如何撰写出色的执行摘要

在商业中，大量信息是通过白皮书、商业计划、案例研究和研究报告等冗长、全面的文档来传达的。大多数商业决策都涉及大量资金和其他资源投资，因此领导者和投资者在做出这些决策之前需要了解所涉及的每个因素和变量。

但商业世界往往发展迅速，这意味着专业人士在开始项目或做出决策之前通常没有时间阅读大量报告。这就是执行摘要的用武之地。执行摘要是较长业务文档的浓缩版本，使读者能够更快地吸收相同的信息。

什么是执行摘要？

执行摘要是商业文件的缩写形式。尽管人们很容易将执行摘要与学术报告或论文的摘要进行比较，但这两种类型的文档之间存在一个关键区别：摘要是总结文档的报告或论文的概要，而执行摘要是一个简短的版本，但仍然涵盖了主要文档的所有要点。

执行摘要为读者（通常是企业领导者、投资者、合作伙伴或购买者）提供了完整内容的预览，以便他们能够决定如何继续公司或提案。通过这种方式，它类似于电梯游说，只不过它代表的是一篇文章而不是个人的目标。

哪些类型的文件或项目需要执行摘要？

通常，执行摘要与商业计划相关。当执行摘要成为商业计划的一部分时，其目的主要是吸引潜在的投资者和买家。

但商业计划并不是唯一可以找到执行摘要的地方。它们还用于：

• 市场调查
• 研究文献
• 商业提案
• 项目计划
• 项目建议书

执行摘要的各部分

一般来说，商业计划的执行摘要包括以下部分：

目录

目录列出了主文档中包含的部分。这对文档和执行摘要本身提供了更加简洁的概述。

公司背景/关于

在公司背景/简介部分，读者可以了解公司的使命宣言、市场地位、利基市场和目标。在某些情况下，这一部分还包括公司的简要历史。本节提供了执行摘要其余部分和整个计划中解释的目标和战略的背景。

市场机会

本节讨论当前市场中存在的机会。它可能会将这些机会作为需要解决的问题或可以满足的需求来呈现。

解决方案

在介绍当前市场中存在的机会、问题或需求之后，解决方案部分讨论公司如何利用它们。

竞争优势

本节讨论企业如何处于独特的地位，以通过其计划成功实现其目标。

财务亮点

财务摘要部分包括与该计划相关的任何财务见解，例如当前的利润水平和费用，以及公司希望获得的任何资金。

这些部分可能会有所不同，具体取决于所总结的文档。例如，项目提案的执行摘要可能包括分析公司行业状况及其特定市场的部分。它还可能包括一个部分来证明拟议的行动方案的合理性，引用内部问题以及它如何适应公司的整体战略。

尽管各部分和内容有所不同，但每个执行摘要都有相同的目标：提供简洁、信息丰富的文档视图，以便读者可以更轻松地与公司互动或制定计划。

如何撰写执行摘要

创建大纲

对于任何类型的写作，最好的开始方式都是创建大纲。大纲可以实现几个目标：

• 将要点组织成连贯的叙述
• 易于理解哪些点需要包括哪些点需要省略
• 为您提供写作时可遵循的路线图

当你预写时，你的大纲是一个有用的工具。理想情况下，执行摘要是您最后编写的文档的一部分，因为如果您还没有完整的文档，则无法总结完整的文档。拿到完整的文档后，记下需要包含在执行摘要中的关键部分以及每个部分中要强调的要点。通过这样做，您可以在编写（或收到）完整文档之后、编写执行摘要之前创建大纲。

陈述并定义目的或问题

当你写的时候，记住你的执行摘要的目的。这应该驱动您编写的所有内容，包括如何构建项目旨在解决的问题以及在何处包含相关统计数据以支持建议的解决方案。

在撰写计划解决的目的或问题时，请提供尽可能多的背景信息，但不要过度解释。请记住，您的读者将从主要文档中了解完整的故事。然而，执行摘要应该让他们对问题有足够的把握，这样他们对完整文档中读到的任何内容都不会感到惊讶。

解决方案或后续步骤

明确定义目的或问题后，解释该问题的解决方案或策略中概述的后续步骤。与有关文档目的的部分类似，本部分应该足够全面，以使读者能够充分理解解决方案，而不会陷入冗长的解释之中。

结论

在很多方面，执行摘要的结论与任何其他结论一样。它重申了您在执行摘要正文部分中提出的要点，回答了读者可能提出的任何问题，并让他们清楚地知道下一步该做什么（通常是阅读完整的文档）。

如何格式化执行摘要

执行摘要不需要遵守特定的长度或字数。通常，它们的长度为一到两页。然而，实现这一目标——以真实且引人入胜的方式简洁地解释文档的要点——比适应特定的格式重要得多。

由于执行摘要是业务文档的一部分，因此使用专业的语气非常重要。也就是说，尽量减少行话——执行摘要的许多读者（例如潜在买家）可能不属于您的行业，如果您使用简单的语言，他们会更好地理解该文档。不过，请谨慎使用 - 如果您知道该文档将在内部共享和阅读，那么行话可能就不是问题。

执行摘要与摘要

摘要是对学术文件的简短概述。它并不能回答一切问题；它充当预告片，为读者提供足够的信息，让他们开始提出问题并预测他们将在主文档中找到的答案。除此之外，摘要还可以帮助读者快速确定文档是否包含他们正在查找的信息。当读者进行研究时，摘要可以节省他们大量的时间。

相比之下，执行摘要提供了主文档的精简版本。它的目标不是让读者思考提出问题；而是让读者思考问题。这是为了提供完整的摘要，以便他们知道对主要文档的期望。

执行摘要与项目计划

项目计划是项目的蓝图。它与大纲类似，它映射了项目的总体元素，例如目标、预算、里程碑、利益相关者和成功指标。执行摘要的技术性不如项目计划。它提供了项目最重要信息的概要，但没有深入统计统计数据和数字。

执行摘要常见问题解答

什么是执行摘要？

执行摘要是较长业务文档的浓缩版本。

它的目的是什么？

执行摘要的目的是让您快速浏览较长的业务文档中的内容。这使得读者（可能是商业领袖、潜在的合作伙伴和供应商或投资者）更容易理解和参与完整的文档。

什么样的文件或项目需要执行摘要？

• 商业计划
• 项目建议书
• 市场调查
• 商业提案
• 研究文献
• 项目计划

执行摘要由哪些部分组成？

每个执行摘要都是独一无二的，但通常包括以下部分：

• 介绍
• 目录
• 公司背景/关于
• 市场机会
• 解决方案
• 竞争优势
• 财务亮点