如何在正式注册中写作论文和信件
已发表: 2022-12-03
一旦了解了基础知识，学习以正式语域写作就很容易了。
当你写工作申请、商业信函、论文或学术文章时，你需要使用正式的寄存器。
它不仅用于写作。 在说话时，我们在向医生或法官讲话时或在婚礼等仪式上使用正式语气。
你当然知道人们什么时候正式说话。 但是，在正式和非正式登记册之间发生变化的要素是什么？
正式名册怎么写
书面和口语的语言注册有六个正式级别。
我们使用最多的两个是正式的和非正式的。
当您与朋友交谈或撰写社交媒体或博客文章时，您自然会使用非正式的语气。
但是，当您为工作申请写求职信、与政府机构沟通或撰写学术论文时，您会使用正式的语气。
我们如何控制两个级别之间的差异？
它结合了语法和词汇的变化，以及写作、修改标点符号。
另一个因素是我们使用的观点。 正式写作倾向于尽可能避免使用第一人称。
这听起来可能需要考虑很多因素，但实际上比看起来容易。
让我们详细了解每个最基本的元素。
每一点都有例子，使它易于理解。
1. 去除所有宫缩
如果正式写作有第一条规则，那就是它。
你可能认为它只适用于写作。 但是当我们正式说话时，我们也使用完整的词。
我很高兴今天能在这里接受你们授予我的奖项。 非正式的
我很高兴今天能在这里接受你们授予我的奖项。 正式的
上面的例句绝对是正式的，因为它使用了 bestowed、accept、on 和 pleasure 等词。
当我们将这样的词与缩略语混合使用时，听起来和读起来都很笨拙。
2.避免首字母缩略词和缩写词
与缩写类似，您应该完整地重写所有缩写。 这同样适用于首字母缩略词。
关于我给世界卫生组织秘书长的信，我还在等待回复。 非正式的
关于我给世界卫生组织秘书长的信，我还在等待答复。 正式的
其他常见示例包括信息和备忘录。 例如，使用信息和备忘录。
3.避免使用短语动词
正式语域倾向于避免使用盎格鲁-撒克逊动词，例如 hit、put、cut、got，有时甚至是 go。
但应尽可能避免使用诸如放弃、走开、忍受、继续和调查等短语动词。
我们收到了您的投诉，我们向您保证，我们会尽快进行调查。 非正式的
我们收到了您的投诉，我们向您保证，我们会尽快展开调查。 正式的
当您想不出用单个单词动词来代替短语动词时，请使用词库来帮助您。
4.使用间接问题
直接问题通常是非正式的。 所以对于正式写作的问题，你需要用间接的形式改写。
间接疑问句使用介绍性短语，通常去掉疑问句副词 do。
会议几点开始？ 直接的
你能告诉我会议几点开始吗？ 间接
你在纽约工作吗？ 直接的
我想知道你在纽约工作吗？ 间接
5.去除俚语和成语
为了保持正式，请注意俚语和陈词滥调。 另外，避免使用成语并尝试找到更好的替代方法。
我们已将您的申请发送给人力资源部，正在等待他们批准。 但有时，这些事情进展缓慢。 非正式的
我们已将您的申请发送给人力资源部，正在等待他们批准。 然而，这些事情往往进展缓慢。 正式的
其他要避免的常用词包括酷、棒极了和是的。
6. 写一百以下的数字
知道什么时候拼出数字是正式写作中的一个重点。
通常，您需要拼出一百以下的数字，并使用数字来表示更大的数字。
但如果一个句子以数字开头，它总是完整地写下来。
2000人参加了展会，但只有45人购买了我们的产品。 但是，我们有 125 位新联系人可能有兴趣日后购买。 非正式的
两千人参加了展览，但只有四十五人购买了我们的产品。 但是，我们有 125 位新联系人可能有兴趣日后购买。 正式的
7.使用更长的连接词
在使用非正式语域说话或写作时，我们倾向于使用and, but and so , a lot。
七个短并列连词， for, and, nor, but, or, yet等通常用首字母缩略词 Fanboys来指代。
最好在正式写作中用更长的链接词替换这些。
我们收到了您的货物，但有些物品已损坏。 所以我已经发送了一份您需要更换的物品清单。 非正式的
我们收到了您的货物。 然而，一些物品被损坏了。 因此，我已将需要更换的物品清单发送给您。 正式的
8.使用更长的动词
如第三点所述，当您以正式语体写作时，您通常可以用更长更好的替代词代替短的盎格鲁-撒克逊动词。
上周我们买了一辆新车，我迫不及待地想开车兜风。 非正式的
你能帮我把它放在桌子上吗？ 非正式的
我们将不得不从议程中删除该项目。 非正式的
上周我们买了一辆新车，我很想开它。 正式的
你能帮我把它放在桌子上吗？ 正式的
我们将不得不从议程中删除该项目。 正式的
9.使用更复杂的句子
更长和更复杂的句子在正式写作中很常见。
尝试将短句与关系代词连接在一起。
我们正在等待交货。 应该是昨天到的。 但这是运输罢工的结果。 非正式的
如果不是运输罢工，我们正在等待昨天应该到达的交货。 正式的
10.使用名词短语
这是尝试正式写作时最好的小技巧之一。 您需要做的就是使用一个对象并将其变成主题。
最大的好处是它会帮助你避免很多以 I 和 you 开头的句子。
我去了展览会，这是一个结识新客户的好机会。 非正式的
我参加的展览是结识新客户的绝佳机会。 正式的
概括
如果您遵循以上十个要点，就很容易控制您的正式程度。
但与所有形式的写作一样，在正式语域写作时尽量避免使用被动语态。
另外，要有选择性地使用你的词汇，尽可能使用更长更好的词。
但如果有一个要点，你可能犯的最大错误就是在正式写作中使用缩略语。
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