如何撰写出色的执行摘要

在商业中，大量信息通过冗长、全面的文件传达，如白皮书、商业计划、案例研究和研究报告。 在大多数业务决策中，大量资金和其他资源投资都处于危险之中，因此领导者和投资者需要在做出这些决策之前了解所涉及的每一个因素和变量。

但商业世界往往瞬息万变，这意味着专业人士通常没有时间在开始项目或做出决定之前阅读大量报告。 这就是执行摘要的用武之地。执行摘要是较长的业务文档的浓缩版，使读者能够更快地吸收相同的信息。

什么是执行摘要？

执行摘要是商业文件的缩略形式。 尽管将执行摘要与学术报告或论文的摘要进行比较可能很诱人，但这两种类型的文档之间存在一个关键区别：摘要是总结文档的报告或论文的提要，而执行摘要是一个简短的版本，仍然包含所有主要文档的要点。

执行摘要为读者（通常是商业领袖、投资者、合作伙伴或购买者）提供了对全部内容的先睹为快，以便他们可以决定如何处理公司或提案。 这样，它类似于电梯游说，只是它代表的是一篇文章，而不是个人的目标。

哪些类型的文件或项目需要执行摘要？

通常，执行摘要与业务计划相关联。 当执行摘要是商业计划的一部分时，其目的主要是吸引潜在投资者和买家。

但商业计划并不是您可以找到执行摘要的唯一地方。 它们还用于：

• 市场调查
• 研究文献
• 商业提案
• 项目计划
• 项目建议书

执行摘要的各个部分

通常，商业计划的执行摘要包括以下部分：

目录

目录列出了主文档中包含的部分。 这给出了文档和执行摘要本身的更简洁的概述。

公司背景/关于

在公司背景/简介部分，读者了解公司的使命宣言、市场定位、利基市场和目标。 在某些情况下，这部分还包括公司的简要历史。 本节为执行摘要的其余部分和整个计划中解释的目标和策略提供了背景信息。

市场机会

本节讨论当前市场中存在的机会。 它可能将这些机会呈现为需要解决的问题或可以满足的需求。

解决方案

在介绍了当前市场中存在的机会、问题或需求之后，解决方案部分讨论了公司如何利用这些机会、问题或需求。

有竞争力的优势

本节讨论企业如何通过其计划获得独特定位以成功实现其目标。

财经摘要

财务亮点部分包括与计划相关的任何财务见解，例如当前的利润水平和费用，以及公司希望获得的任何资金。

这些部分可能会有所不同，具体取决于所总结的文档。 例如，项目提案的执行摘要可能包括分析公司行业状况及其特定市场的部分。 它还可能包括一个部分来证明拟议的行动方案的合理性，引用内部问题以及它如何适应公司的整体战略。

尽管章节和内容有所不同，但每个执行摘要都有相同的目标：提供简明、信息丰富的文档外观，以便读者可以更轻松地与公司互动或制定计划。

如何写执行摘要

创建大纲

对于几乎任何类型的写作，最好的开始方式都是创建大纲。 大纲实现了几个目标：

• 将关键点组织成连贯的叙述
• 使您很容易理解要包括哪些要点和要省略哪些要点
• 给你一张路线图，让你在写作时遵循

当你预写时，你的大纲是一个有用的工具。 理想情况下，执行摘要是您最后编写的文档的一部分，因为如果您还没有完整的文档，则无法总结完整的文档。 拿着完整的文件，记下你需要包含在你的执行摘要中的关键部分以及每个部分的要点。 通过这样做，您可以在编写（或获得）完整文档之后和编写执行摘要之前创建大纲。

陈述并定义目的或问题

当你写的时候，记住你的执行摘要的目的。 这应该驱动您编写的所有内容，包括您如何构建项目旨在解决的问题以及您在何处包含相关统计数据以支持所提出的解决方案。

在写计划解决的目的或问题时，尽可能多地提供必要的背景信息，不要过度解释。 请记住，您的读者将从主要文档中获得完整的故事。 然而，执行摘要应该让他们对问题有足够的把握，他们不会对他们在完整文档中阅读的任何内容感到惊讶。

解决方案或后续步骤

明确定义目的或问题后，解释该问题的解决方案或策略中概述的后续步骤。 与关于文档目的的部分类似，这部分应该足够全面，让读者对解决方案有一个扎实的理解，而不会陷入冗长的解释之中。

结论

执行摘要的结论在很多方面与任何其他结论一样。 它重申了您在执行摘要的正文部分中提出的要点，回答了读者可能提出的任何问题，并让他们清楚地知道下一步该做什么（通常是阅读完整文档）。

如何格式化执行摘要

执行摘要不需要坚持特定的长度或字数。 通常，它们只有一到两页长。 然而，实现目标——以一种既真实又引人入胜的方式简明扼要地解释文档的要点——远比适合特定格式重要得多。

因为执行摘要是业务文档的一部分，所以使用专业的语气很重要。 也就是说，尽量少使用行话——执行摘要的许多读者（例如潜在买家）可能不属于您所在的行业，如果您使用通俗易懂的语言，他们会更好地理解文档。 不过，请自行决定——如果您知道文档将在内部共享和阅读，行话可能不是问题。

执行摘要与摘要

摘要是学术文件的简短概述。 它并没有回答所有问题； 它通过向读者提供足够的信息使他们开始提出问题并预期他们将在主要文档中找到的答案来充当预告片。 除此之外，摘要还可以帮助读者快速确定文档是否包含他们正在寻找的信息。 当读者在做研究时，摘要为他们节省了很多时间。

相比之下，执行摘要提供了主要文档的浓缩版。 它的目标不是让读者思考提出问题； 这是为了提供完整的摘要，以便他们了解对主要文档的期望。

执行摘要与项目计划

项目计划是项目的蓝图。 它类似于大纲，因为它描绘了项目的总体元素，例如目标、预算、里程碑、利益相关者和成功指标。 执行摘要不如项目计划技术性强。 它提供了该项目最重要信息的概要，但没有深入统计和数字。

执行摘要常见问题解答

什么是执行摘要？

执行摘要是较长业务文档的浓缩版。

它的目的是什么？

执行摘要的目的是快速查看较长的业务文档中的内容。 这使得可能是商业领袖、潜在合作伙伴和供应商或投资者的读者更容易理解和参与整个文档。

什么样的文件或项目需要执行摘要？

• 商业计划书
• 项目建议书
• 市场调查
• 商业提案
• 研究文献
• 项目计划

执行摘要由哪些部分组成？

每个执行摘要都是独一无二的，但它们通常包括以下部分：

• 介绍
• 目录
• 公司背景/关于
• 市场机会
• 解决方案
• 有竞争力的优势
• 财经摘要