如何协作写作

小组项目：爱他们或恨他们，他们通常是工作的一部分。

协作写作和其他类型的小组项目促使我们以最初可能会感到不舒服的方式进行互动。 它们还可以帮助您成为更好的同事、作家和读者，因为在小组项目中，您需要与他人协调，批判性地看待他们的工作，将他们的反馈纳入您自己的工作，并进行有效沟通。 所以总的来说，协作写作对你和你的同事来说都是双赢的，你只需要了解基础知识就可以充分利用这个项目。

什么是协作写作？

协作写作是由团队而不是个人完成的写作。 它在学术和专业环境中很常见，尽管将协作写作作为一种有趣的创造性练习是完全可能的（而且不一定不常见）。

协同写作的目标是将多位作者聚集在一起创作一部书面作品。 这可以是一本书、一篇文章、一本选集、一份白皮书、一份演示文稿、一份研究论文，甚至是您通常认为写作之外的东西，例如漫画书或音乐专辑。

团体参与协作写作有几个原因。 也许最常见的是将创作一篇文章的工作分给多人。 通常，学生和同事合作编写的项目对于一个人来说太长或太复杂，无法在给定的时间跨度内合理地完成。 另一种方法是利用多位作者对作品主题的了解。 一位作者可能想写一篇文章或一本书，然后才意识到他们对所选主题没有足够的知识来适当地涵盖它。 为了完成该项目，他们可能会与其他作者合作以公正对待主题。

后一个原因也突出了协作写作的最大好处之一：多个作者的声音和输入。 当您阅读一位作者的作品时，您正在阅读该作者的思想、观察和观点。 对于由多位作者撰写的文章，您正在阅读多种观点，并了解这些观点如何以及在何处相互支持或对比。 这会影响读者与内容的互动方式。

协作写作的其他好处是对作家本身而言。 这些好处包括：

• 增加责任感：当你独自写作时，很容易拖延。 当你和团队一起写作时，其他人不仅指望你完成你的工作，而且指望你把它做好
• 当您与合著者分享草稿时，“预览”读者将如何看待您的作品
• 从合著者那里学习新的研究、写作和编辑技能
• 练习分析他人的写作并提供建设性的反馈
• 以团队的形式完成写作过程，最初相互交流想法，最终将所有作者的作品编辑成连贯的成品
• 有额外的眼睛校对你的工作，这样更容易发现和修复错误

协同写作如何运作？

协作写作可以通过几种方式发挥作用。 对于许多团队来说，小组写作项目从开会开始讨论整个项目。 这次会议通常涵盖以下主题：

• 项目目标
• 每个小组成员的角色
• 项目里程碑
• 对每个成员的期望和最终作品

此会议可以亲自、在线或通过电话会议进行。 在第一次会议之后，小组可能会召开后续会议，或者成员可能会以电子方式共享草稿。 没有一种正确的方法来管理小组写作项目。 主要目标是共同完成项目。

使协作写作变得简单和高效的 5 种策略

1明确定义每个成员的角色

在开始小组写作项目之前，确定每个小组成员的角色。 每个人都应该以有意义的方式为项目做出贡献，但在很多情况下，将公平而不是平等作为贡献者的目标来处理协作写作会更有成效。 换句话说，每个成员可能不会写相同数量的字数或做相同数量的研究，但每个成员的工作量应该平衡，以防止一个或两个成员做大部分工作的情况。

逐节划分写作只是这个过程的一部分。 确保您还确定了以下内容：

• 谁负责在小组会议期间做笔记
• 谁将与您的导师或主管联络（如果适用）
• 谁有气质和带宽来担任小组经理。 这个角色包括让每个成员都按计划进行，并在必要时采取行动，例如在小组成员未达到预期时与您的导师交谈并重新分配工作部分
• 谁将合作者的工作汇编成连贯的最终草案
• 谁将展示作品（如果相关）

2决定你将如何沟通和分享你的工作

Google 云端硬盘让协同写作变得简单。 您可以将所有文档存储在共享驱动器中，并实时查看其他人的贡献和评论。

您还可以通过电子邮件或 Slack、Trello 或 Asana 等程序共享您的工作。 每个都有一组独特的功能，因此您可能希望在使用一个之前测试一些。 你也可以选择使用多个平台——例如，Trello 用于共享文档，WhatsApp 用于在你们之间讨论项目。

3坚持最后期限

坚持截止日期很重要，但是当你在做一个小组写作项目时尤其重要，因为如果一个成员错过了截止日期，它会影响到其他人。

4做一个有建设性的批评家和一个积极的倾听者

协作写作涉及阅读他人的作品并提供反馈。 它还涉及让您的作品被阅读和评论。 无论您的小组选择在小组环境中还是单独发表评论，在这些讨论中保持开放的心态，并记住对您的工作的批评不是对您的人身攻击。 您的合作者与您有着相同的目标：完成一个伟大的项目。 认真对待他们的反馈并将其纳入您的工作。

当您批评队友的工作时，请牢记这些要点。 突出显示他们可以制造更坚固的部件，并提供他们可以做到这一点的方法。 例如，您可能会告诉您的队友包含更多示例来支持声明或注释部分感觉脱节并且会从过渡句中受益。

5专注于项目的目标

当您完成协作写作过程时，请始终牢记您的项目目标。 无论目标是在下次会议上发表精彩的演讲、与客户达成交易还是通过课程，都要根据该目标做出决定。 这些决定可能包括以下内容：

• 你在写作中使用的语气
• 您参考的来源
• 你如何展示你的作品
• 您的工作涵盖的主题

协作写作示例

以下是协作写作项目如何发挥作用的两个示例。

学术的

作文课程中的四名学生的任务是为班级制作演示文稿。 他们的主题是 MLA 引用以及如何正确引用。

该小组编制了一份要在演示文稿中涵盖的引文类型列表，包括：

• 图书
• 书籍章节
• 电视节目
• 学术文章
• 戏剧
• 网站
• 报纸文章
• YouTube视频

然后每个学生选择两种类型来写。 在学生开始写作之前，小组会举行头脑风暴和项目指南会议。 在这次会议期间，小组成员确定他们将遵循的项目时间表、他们将用于交流和共享工作的工具，以及谁将成员的工作编辑成要提交的最终草案。 Salim 自愿担任此角色。

学生们决定通过群组文本交流他们的项目，并通过 Google Drive 分享他们的工作。 然后他们开始工作，在截止日期前完成，并在他们的演示中获得 A。

专业的

Magical Marketing Co. 想要发布一本关于其提供的不同套餐和服务的指南。 公司决定让每个部门贡献一个部分，向潜在客户解释其工作并展示其产品组合中的作品，而不是让其唯一的内容作者处理整个任务。

Sienna 是 Magical Marketing 的项目经理之一，她召开会议讨论项目的时间表、期望和目标。 在这次会议期间，她将以下里程碑添加到公司的日历中：

• 复制草稿截止日期
• 图片草稿截止日期
• 复制内容作者的编辑
• 副本和图像发送给平面设计师进行布局
• Sienna 的最终批准
• 指南开始印刷

由于 Magical Marketing 的团队每天都在协作，因此他们使用 Slack 和 Trello（他们经常使用的相同工具）来完成这个项目。

每个部门向内容编写者提交一份长达一页的角色和流程摘要。 当各部门努力将他们的图像提供给平面设计师时，内容作者编辑这些摘要以纠正任何语法错误并为指南提供一致的语气和风格。 在此阶段，内容作者可能会与部门负责人沟通以澄清某些要点或确定哪些内容可以压缩或扩展以使每个摘要的字数大致相同。 一旦文案定稿，写作部分就完成了。