目。本次会议主要涵盖以下主题：

• 项目目标
• 每个小组成员的角色
• 项目里程碑
• 对每个成员和最终作品的期望

该会议可以亲自召开、在线召开或以电话会议的形式召开。在初次会议之后，小组可能会召开后续会议，或者成员可能会以电子方式共享草稿。管理小组写作项目没有一种正确的方法。主要目标是共同努力完成该项目。

让协作写作变得轻松高效的 5 种策略

1明确每个成员的角色

在开始小组写作项目之前，请确定每个小组成员的角色。每个人都应该以有意义的方式为项目做出贡献，但在很多情况下，以公平而不是平等作为贡献者的目标来进行协作写作会更有成效。换句话说，每个成员可能不会写相同数量的字数或进行相同数量的研究，但每个成员的工作量应该平衡，以防止出现一两个成员完成大部分工作的情况。

逐节划分写作只是这个过程的一部分。确保您还确定以下内容：

• 谁负责小组会议期间做笔记
• 谁将与您的讲师或主管联络（如果适用）
• 谁有气质和带宽来担任集团的经理。该角色包括让每个成员按计划进行，并在必要时采取行动，例如与您的导师交谈以及在小组成员未达到期望时重新分配工作部分
• 谁将把合作者的工作整理成连贯的最终草案
• 谁将展示该作品（如果相关）

2决定如何沟通和分享您的工作

Google Drive 让协作写作变得简单。您可以将所有文档存储在共享云端硬盘中，并实时查看其他人的贡献和评论。

您还可以通过电子邮件或通过 Slack、Trello 或 Asana 等程序分享您的作品。每个都有一组独特的功能，因此您可能需要在使用其中一个之前测试一些功能。您也可以选择使用多个平台，例如，用于共享文档的 Trello 和用于相互讨论项目的 WhatsApp。

3遵守最后期限

遵守截止日期很重要，但当您正在进行小组写作项目时尤其重要，因为如果一名成员错过了截止日期，则会影响其他所有人。

4成为建设性的批评者和积极的倾听者

协作写作涉及阅读他人的作品并提供反馈。它还包括让你的作品被阅读和批评。无论您的小组选择以小组形式还是单独发表批评，在这些讨论中都要保持开放的态度，并记住对您工作的批评并不是对您的人身攻击。您的合作者与您有着相同的目标：提交一个伟大的项目。认真对待他们的反馈并将其纳入您的工作中。

当您批评队友的工作时，请记住这些要点。突出显示他们可以做得更强的部分，并提供他们可以做到这一点的方法。例如，您可能会告诉您的队友包含更多示例来支持某个主张，或者注释那些感觉脱节且会从过渡句中受益的部分。

5专注于项目目标

当您完成协作写作过程时，请始终牢记项目的目标。无论目标是在下一次会议上发表精彩的演讲、与客户达成交易还是通过课程，都可以根据该目标做出决策。这些决定可能包括以下内容：

• 你在写作中使用的语气
• 您引用的来源
• 你如何展示你的作品
• 您的工作涵盖的主题

协作写作示例

以下是协作写作项目如何开展的两个示例。

学术的

作文课程的四名学生的任务是为班级制作演示文稿。他们的主题是 MLA 引用以及如何正确引用。

该小组编制了演示文稿中要涵盖的引文类型列表，包括：

• 图书
• 书籍章节
• 电视节目
• 学术文章
• 戏剧
• 网站
• 报纸文章
• YouTube 视频

然后每个学生选择两种类型来写。在学生开始写作之前，小组会举行头脑风暴和项目指导会议。在这次会议期间，小组成员确定他们将遵循的项目时间表、他们将用来沟通和分享其工作的工具，以及谁将把成员的工作编辑成要提交的最终草案。萨利姆自愿担任这一职务。

学生们决定通过小组文本交流他们的项目，并通过 Google 云端硬盘分享他们的作品。然后他们开始工作，在截止日期前完成任务，并在演示中获得 A 分。

专业的

Magical Marketing Co. 希望发布一本有关其提供的不同套餐和服务的指南。该公司决定让每个部门贡献一个部分，向潜在客户解释其工作并展示其产品组合中的部分内容，而不是让其唯一的内容作者来处理整个任务。

Sienna 是 Magical Marketing 的项目经理之一，她召开了一次会议来讨论项目的时间表、期望和目标。在这次会议期间，她在公司日历中添加了以下里程碑：

• 复制草稿到期日
• 图片草稿截止日期
• 复制内容作者的编辑内容
• 副本和图像发送给图形设计师进行布局
• 西耶娜的最终批准
• 指南即将印刷

由于 Magical Marketing 的团队每天都在协作，因此他们使用 Slack 和 Trello（他们经常使用的相同工具）来完成该项目。

每个部门都会向内容作者提交一份长达一页的其角色和流程的摘要。当各部门努力将图像提供给平面设计师时，内容作者会编辑这些摘要以纠正任何语法错误，并为指南提供一致的语气和风格。在此阶段，内容作者可能会与部门负责人沟通，以澄清某些要点或确定可以压缩或扩展哪些内容，以使每个摘要的字数大致相同。一旦副本完成，写作部分就完成了。