6 个快速编写电子邮件的小技巧，让事情真正完成

已发表: 2016-11-09

您每天发送多少封电子邮件？每天有超过 2000 亿封电子邮件发出，很有可能其中至少有几封来自您。但是，如果您没有正确地构建您的电子邮件，您可能会让您和您的收件人的生活变得比他们需要的更加困难。

无论您是寻求客户支持、计划聚会还是发送工作电子邮件，以下提示都将帮助您制作高效且有效的电子邮件，从而真正完成工作。

写一个描述性但简洁的主题行

电子邮件营销人员早就知道这一点。

电子邮件的主题行与里面的文字一样重要。为什么？因为如果您甚至无法让收件人打开您的电子邮件，那么您的电子邮件正文中的任何文字都不重要。

要撰写出色的主题行，请使其尽可能简短和具有描述性。想一想报纸的标题：它简短、引人注目，并准确地告诉您文章中的预期内容。这就是你的主题所需要的一切。避免模糊的“快速问题”和类似的。如果您的问题这么快，请在主题行中提出！

您甚至可以在这里从电子邮件营销人员那里窃取更多知识。数千封已发送的电子邮件表明，65 个字符是阅读电子邮件的最佳主题行。

Guy Kawasaki 是一位营销大师，他因一款名为 Apple Macintosh 的鲜为人知的产品的成功而值得称赞。他是一位著名作家和全球知名的营销人员。你可以想象，他是一个收到很多电子邮件的人。所有这些电子邮件都促使盖伊公开了这条关于电子邮件的规则：

电子邮件的长度应该在五句话左右。用他自己的话说，“少于五句话往往是唐突粗鲁，多于五句话是浪费时间。”

虽然不是每封电子邮件都可以用五句话写成，但这是一个很好的规则，可以帮助您保持电子邮件尽可能简短。大多数电子邮件只需要包含五个基本细节：

如果您的收件人盯着备份的收件箱，他们最不想看到的就是您的电子邮件中的一堵巨大的文字墙。即使你坚持五句话规则，如果你不小心，仍然有可能创建一个文字墙。

而不是一个长段落，将您的电子邮件分成易于扫描的块。尽可能使用项目符号列表而不是句子列表，并将段落保持在几个句子或几行。

由于大多数电子邮件是在手机或平板电脑上阅读的，因此可扫描性变得更加重要。

如果您想获得对电子邮件的回复，实际上告诉您的收件人该做什么会有所帮助。如果您需要他们回答，请准确告诉他们您需要哪些信息以及需要回答多少个单独的问题。如果您需要他们单击链接并填写表格，请同样清楚这一点。

同样，营销人员早就知道明确说明的重要性。你可以写出世界上最好的电子邮件，但如果你没有清楚地告诉收件人你需要他们做什么，他们很容易将你的电子邮件推到一边。

正如克莱姆森大学的一项研究所示，拼写和语法错误不仅会使您的电子邮件更难理解，还会降低您在收件人眼中的可信度。研究发现，拼写错误内容的作者被认为不如拼写和语法正确的作者可信和准确。

在单击“发送”按钮时，不要感到高兴。您可以通过彻底校对每封电子邮件来避免损害您的信誉。对于特别重要的电子邮件，您甚至可能想大声朗读电子邮件，以确保您的眼睛不会跳过任何错误。

如果您包含重要链接或附件，则应始终仔细检查它们。复制和粘贴多个链接时，很容易意外复制超链接或误点击按钮。缺少附件是一个常见问题，Gmail 甚至为它们创建了自动警告。

无论您向谁发送电子邮件，请将这些提示合并到您的下一封电子邮件中。您的电子邮件不仅会更有效，您的收件人也会感谢您为他们节省时间！

Colin Newcomer 是一位拥有 SEO 和联盟营销背景的自由作家。 他主要通过撰写有关数字营销、WordPress 和 B2B 主题的文章来帮助客户提高网络知名度。